时间都去哪了丨低效率的根源

“敌军还有三十秒到达战场”

“距离交策划案还有1天时间”

……

我们总是被时间、事件赶着跑,是事情本身太难吗?不是,是我们没毅力?也不能这么说。

扪心自问,相信大家都会异口同声给出一个答案:拖延症

这是2016新兴起的热词,“症”字似乎是一种现代病。但这恰恰是我们给自己找来的的借口,久而久之,大家内心往往喜欢这么安慰自己:我有病,任务没有及时搞定是正常的,你们也要理解我。

抛去我们给自己找来的各种借口,你会发觉这段话很符合自己:当一个任务下来,你拥有3天时间,但自己认为1天之内可以完成,于是习惯地将它安排在最后一天。但是当真正最后一天来临我们却不得不彻夜赶工,最后才勉强完成任务。我们总是被任务所捆绑,这样的状况玩地不开心,做地不安心。

你细心地发现了吗?事情问题的根本不是“拖延症”这种病,而是缺乏对事情预估、判断的能力,即不知道这件事以我的能力多久能完成。

“应该一天能完成。。。”  其实我们对自己处理事务的能力没有准确的了解。科学发现,人类通常对代办的事情都会怀以一种轻视的态度,也就是往往低估了事情的本身,而高估了自己的效率。

所以才会出现刚刚 “3天的任务,最后一天勉强完成” 的情景。

讲到这里,所谓的 “拖延症” 不再是习惯病的层面,而有了更科学的解释。科学的解释应有更科学的解决办法,我在研究 番茄工作法 的时候发现,这正是 “对症的良药”。


吃番茄,最喜欢

什么是番茄工作法

这个方法源自Francesco Cirillo(弗朗切斯科·齐丽罗)的著作《番茄工作法》。这是作者在大学时,为了提高自己在短时间集中精神发明的方法。

这个方法把每25分钟划分为一个完整的番茄(25分钟在大家看来是较短的一个时间,容易高度集中),在这25分钟内就只做一件事,当番茄闹钟响起时,休息5分钟后,将再吃一个番茄。

设想一下,在25分钟内专注一件事,其实不难。

那么在生活和工作当中,我们该如何应用这个方法,根据我的研究,从低到高、里到外的层次,听我一一为你道来:

1.内心的准备,自我告知

所谓吃一堑,长一智。

在所有任务下来之后,不要忘记以前吃过的亏,不要因为所谓的 “我有病,我拖延” 的理由,而将事情安排在最后一刻。前面我们解释过:这是对自己能力的高估,对事情难易程度无法正确把握的状况。

再次,在面对任务时,要时刻告诉自己:先做,做完了,剩下的时间都是我的了。

此外,一定要相信这个方法的科学性。否则在将信将疑的状态下,任何科学的方法也成就不了你。

2.开始第一个机械番茄钟(现在已经可以用软件替代)

市场上每一个番茄钟都是以25分钟为单位。

当然,有许多学员认为25分钟太短,将一个番茄增加到45分钟甚至1小时,但最终还是失败告终,回到25分钟。这是作者培训过成千上万名学员至今得到的结论:一个完整的番茄是25分钟,是不可分割的最小单位。

要上厕所的上厕所,喝水的喝水,尽量在开始之前准备好,尽快开始你的第一个番茄钟。

3.减少打断,提醒自己

对于初学者一定需要克服的问题是:自我干扰和外界干扰。不论是哪一种,都需要秉承一理念:减少打断的时间长度和频率。

我们的大脑是个庞大的信息网,在3岁的时候,相当于14个地球的人同时用微信和15万人聊天。无时无刻地产生大量的信息,所以才会有这么多的鬼点子,网络上有这么多的鬼才。这是我们首要解决的自身问题。

对于自我干扰:

感觉口渴、想上厕所、抓耳挠腮,甚至是大脑突然想起的一丝灵光、一件事,通通都是要避免的,25分钟的番茄本来已经是很短暂,被这些事情切割后将大大降低你的效率。口渴、上厕所是在第二点说过了。

但如果大脑突然想起一件事,或者对某件事有好的解决方案,你要做的不是停掉番茄,而是随时准备一本本子、一支笔(或用手机替代),将脑子突然的想法记下来,这件事是你待会才可以去做的,不差这25分钟。并且提醒自己要马上回到当前事情中。

对于外界干扰:

在开始前尽量拒绝外界信息的介入,例如关掉网络、微信,告知亲戚朋友,这段时间尽量不要干扰自己。一般没有什么事情不能等25分钟,如果有,那这个番茄就作废,先处理紧急事情再继续。

4.回顾,得到宏观数据

当一轮的番茄吃下来,咱们已经把任务很玩完美地完成了,就会得到一份数据:


个人阅读所吃掉的番茄

这是我阅读时在电脑所做的个人记录,当然你可以用手机APP,更加自动化不用自己记

(可以添加我的个人微信,这份Excle的空白版可以发送给你使用)

在这份数据中,你可以知道自己完成同类事情需要多少时间。当出现同样情况将会更加游刃有余。


为什么说番茄钟能够战胜拖延,我想大家已经知道了:

当个人宏观数据出来后,已经可以知道自己在做某相具体的时候真正需要多少个番茄钟,一个番茄代表25分钟。再次出现类似的情景,你就知道自己应该需要耗费多长时间才能完成。

贯彻了番茄钟法则,任务本事已经变得很简单、清晰,自身也已经养成了先做事,后享乐的习惯,想拖延都难。


建议大家想详细了解这个办法可以买来原著进行阅读,也可以添加我的个人微信,我有电子档。


切番茄,最简单


在这个不确定的时代,老板多于工仔的时代,每个公司的寿命不超过3年,如何才能在不确定的时代生存下来。

咱们都需要不断地自我升级迭代,从时间管理入手,把握最公平的维度——24小时的时间。

我是大三在校生,专注于自我成长,金融经济。感谢你的支持。

您的每一个点赞,每一个评论,每一分打赏,都是对我巨大的鼓励。

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