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所谓“逆向工作法”,就是从客户的角度出发,采用逐步的流程,无情地质疑设想,直到你完全清楚要创建什么。它是求真的过程。有时候,“逆向工作法”会揭露某些令人意想不到的真相。
本文总结亚马逊公司的系统工作方法,帮助开启工作新模式,提升运营效率。核心内容来自《亚马逊逆向工作法》(2022年出版,作者柯林·布里亚和比尔·卡尔)。
行文结构如下:
0、亚马逊14条领导准则:以用户为中心
1、逆向工作一:招聘,量化的选人标准
2、逆向工作二:架构,一个人管一条线
3、逆向工作三:会议,叙述体与备忘录
4、逆向工作四:产品,前置PR和FAQ
5、逆向工作五:绩效,管理投入类指标
0、亚马逊14条领导准则:以用户为中心
“只有良好的意愿没用,建立机制才有用。”
14条领导准则,是亚马逊管理人员应具备的基本素养,也是评判面试候选人是否合格的重要标准之一。这14条领导准则是:
客户至上:从客户角度,以终为始,逆向工作
主人翁意识:立足长远,个人代表公司行事
创新和简化:不断创新,优化方法
决策正确:不同角度论证决策正确性
好学好奇:从不停止学习,充满好奇心
选贤育能:努力为员工着想,培养人才
坚持最高标准:坚持严苛的高标准
远见卓识:践行能产生成果的大胆方向
崇尚行动:有把握,先行动,再校正
勤俭节约:力求少投入、多产出
赢得信任:用心倾听,坦诚交流,尊重他人
刨根问底:不遗漏任何工作,多问为什么
敢于谏言、服从大局:做出决策就全力以赴
达成业绩:关注核心投入类指标
14条准则最根本的两点是:客户至上,长期思维。逆向工作法,就是从客户的角度出发,搭建和优化产品,在长期思维的指导下,富有耐心,等待结果。
后文中提及的5个方面的工作法,是以14条准则为基础构件,再搭配心理学和系统的工作流程(避免群体思维;SMART原则、STAR原则、DMAIC原则),摸索出来的。
评价:
价值观,应根据实际需要制定,不断更新
以用户为导向,而非以竞对为导向
保持耐心的前提是,合理的薪酬体系
公司氛围很多时候取决于高层领导习惯
1、逆向工作一:招聘,量化的选人标准
“高效的招聘流程必须有书面反馈,这意味着所有面试官都要详细地记录面试情况——尽量逐字记录。”
亚马逊招聘流程,又名抬杆者招聘:每个新招来的人都应该“抬高标准杆”,在某些方面要优于团队的其他成员。流程有8步:
职位描述:明确具体、重点突出
简历筛选:筛选匹配的候选人,根据候选人校准JD
电话面试:基本情况+选择亚马逊的原因+个人经历+对方提问
现场面试:5~7位面试官,基于14条准则,挖掘项目STAR细节
书面反馈:逐字记录,给出是否录用的建议
汇报/录用会议:汇总信息,统一投票
背景调查:调查推荐人,获取侧面评价
录用通知:发出Offer,保持联系
抬杆者招聘流程的亮点不仅在于其名字,更在于:
高匹配度:从14条领导力准则出发,筛选符合准则的候选人
复用性:对面试官进行过体系化、标准化的面试培训
客观性:逐字记录可追溯,单独评价避免群体思维
高入职率:一旦发Offer,定期联系,扫平一切障碍
用互联网的黑化来说,就是:优化招聘漏斗各环节,心理学赋能全流程,高层背书,实现一整套的可量化的选人闭环。
评价:
基于个人喜好招人,最后招的确实是“自己人”
工作即框架+体系,尝试将招聘流程体系化
在岗位紧急性和目标匹配性上,匹配性更重要
2、逆向工作二:架构,一个人管一条线
“单线程领导模式:不受竞争性职责束缚的单个人拥有单个项目,并领导一个独立的、基本自主的团队实现其目标。”
单线程领导模式的特点:
独立性:一个团队就是一个完整的业务线
单线程:不需要做职责范围外的其他事情
边界感:清晰划定自己和其他团队的边界
灵活性:可以是小团队,也可以是大项目
小公司成长为大公司的过程,由可把控的业务,演变成逐渐失控的局面。除了用价值准则和标准化的招聘流程,遴选和培养优秀人才外,为减少群体之间的内耗,最大化合力,需要一套高效简明的组织架构。
杰夫·贝佐夫强调,应该做的是摒弃跨团队沟通方法,而不是尝试改进。
将一个大团队按项目组分割成多个小团队,有两个出发点:降低了跨部门沟通的成本,提升了决策效率;更容易将职责落实到个体,避免产生群体懈怠。
评价:
单线程领导模式,对于大公司很实用
非常重要的项目,可以成立单线程团队
掌握大部分信息就立即决策,不行再回滚
3、逆向工作三:会议,叙述体与备忘录
“分析越具有因果性、多变量、比较性、证据支撑性,信息的密度越高,PPT的害处就越大。”
亚马逊会议流程的步骤:
前20分钟,分发叙述体备忘录,篇幅限制在6页
与会者静默阅读,进行相关记录、评注
读完后,针对记录和评注展开讨论
叙述体备忘录按照Word形式,由文字、图形、表格组成。
“六页纸备忘录”的整体框架,视会议主题而定,其注重叙述的完整性和逻辑性,包括但不限于:序言、论据、成绩、不足、结论、常见问题等。
亮点是告别PPT,解放了优化PPT的人力(准备备忘录的时间可能会更长)。
PPT很难让人相互参考想法,而文字的优势是,高信息密度和想法之间的关联。PPT更适合官方汇报、宏观展示;叙述体备忘录适合重要的决策会议、微观层面的分析。
本工作法体现了以终为始的工作习惯:会议目的是解决问题,需要做出有效的决策,需要参考多方面的信息,需要严密的推理逻辑,需要所有人的全程参与。
互联网公司,可以对此进行延伸,应用到周/月/季/年会中:
材料制作人在Confluence准备内容
前20分钟,与会人内对内容进行批注评论
制作人依次对问题进行解答
记录人对解答进行记录,生成TODO
会后执行TODO
评价:
化被动参与为主动参与,提升会议效果
需要把控节奏,避免陷入无关的细枝末节
评论批注应该对事不对人
4、逆向工作四:产品,前置PR和FAQ
“首先思考客户体验,然后由此反复逆向工作,直到团队对要建造的产品拥有清晰的想法。”
亚马逊建造产品的流程:
拟发产品新闻稿PR,总结亮点
罗列常见问题FAQ,进行解答
确定可行性和制约因素,下结论
根据需要组建团队,构建产品
PR:标题、副标题、摘要、客户问题、解决方案、引导购买
对外FAQ:产品工作方式、价格、如何购买,视产品而定
对内FAQ:市场规模、经济效益与损益、依存关系、可行性
亚马逊逆向工作法的核心,是从客户角度出发,去思考产品逻辑,反复论证可行性,分析制约因素和潜在问题,综合性考量后,决定是否打造新产品。
产品不是目的,提升用户的体验才是目的。不是去避免问题,而是去解决问题。
评价:
让公司在构建产品时更加理性
弱化了领导的绝对控制权,注重主动思考
将想法落地成文字,可以帮助梳理思路
5、逆向工作五:绩效,管理投入类指标
“必须理解系统的投入类指标是如何影响产出类指标的。要得到理想的结果,必须改变投入类指标。”
管理绩效指标,亚马逊更关注投入类指标而非产出类指标,依照“六西格玛”流程(DMAIC,定义-测量-分析-改进-控制),对指标进行管理:
定义:正确可控的投入类指标
测量:统计指标,剔除噪声,消除偏见
分析:多问“为什么”,挖掘驱动因素
改进:投入精力,改进流程
控制:聚焦例外,程自动化流程
其中,产出类指标表明业绩,投入类指标提供指导:
产出类指标:营收、DAU、用户规模、留存…
投入类指标:新用户数量、用户体验、成本…
管理投入类指标,依旧是从客户角度出发,基于的逻辑是:股东的长期利益同客户的利益应该是一致的。提升了客户体验,自然能够带来好的结果。
评价:
需要花大力气挖掘能够影响产出的投入类指标
可按照影响程度大小,对投入类指标进行监控
不要最终沦为例行公事,要重点关注异常情况
亚马逊的逆向工作法,为公司尝试新的工作模式提供了极好的范例。不能保证,采用逆向工作法,就一定能打造出成功的产品、卓越的团队。但是秉持用户至上,拥有长远视野,果断前进,不断试错,应该可以极大地提升公司成功的概率。
推及个人,正如《高效能人士的七个习惯》所说的,应以终为始、不断更新。确立目标,倒推行动,迭代知识体系,拥有耐心,好结果自然水到渠成。
以上。