党的十八大以来，党中央、国务院对做好新时代档案工作做出了重要部署，提出要以建立健全覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系、确保安全保密的档案安全体系为目标，进一步完善档案工作体制机制。干部人事档案是我们党创造的独特财富，是新时代党的重要执政资源，是建设高素质专业化干部队伍的重要基础，因此，人事档案工作需要把牢政治方向，按照党中央、国务院对新时代档案工作重要部署，坚持为党服务，担好留凭使命，确保档案工作沿着正确轨道向前推进。
改进业务方法，健全档案资源体系。参照项目管理方式，按照时间顺序设置归档里程碑节点。以月度为单位，梳理全年重要归档材料及归档时间节点，包含4月年度考核、6月考核优秀奖励材料等，以甘特图等方式，呈现时间节点、归档交付、交付要求等内容，确保档案材料的完整性。
更新思想观念，创新档案利用体系。依托纸质档案，在实现数字化的基础之上，建立客户画像平台，以人为单位，进行档案信息资源挖掘，按照不同维度，提炼不同标签，如根据工作经历提炼参军、企业经历等标签，并形成个人标签数据库，实现利用拖拉拽等简易方式，即可勾画单人画像，为干部选拔任用提供知识服务。
破解发展难题，完善档案安全体系。应用物联网、大数据等智能技术，规划智能化档案场馆。一、操作智能化，利用计算机系统，对密集架远程控制，实现输入姓名、出生年月等检索信息，即可自动打开档案实体所在密集架，快速锁定档案实体位置；二、通过RFID射频识别等技术，在档案上粘贴电子标签，实现档案实体流通的全程定位跟踪、智能分析等；三、通过温湿度、空气质量等传感设备及恒温恒湿、消毒净化等社保对档案库房环境进行实时智能监测与调节；四、通过视频监控、红外监测、门禁管理等智能设备对档案库房进行24小时布防，保障档案实体安全。
2022.09
