20170827 日计划&日回顾

一、计划&回顾

(一)今日计划

0827日计划.PNG

(二)今日回顾

1.总体完成情况:

0827任务完成情况.PNG
0827周计划完成进度.PNG

2.具体完成情况:

今天计划内任务共7件,其中4项顺利完成,3项未完成。具体完成情况如下:

【核心任务】

(1)第34周周回顾
预期成果:周回顾简书文档一份,修改后的周回顾模板一份,周回顾流程图1张
必要难度:高
预计用时:3小时
实际用时:4小时45分钟
完成情况:周回顾文档完成并发布,周回顾模板修改完毕,周回顾流程图未完成
问题与改进:成果收集统计耗时过长,需要改进流程。

(2) 《思考快与慢》共读Day11
预期成果:幕布笔记1份+简书总结1篇+日签打卡一条
必要难度:高
预计用时:4小时
实际用时:3小时26分钟
完成情况:第四章第1部分+第三章第1部分幕布笔记完成,微博日签打卡完成,简书收获未完成。
问题与改进:简书日签图片制作耗时过长,用了很长时间在选择字体。需要查找了解并准备后合适的字体和边框存入工具库。
(3)35周周计划
预期成果:35周周计划简书文档,运动、人际计划方案,《跃迁》+《思考快与慢》活动推进计划
必要难度:高
预计用时:6小时
实际用时:0
完成情况:任务未开始
问题与改进:计划时没有考虑到任务优先级安排和任务量耗时的问题,只是单纯将待办事项列出,导致在执行过程中完全没有时间推进。以后以后周回顾结束之后应该马上推进周计划,周日之内重点先完成下周时间核算、待办事项优先级排列和执行日期安排。

【计划内任务】

(1)观察永澄50天实验-47天
预期成果:第47天留言
必要难度:中
预计用时:1小时
实际用时:2小时08分钟
完成情况:超时完成,留言字数1400左右。

(2)0827日回顾
预期成果:印象笔记清单核查+Excel任务完成情况核查+次日计划+简书日回顾文档
必要难度:中
预计用时:2小时
实际用时:58分钟
完成情况:未全部完成:印象笔记清单核查和Excel次日计划完成,Excel任务完成情况和简书回顾文档未完成。

(3)百词斩背单词:Day23
预期成果:百词斩打卡
必要难度:低
预计用时:40分钟
实际用时:20分钟
完成情况:按计划完成。

(4) keep运动
预期成果:40分钟运动记录
必要难度:中
预计用时:40分钟
实际用时:50分钟
完成情况:顺利完成。早晨走路去图书馆+晚上走路回家。

(三)未完成任务处理:

  • 35周周计划 → 推迟到0828
  • 0827日回顾 →推迟到0828补上
  • 《思考快与慢》0828简书收获文档 →暂时不补充,等完成活动计划之后按计划补充

二、今日反思:

今天是计划执行的第8天,任务完成率在*左右。

(一)亮点及原因

执行过程中的亮点在于:

  • 观察永澄50天-47天留言字数达到1400
  • 基本理清了周回顾的思路和流程
  • 对《思考快与慢》共读活动的参与标准和方式有了更清晰的想法

原因在于:

1.找对了思路:今天的文章没有问题,一开始完全不知道从何写起,在摸索着写的过程中找到了合适的思路。具体方式是:针对文中印象深刻的点展开讨论,或者说自己的感受,或者讲自己的相关经验,或者阐述自己的理解。
2.坚持了必要难度:在写关于“区分人生的意义和做事的意义”的想法时,一开始只觉得这个提法特别好,但具体怎么理解,跟自己有什么关系,感觉思路一点都不清晰。当时字数已经超过600,本来想着就直接去掉最后一部分,留着以后再思考。后来想到了必要难度,而且觉得自己当下不想清楚,有极大的可能这个问题就会被一直搁置,然后忘记。于是逼着自己一边写一边想,虽然花了一些时间,但居然想通了。
3.放慢速度,增加了思考:在做34周周回顾前,先花1个多小时根据这个星期以来补了两次周回顾的经验对原有模板进行了修改;然后在整理周回顾的过程中一边整理一遍记录具体的过程,发现了其中需要改进的流程。
4.将想法付诸实践,并在实践中发现了原有想法中的不足:前两天想到了《思考快与慢》共读活动中取消对老大分享内容的单纯记录,改为提前构建自己的内容框架,然后吸取老大分享中的精华部分填空框架,最终整合形成每一章知识晶体的方式。今天共读的时候尝试实践,才发现这个想法很难执行:由于自己对内容不够熟悉,阅读后所建立的框架完全是一个最基础的对书本内容的机械简化,而老大分享的内容是站在更高的维度,对整章内容打碎重新整合,形成的一个全新框架。
从一定程度上来讲,以老大给出的框架为主,用自己读到的内容进行填空可能才是更好的选择。但这样的话,就必须等老大的框架出来,自己过于被动。
目前初步想法是,以牺牲一部分进度为代价,在老大分享序言到第三章内容的这个阶段,自己先抓紧时间提前下周要分享的第四章内容彻底熟悉,然后在分享之前准备好自己的框架和问题,在老大分享的时候尽可能地与自己读到的内容建立连接,实现听课受益的最大化。要确保每次都提前一周完成对接下来要分享和阅读内容的熟悉,带着问题听分享,并在每章结束后结合老大的框架和自己的内容进行整合,形成自己的知识晶体。

(二)不足及原因

今天执行过程中存在的问题在于:

  • 上午一直犯困,做事效率极低,导致周回顾严重超时。
  • 制作日签图片时耗时过多。
  • 由于跟姑姑视频,未能完成日计划文档。

原因在于:

1.作息不规律:熬夜+早起导致睡眠严重不足。
2.追求图片美观,但缺乏相关知识与工具:需要好看且适合的图片,好看且简洁的边框,以及一看就很有感觉的中英文字体。但自己手头没有任何资料储备,只好每次做图的时候花时间去找,不知不觉花了很多时间。
老大说重复的事情要自动化和系统化。虽然日签的文字格式已经形成了模板,但图片格式和内容都没有形成拿来就可以用的固定套路。
3.没有做好用于人际交往的时间规划:整个8月计划中缺少了用于跟家人、朋友联系的时间安排,导致每次交流和沟通都变成了突发事件,总会影响其他任务的推进。

(三)经验封装

综上,可以改进的地方有:

1.接下来的第35周将调整作息,实现早睡早起的正循环定位核心目标之一。
2.将建立自己的图片处理资源库和固定格式套路列入下周计划,尽快实现整个日签流程的系统化,减少耗时。
3.尽快形成人际交往的时间安排计划,将与家人朋友联系列入整个任务系统中。

可以封装的经验有:

1.写收获、感想的思路:
①选出文中印象深刻(有启发或有共鸣)的内容;
②发表针对这段内容的阅读感受,自己的相关经验及收到的启发,自己对相关话题的观点,对这段话的解读等内容。
③如果该段内容对你产生了影响,写出下一步行动计划。
2.越是想放弃的时候,越要硬着头皮去坚持:只要脑海中产生“算了,时间太紧,下次找时间再做”的想法,且这个想法是由于任务本身让你觉得有点困难的时候,就抱着坚持必要难度的信念,硬着头皮多试两次,你会发现原来以为搞不定的事情,其实也没有那么难。
3.慢慢来,持续做。思考比行动更重要。
4.有了想法一定要及时去实践,无法带来改变的想法都没有意义:新的想法只有经过实践才知道是不是实用,实践之后不断调整,才能形成一个靠谱的行动方案,最终才能提升效率,将无意义的想法变成有意义的行动。


三、工作记录

早晨 →41分钟

07:20-07:41 百词斩Day 23 20分钟
07:50-08:12 运动:散步 22分钟

上午 →4小时55分钟

08:26-09:25 周回顾:34周→修改周回顾模板 58分钟
09:35-11:25 周回顾:写34周回顾 1小时49分钟
11:25-13:33 观察永澄50天-47天 2小时08分钟

下午 →5小时24分钟

14:07-16:05 周回顾:写34周周回顾 1小时58分钟
16:16-18:19 《思考快与慢》第四章第一部分+老大分享 2小时03分钟
18:22-19:45 微博日签:1小时23分钟

晚上 →1小时24分钟

20:07-20:35 运动:散步 28分钟
20:35-21:20 晚饭 45分钟
21:23-23:04 跟姑姑聊天 1小时41分钟
23:05-00:01 日回顾0827 56分钟

【工作总时长】12小时24分钟
【预计可用时长】13小时30分钟


记录信息:

【整理回顾耗时】56分钟 23:05-00:01→0827
【文档输出耗时】2h36分钟 11:40-14:16→0828
【整体共计耗时】3小时32分钟

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