会展行业无纸化:从议程分发到参展商管理
会展行业正经历数字化转型,无纸化解决方案覆盖从会前筹备到现场管理的全流程,显著提升效率并降低生态足迹。
议程分发电子化:通过会展专属APP或小程序,参会者可实时接收会议日程变更通知,一键添加至个人日历。电子议程支持个性化定制,根据兴趣标签推荐分会场,并内置导航功能。
参展商数字化管理:
展商可通过云端平台上传展品资料、宣传视频
系统自动生成专属二维码,观众扫码即可收藏展商信息
实时数据看板展示各展位人流热度、洽谈数量
互动环节无纸化:
电子调查问卷即时收集反馈
扫码参与抽奖替代纸质抽奖券
电子名片交换实现联系人自动归档
管理后台智能化:
展位合同电子签署
物资申报在线审批
数据报表自动生成
该系统不仅减少了90%的纸张消耗,更通过数据驱动为主办方提供决策支持,提升参展体验的同时实现会展管理的精细化运营。