内审经验——为什么外人觉得审计人员很闲?4类原因

ID:内审师修行与实战(shenjizhishi)

一大早,就被同事半天玩笑地说:“哪像你们审计一样,工作那么悠闲,我们是......”

然后就是一阵诉苦,说他们的工作有多忙,多么羡慕审计工作,然后巴拉巴拉...

忽然就意识到:在同事眼中,审计人员真的是挺闲的,工作又很轻松。

如果在公司里弄个“闲人榜”,所有员工匿名投票,估计审计人员妥妥的榜上有名。

外人看来:审计师都是闲人

1.审计人员很少加班,下班就走,上班时间还经常到处溜达;

2.办公桌上干净得像水洗似的,一看就知道,这人没怎么干活儿;

3.审计工作靠被审计部门配合,甚至审计问题都是被审计单位送上的;

4.很少见到审计人员急匆匆地被各类工作业务追赶着;

5.审计人员唯一的工作,好像就是写写报告,好不自在!

事实上是这样吗,内审工作真的很轻松吗?

审计人员的真实状态:在焦虑中“闲着”

如果没有临时性的审计任务,只按照审计计划开展工作,一般情况下是用不着加班的,节奏看起来就是慢悠悠的;

哎!有苦自己知。

审计人员累得是“心境”,是“情绪”,天天焦虑得不行,从审计计划开始,就发愁着怎么能做一份“应付过去的”审计报告。

实话实说,审计人员也确实没那么忙,因为很少被计划赶着走!

为什么审计人员那么“闲”?

1.审计人员的“闲”和“懒”,受工作性质影响

审计人员与其他部门员工的最大区别:如同北方人和南方人的区别。

为什么人们都认为南方人勤快,北方人懒?

那是受传统农业文化的影响,在农业经济时代,种地才有收获,但是北方环境恶劣,受各种自然灾害影响,种了地未必有收成;

而南方恰恰相反,只要播下种子就会有收获。

这种情况下,南方人自然就养成了勤快的天性!

审计人员就是如此,如果方法不对,可能是风风火火干1个月,一份审计报告也写不出来,简单说,就是付出与收获不成比例,令人不得不懒。

2.思考的时间较多

每一次审计,都需要重新编制计划,重新制定方案,重新选定审计方法,至于审计程序,在执行过程中也是不断地思考着重点和方向。

每一份审计任务,都是从头开始,自然要想得多一些。

当然也有一些审计人员只参照一份标准的审计方案模板开展审计工作,按照方案一项一项地走程序,这种审计模式,过于机械,成果太难出,而且浪费人力物力。

真正的审计高手,都是思考时间长于审计程序;

无论你是采用哪一种审计方法:面谈、分析、文件查看、现场查看等等,所需要的准备和思考时间,都很耗时。

慢慢就造成了,审计人员常常不动手,只动脑子!

3.工作成果少

不像其他业务部门,干一天活儿就有一天的工作成果,审计了一整天可能只是履行了程序,并没有成果,或者无法及时出具成果文件。

再说,一个月也没几项审计任务,正常情况下,一个月也就出一份审计报告,至于过程成果文件,更是很少。

等到出具审计报告了,也就几千字,几页纸而已;

审计报告也只是对少数人公开,企业里大多数人是见不到审计部门的工作成果的。

所以,审计人员干什么活儿,很少人能明白。

4.审计人员可以自由支配时间

审计计划基本都是单列的,一般不会镶嵌入企业整体运营计划内,也不存在上下游部门。

比如:招采业务,上游是设计部,下游是需求部门,你的工作计划没完成,会影响其他部门的工作,进而影响公司的重大计划节点,而审计计划不存在这样的忧虑。

所以,审计计划完全可以由审计部门自己编制!

自己定的计划,自然不会那么紧凑,会给自己留足可支配的时间。

另一方面,一项审计任务,虽然也按审前准备、审计程序、审计报告和后续审计等先后顺序组成。

但是,用时最长的是执行审计程序,而审计程序完全依托审计师个人控制,怎么开展审计程序,什么时间开展,开展什么样的程序,完全可以由审计师们自由支配。

有足够的可支配时间,哪用得着天天加班?

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