4段【两周】不看他的时间管理清单,你根本不知道你输在哪里
给予自己一个更长期的视角,凡事提前才能做到抓大放小。我们很多时候不成功,其实并不是具体的操作问题,而是格局和眼界视角的问题。
第4段的核心——弹性清单
高尔夫球:人生重要的梦想目标、健康、事业、财富等等。
大石子:日程事件
小石子:弹性清单
沙子:零碎时间
水:无关紧要的事
随时记录的叫做杂事,杂事不能够管理,能够管理的是行动。原来我平常所做的今日待办事项,是随时记录杂事,但这并不是我们最终的执行形式。
日历系统和弹性清单在时间围度属同一范畴,都是管理近期两周内事务。弹性清单是用来管理除固定日程外,余下需要在两周内灵活处理的事件,按重要程度排序执行,只要符合时机条件,都要尽快完成。
完成有承诺期的日历事件之后,可以做更多的弹性事件,日历没用好,叶老师不建议你使用弹性清单哦,以免陷入待办清单的陷阱。
如何避免陷入待办清单的陷阱?解决办法是将视角扩展到两周,先做日历事件,然后再做弹性清单。
一、记录-排程-执行系统
实际上是ABC的升级版
记录——表中B和C的部分,
目的:排除干扰清空大脑(遗忘会产生焦虑,而焦虑是压力的来源,迫使我们马上要抓住)
记录四原则:一切 快速 手边 可靠
排程——做减法、分类、分轻重缓急定计划,形成计划内固定日程及弹性清单。
排程的核心秘诀:3问4D两分类
3问的目的:将杂事转化为行动
4D:经过分析,留下计划内重要紧急的事务,只做这一项
执行——先做计划内留白和计划外紧急(做a推迟b记录c)
计划内——A1日历事件和A2弹性清单事件
计划外——突发状况,需要留白时间
二、易效能T/STEP执行系统
即在对的时间,对的空间,做对的事。
优先
T:时间——日历事件
标签法,多维度,为了分类和执行时查阅,一件事可多标签
S:空间—— @家 @外出 @具体地点
T:工具——@手机 @电脑
E:精力能量——@高精力@低精力
P:自我和他人,参与人员——@委托 到具体人