有时候想想,人这一生也是难。
小时候要好好学习,为着长大后有一份好好工作。
长大要好好工作,为的是养活自己和家人。
在学习和工作之余,能拥有一点只属于自己的时间,真的不容易。
为了这一点专属于自己的时间,我们努力地寻找可以提高工作效率的方法,直到找到了番茄工作法。
关于这件事,我写了一篇文章,详见→简单好用的时间管理方法,我找到了
我发现,这个简单到爆炸的时间管理方法之所以成功,其背后是3个关键性的工作原理。
(一)可视化即时反馈
番茄工作法使用的工具很简单:1支笔、3张纸和1个定时器。
流程也很简单:写清单、定番茄钟、专心做事、记录数据。
而它从使用的工具再到操作的流程,都充分地利用了人们渴望得到即时反馈的心理。
什么是即时反馈?
它存在于我们生活中的每个细节,比如做好事了想被夸、工作做好了想得到奖励等。当我们完成一件事情之后,我们希望能得到积极的反馈,以此来肯定自己所做的事情的价值。
游戏就是即时反馈最典型的例子。
我们在游戏中,不论是打怪升级,还是美少女养成,只要完成相对应的任务,系统就会及时地发放奖励:金币、经验、皮肤……
我们得到奖励,就有了继续玩下去的动力。
而在工作上,反馈往往来的没那么及时。
工作中的反馈往往来自工资、奖金或者老板的夸奖,工资是一个月发一次,奖金和夸奖则是无法预料的。
有些时候,面对未知的奖励的确会让我们更有冲劲,但大部分时候,我们往往会冲着冲着,就没了力气。就像月初豪气冲天立下的目标,不到月中,就会觉得实现的机会渺茫。
即时反馈的及时可以让我们带着得到奖励的预期,更有干劲地去工作。
而番茄工作法,将这种即时反馈,用可视化的方法摆到了我们眼皮子底下。
每完成一项工作,我们可以直接用笔在清单上划去相对应的工作项。一天下来,看着清单上被自己划掉的各种工作项,可视化的即时反馈会让我们内心生出满满的成就感。
成就感是一种令人上瘾的东西,一旦尝过胜利的滋味,就很难割舍掉。
可视化即时反馈带来的成就感会形成一个良性循环,渐渐地,工作效率自然拔高。
(二)鲜艳特殊的条件反射
在番茄工作法中,发明者为什么最后会选择一个番茄形状的厨房定时器来作为定时工具?
第一,颜色鲜艳;第二,形象特殊。
为什么要找这样一个颜色鲜艳又形象特殊的定时器呢?
我的理解是为了多快好省地在工作中形成条件反射。
就像在电影《盗梦空间》中男主用陀螺作为自己的图腾,来区分现实与梦境一般,番茄定时器在番茄工作法中,就是这样一个锚点般的存在。
一旦开始番茄钟,我们相当于接收到进入专心的工作状态的提示:噢!我要开始全神贯注地做手上这件事了!
而当番茄钟一响,就意味着这段专心工作的时间已经过去,现在是休息时间:放下手头的工作,嗨起来!
用鲜艳特殊的番茄定时器作为时间提醒的工具,目的就是为了让这个锚点更加显眼,更加地引人注目,从而让形成工作状态的条件反射来得更加直接明了。
(三)周期记忆曲线
在日常工作完成后,番茄工作法还有一项必须完成的工作——记录和总结。
在番茄工作法中,记录和总结是周期性的。
一天一结,七天一结,再到月度总结、季度总结、年度总结,只要你想,甚至可以做出一个工作生涯总结。
而这一切的目的,是为了让我们更加清楚时间都花在了什么地方,以及这些时间花得是否值当。
德国心理学家艾宾浩斯提出的“记忆遗忘曲线”理论中指出:遗忘在学习之后立即开始,且遗忘的速度是不均匀的。一般来说,最初的遗忘速度很快,但越到后面遗忘的速度会逐渐减缓。
在这个基础上,有人研究出了更好的记忆方法——就是将记忆的时间分为不同周期,在多个周期中进行不断的温习,就像明星在公众视线中得到曝光一样,出现的次数越多,哪怕不知道名字,也能在观众面前混个脸熟。
番茄工作法的总结,也是基于这个原理。
一天总结一次,我们只能掌握自己的某一天。但将时间线拉长,我们会记得过去的一个月、一年甚至数年的时间里,我们获得过什么成果,该往什么方向努力,我们知道过去的时光并没有荒废,努力没有白费。而这,就是治疗焦虑本身最好的药。
这3个工作原理,不仅是在工作中,在学习或处理生活事务上同样适用。但需要说明一点,方法是好方法,特点是简单,重点是执行,但需注意,不要削足适履。
不管多好的方法都会有其自身的限制性,如果在使用了一段时间,甚至进行调整过后,仍觉得适应不了这个工作方法,不用犹豫,停止就是了。不是它不好,也不是你不好,只是不适合罢了。