NGO组织的绿色会议：低成本部署无纸化方案
NGO组织在推动环保议题的同时，自身会议运作也需践行绿色理念。低成本无纸化会议方案通过开源工具与轻量化部署，为NGO提供了经济且可持续的数字化路径。
该方案核心基于三大免费支柱：首先，采用开源平台（如Nextcloud+BigBlueButton）搭建私有会议系统，实现文档共享与视频会议功能，数据自主可控且零授权费用；其次，利用现有设备（成员手机、平板）作为终端，无需额外硬件投入，通过浏览器即可接入协作；第三，通过自动化流程减少耗材：会议邀请电子化、签到二维码化、纪要自动生成并云端归档。
安全性与易用性并重：系统支持端到端加密，权限分级管理满足不同保密需求；界面设计简洁直观，降低志愿者培训成本。同时，系统自动统计每次会议节省的纸张、碳排放量，生成环保报告，强化使命认同。
这一方案不仅大幅降低运营成本，更将无纸化实践融入组织日常，成为NGO彰显环保使命的鲜活案例，实现“绿色会议”与“高效协作”的双赢。
