情绪智力的三种不同应用:一是把发牢骚转化为有用的批评;发牢骚一点意义都没有, 不管是在家,在职场,在社会上,你在哪发牢骚都没有用。要把发牢骚转变成有用的批 评,也就是改变。不是胡乱的指责,我们都知道,有用的批评一定要带有答案,不是你 自己批评完了“你这样,你那样。”但是对方听得一头雾水。也就是我们指出问题一定要 给予答案。
二是营造推崇多样性的氛围,而不是将其视为摩擦的根源;比如九型人格要了解每个人
的性格,你知道他是心区的,你是脑区的,边上还有一个腹区的。所以每个人他的想
法,做事⻛格是不一样的,所以你要推崇营造多样性的氛围,而不是只以你为主。由于
大家在九型人格上不是一个区域的,你就将其视为摩擦的根源。
三是建立有效的关系网。人活在这个世界上,如果你没有关系网,那你会寸步难行。办
事的时候经常是你认识什么什么人吗?某某医院你有人吗?那就完全不一样。
批评是第一要务
作者举例,这位先生是一位经验丰富的工程师,负责一个软件开发项目。他正在向公司 的产品开发副总裁汇报几个月以来的工作成果。他的团队在他的带领下夜以继日地工 作,他们对自己艰苦工作所取得的成果感到自豪。然而,工程师汇报完毕之后,副总裁 挖苦地问道:“你从研究所毕业多⻓时间了?这些技术标准太荒唐了,过不了我关。”
工程师感到非常尴尬和沮丧,他在会议剩余时间里闷闷不乐地坐着,一言不发。他的团
队成员为捍卫他们的成果不断辩解,但都说不到点子上,而且态度有点抵触。副总裁此
时被叫走,会议突然中断,于是大家不欢而散。
在接下来的两个星期里,工程师一直对副总裁的评价耿耿于怀。他无精打采,绝望透
顶,他觉得自己在公司再也不会被委以重任了,尽管他很喜欢这份工作,但他还是打算
辞职不干了。
最后工程师去⻅副总裁,跟他说起那次会议,说到副总裁的批评令他的团队士气低落。 然后他字斟句酌地问:“我不太明白你的用意。你应该不只是想让我难堪,你当时还有 别的想法吗?”
副总裁很吃惊,他根本没有想到他当时的话会有这么严重的影响,他只是随口说说而
已。实际上,他认为这个软件开发项目很有前途,但还需要付出更多的努力,他并不是
要把它贬得一无是处。副总裁说,他根本没有意识到自己的反应方式这么糟糕,他也不
是想伤害别人的感情。于是副总裁向工程师送上迟来的道歉。
这个故事讲的其实是反馈问题,即人们获取关键的信息,以确保工作不会偏离正轨。系 统论中的“反馈”,原意是关于系统的一部分运作情况的数据交换,系统的一部分会影响 其他部分,因此任何阻碍进程的部分都应得到改善。在企业中,每个人都是系统的一部 分,因此反馈——也就是信息交流——相当于组织的血液,人们据此了解他们所做的工 作是否符合要求,或是否需要调整、升级甚至彻底转向。没有反馈,人们就会一头雾 水,不知道怎么与上司、同事相处,也不知道别人对他们的期望,随着时间流逝,这些 问题会越来越严重。
要求大家有总结,有第二天的思维导图,规划,做为领导者他看到之后对于你在干什
么,是怎么回事了解得很透彻,那么如果你不反馈,就会出现这里面的现象。这个副总
裁说了这么一句话,然后你会觉得心里面不舒服,反馈是至关重要的。
从某种意义上说,批评是经理人最重要的任务之一,对于经理人来讲他是应该去做批评
的,不做是会出现问题的。
同时也是他们最害怕、最想逃避的事情之一。和前文那位挖苦下属的副总裁一样,很多
经理人的反馈方法很糟糕。这种欠缺会造成巨大的损失,他们了解了情况之后,要向这
个团队反馈他的想法,这又涉及到反馈的方式。正如夫妇的情绪健康取决于他们表达不
满的技巧,公司员工的工作效率、满意度以及产出也取决于上司向他们指出问题的方
式。
事实上,如何提出批评和接受批评,对员工的工作满意度、同事满意度以及上司满意度
有着非常重要的影响。
指出问题要给予答案。这就不一样了。比如:这个副总裁说:“你从研究所毕业多⻓时 间了?这些技术标准太荒唐了,紧接着说出1、2、3、4、5、6、7、8,那是不是更 好,对方⻢上就会恍然大悟。还会感谢,还会说:”我们去完善。“所以两边都是有一定 问题的。
在职场上一定有批评,否则怎么进步。像思涵创业平台,很多伙伴在平台完全是凭自己
意愿的地方待久了,当他在职场上就会不能够接受批评。对于领导者不可能不批评你,
你的业绩达不到公司的目标那怎么可能不批评呢。
所以批评是第一要务。在职场上也要哄着,那麻烦了,这个人没有业绩,你还得哄着,
那公司就得关张了。批一定是有技巧的,要达到结果,不能没有答案的批评。
最糟糕的激励方式
婚姻中常⻅的情绪问题同样适用于工作环境,两者的表现形式很相似。比如批评表现为
人身攻击而不是恰当的抱怨,或者单纯从个人喜好出发进行指责,充满厌恶、挖苦和轻
蔑。
比如先生工作回来晚了,老婆抱怨,但是她是带有挖苦和讽刺的”你这几天天天回来这 么晚,你去跟哪个狐狸精⻤混去了。“同样的,你是恰当的抱怨,像非暴力沟通里面说 的”你这几天回来这么晚,我自己一个人很孤单。“那就不一样了,对方⻢上”哎呀,对 不起,我明天争取早点回来,我是由于什么什么工作。“这些行为在职场里面也会有, 会导致员工采取守势,并推诿责任,最后由于感觉受到不公正对待,进一步演变成消极 作对或心怀怨恨的被动抵抗。
有些企业咨询顾问认为,在工作场所,恶意批评常常表现为以偏概全或者一棍子打死, 比如“你糟透了”没有答案,什么地方糟,我需要改进哪,没有,这种往往是跟九型人格 真的有关系。是你们两个人的性格不符,这种批评是恶意的,并没有真正的原因。很多 企业不能够发展跟这个有关系。
批评的语调尖酸刻薄、怒气冲冲,让人根本无法回应,也不知道如何改正。恶意批评让
被批评者感到无助和愤怒。从情绪智力的⻆度看,恶意批评显示了批判者的无知,他们
不知道这种批评会触发被批评者的负面情绪,也不知道负面情绪会影响被
批评者工作的动机、能量以及信心。
一项关于经理人的调查揭示了恶意批评的情绪机制。研究者要求经理人回顾对员工发脾
气以及愤怒到极点时进行人身攻击的情形。比如拍桌子,这个领导如果还没有怎么着就
拍桌子,就像你打人家一下,人家很容易就会防抗,所以很容易出发别人的反抗,而且
你为什么拍桌子,这就是体现出了你的无知。
你控制不了自己的情绪。结果发现攻击所产生的效果与夫妇之间的攻击类似,受攻击员 工的常⻅回应是为自己辩护、寻找借口、逃避责任,或者消极作对,尽量避免与发脾气 的经理人的一切接触。如果将约翰·戈特曼分析夫妇之间情绪问题的方法用于受批评员 工,他们肯定会和自认为受到不公正对待的丈夫或妻子一样,产生无辜受害者或义愤的 想法。
如果对员工的生理状态进行检测,他们很可能也会出现情绪泛滥的迹象,而情绪泛滥会
使他们的想法进一步加强。经理人则会对员工的这种回应感到更加不满和气愤,于是恶
意批评的循环最后就会以员工辞职或被解雇告终——相当于与企业离婚。
所以,批评虽然是第一要务,但是也不能是恶意的。
一项面对108名经理人和白领员工的调查显示,不当批评的影响超过了猜疑、性格不合 以及权力斗争,成为工作冲突的一个主要成因。
开展的一项实验显示了刻薄的批评对职业人际关系的危害。受测者被要求给一种新型洗 发水制作广告,一名实验助手对广告提案进行评论,他的评语有两种,均是预先安排好 的。受测者会收到其中一种评语。第一种评语友善而且具体,第二种评语则包含了威胁 以及对受测者的人身攻击,比如“想也不要想,好像没有一件事是做对的”,以及“也许 缺乏天赋,我得找其他人来做”。
可以想象得到,受到攻击的受测者变得紧张、愤怒和抵触,并拒绝与批评者在接下来的
项目中进行协作或合作。很多人表示他们希望不再与批评者来往,也就是消极作对。刻
薄的批评使被批评者士气低落,不再努力工作,最严重的后果是,他们自认为不能胜任
这项工作。人身攻击打击了他们的士气。
很多经理人动不动就批评下属,对赞扬却非常吝啬,总是批评,不去赞扬,批评也不给 答案。员工感到他们只有在犯错时才会听到上司对他们工作表现的评价。除了批评的偏 向性之外,还有很多经理人习惯于⻓时间推迟对员工进行反馈。明明从总结或是什么地 方看到了情况,就是不去解决。心理学家J拉森认为:“员工表现出来的大多数问题都不 是突然出现的,它们慢慢地与日俱增。
如果上司无法让员工及时了解他的感受,上司就会越来越沮丧。然后有一天,他就会发
作出来。如果他及早提出批评,员工就会改正错误。如果他不及早的说,就会累积错
误,员工累积问题,才会造成后面严重的后果。但人们常常在事情不可收拾的时候提出
批评,此时他们往往过于愤怒,无法控制自己的情绪。
这时候他们就会以最糟糕的方式提出批评,回想起⻓久以来积压在内心的种种不满,语 气充满了挖苦和嘲讽,甚至发出威胁。这种攻击效果往往适得其反,被批评者将其视为 侮辱,因此也会感到愤怒。这是激励员工最糟糕的方式。”
所以当我们发现问题,一定要及时指出来。并且给予答案。但是另一方要认真倾听,并
且完善自己需要改变的地方,而不是消极对待。所以是双方的,每个人都要想怎么样完
成目标。就像夫妻,怎么样家和万事兴。
批评的艺术
有技巧的批评也许是经理人传递的最有用的信息之一。比如,那位轻蔑的副总裁可以这 样对软件工程师说:“目前阶段的主要问题是你们的计划时间太⻓了,增加了成本。我 希望你再仔细考虑一下这个提议,尤其是软件开发的设计标准,看看能不能在更短的时 间内完成这项工作。”
这种说话方式虽然也是批评,但是与恶意的批评相比,这种信息传递方式的效果截然不
同。前者制造无助、愤怒和反抗,后者传递了改进的希望,并提出了相关建议。
有技巧的批评,关注的是个人的行为以及日后改善的可能性,而不是把工作质量差归结 为人格方面的原因。正如拉森指出的:“批评某人愚蠢或无能,这种人格攻击并没有批 评到点子上。你一下子把他置于防守的地位,他再也听不进你让他改进的意⻅。”拉森 的建议显然和我们对已婚夫妇表达不满的建议是一致的。
对于激励,如果人们认为失败是由自身无法改变的缺陷引起的,他们就会失去希望,不
再努力。请记住,激发乐观主义的基本信念是:挫折或失败是由客观条件引起的,而我
们可以改变这些条件,把工作做得更好。
批评的艺术与赞扬的艺术有着千丝万缕的联系。由精神分析师转为企业咨询顾问的哈里· 莱文森对批评的方法提出了如下建议:
具体选择有意义的事件,即能够显示需要改变的关键问题或缺陷模式的事件,比如无法 顺利完成一项工作的某些部分。如果员工只听到他们“做错了”,但不知道具体错在哪 里,也就无法改进,这样会打击员工的士气。
关注具体的细节,明确员工哪些地方做得好,哪些地方做得不好,以及应该怎样加以改 进。不要旁敲侧击或拐弯抹⻆、回避问题,混淆真正有用的信息。类似于夫妇之间发牢 骚的“XYZ”法则,批评员工时要指明问题是什么,具体错在哪里,你对问题的态度,以 及应该如何改进。
比如昨天的元宵晚会,你直接就说:”你们弄得什么玩意。“这就是在攻击,但是如果你 说说你真实的想法,”我们的思维导图画的还是不够,大家想一想晚会给你的启发是什 么?如果再有什么加进去是更好的呢?“比如昨天就有很多人反馈”原来夫子庙是这个样 子的。
“那南京的观众应该也很想知道北京的庙会是什么样子的,昨天有人的总结里面就写 到”要是早知道,去庙会转播一下北京的庙会。“是工作组团队忽略了这个问题。提出问 题,后面得有答案。伙伴的总结是一种反馈,对于工作组成员来讲,又是一种启发,这 个事情完成之后,要了解一下大家的建议。
就像此时,思涵老师公开的进行批评,同时给予答案,而且这里面也提示了他们可以去
找不同区域的人的感受,就可以完善。对于情人节的活动就又有了新的启发。
所以批评员工时要指明问题是什么,具体错在哪里,你对问题的态度,以及应该如何改
进。这才是好的批评。
莱文森指出:“对于赞扬,具体同样重要。比如提出赞扬,张莉由于去年自己努力的盯 死一个目标,提高情商,那么今年一开局就完全不一样,业绩飙升的非常快。所以要具 体。业绩上升了,你赞扬目标感太强了。对于今年的目标,可以提个建议:今年可以继 续设定目标,比如领导力的快速提升。
”赞扬得具体,不能说:“真棒!两天业绩就达到这种程度了。”这个不具体,在家里对孩 子这样的赞扬意义不大,而不是:“你真棒,你考了100分。”怎样考了100分,那才是 关键,他要吸收的是自己要去总结,你去帮他总结“我看到的是你平时怎么怎么。所以 你现在得了100分,爸爸给你大大的点赞。“他就清楚原因,所以他在其他方面也知道这 么做,仅仅是一个100分,今天要给你买玩具。结果孩子下次变成70分了。
因为他不知道什么原因,还会骄傲。当然,含糊的赞扬不是一点儿效果都没有,但是效 果不大,而且你无法从中学习。”
·提供解决方法。和所有有用的反馈一样,批评应当指明改正问题的方法。否则被批评者 会感到沮丧,士气低落,或失去动力。提出问题给予答案是非常关键的。比如刚才公开
的来说昨天的晚会,那这样的话,他们听到之后,涨知识了,知道下次该怎么做了。
这是完全不一样的。通过批评,被批评者了解到此前没有意识到的可能性或者替代方
法,或者意识到需要注意某些不足。批评还应该包含关于如何处理这些问题的建议。
·当面表达。批评和赞扬一样,在面对面和私下场合效果最明显。不习惯提出批评或表扬 的人也许会为了减轻心理负担,选择远距离表达批评或赞扬,比如写备忘录。不过这种 方式太缺乏人情味了,而且对方也没有机会进行回应或澄清。
有的人不好意思当面批评,比如前年总结里面,包含了这种批评,意义不大,对方也可
能不舒服,因为你的批评里面没有包含答案。所以当面直截了当是最关键的。
·保持敏感。这需要同理心,与自己所说的话以及说话方式对接收方产生的影响协调一 致。莱文森指出,没有同理心的经理人在反馈时最容易伤害别人,比如使人无地自容的 奚落。这种批评的后果非常严重,被批评者没有机会改进,反而为此心生怨恨和痛苦, 处于防守和疏离的立场。
莱文森还对被批评者提供了一些情绪方面的建议。首先,把批评看成是改进工作的有用
信息,而不是人身攻击。其次,警惕自我辩护而不是承担责任的冲动。如果批评实在难
以接受,可以要求暂停谈话,给自己留出一些时间进行消化,使情绪冷静下来。
最后,他建议人们把批评看成是与批评者进行合作、共同解决问题的机会,而不是采取
敌对立场。所有明智的建议都可以作为已婚夫妇正确处理抱怨、避免对婚姻关系造成永
久性伤害的建议,既适用于婚姻,也适用于工作。
有人说两口子你再怎么使用这些方法对方都不听,说明你们没有爱了,分开是最好的选
择。工作也一样,如果说怎么说都不行,我这个里面的建议都用了,但是对方依然不
行,应该各自设定各自的目标,该离开的可以离开。职场上不会强留。