今天要给大家安利一款软件:有道云笔记。
由于要远程和朋友协作共同完成一项任务,深度体验了有道云笔记的云协作功能。深度体验之后,良心推荐!
云协作功能专门为多人协作设计开发,多个人可以共同协作完成一项任务,特别高效的协作和共享功能。
有道云协作的组织架构分为协作组织和协作群。
协作组织
可以简单理解为一个公司,整个公司下面可以有多个项目群。协作组织方便把多个协作任务群组织起来。相比协作群,协作组织多了几个功能。
- 协作群管理
一个协作组织内可以有多个协作群。对于非企业用户来将,个人可以创建协作组织,把自己负责的群整理到一起方便进行管理。 - 首页的公告和导航
公告
所有组织内成员看到公告板,可以把公告板理解为一个告示墙,有什么新提醒或通知都可以在公告板展示。
导航
导航可以理解为网址导航,可以把常用的资源链接添加到导航页。 - 通讯录功能
管理员可以添加公司的组织架构,公司内的成员可以在指定权限之下访问相应的团队成员。 - 设置
针对组织的设置,包括组织的头像,组织的简介以及组织的基本资料等等。
协作群
协作群是最常用到的协作功能,利用协作群,小组成员可以实现:
- 共同编辑文档
如果是note文件,可以多个人共同编辑,最后的版本是合并的版本。对于一项多个模块的任务,可以多个人分别编辑不同的部分,最后的结果是呈现所有的内容。 - 资源共享
对于免费用来来说,每个云协作有5个G的共享空间。用户可以将项目资料放到协作群里,方便其它用户查看下载。 - 实时保存
云笔记是和云端同步的,只要在联网的状态下,云笔记每隔一段时间会检查笔记的更新,自动同步到云端,避免内容丢失。 - 跨平台同步
有道云协作夸PC端(Mac版没有云协作功能)、网页端、Android和ios端,用户只要在联网的状态下可以方便的查看最新的文档资料。 - 讨论
讨论分为三种:私聊、群聊和基于某个文件的讨论。
私聊是一对一的聊天,两个协作成员之间自由的聊天。
群聊出现在协作群的右侧,每个人都可以参与。
基于文件的聊天,理论上每个人都可以参与。但基于文件的聊天设计初衷是基于文档的讨论,比较有针对性。 - 日历功能
如果有必要,可以在日历上设定任务节点,协作群的成员可以根据日历安排工作进度。 - 任务(付费)
该功能是企业用户的付费功能,我是免费用户,暂时没有体验过。
总体而言,有道云笔记是一款相当出色的办公软件。它完美的支持office,便于用户协作共享,也有便捷的功能例如支持Markdown语法等方便个人用户使用。作为一个印象笔记的忠实粉丝,慢慢的要被有道云笔记打动了。对于这么一款优秀的功能,除了点赞就是写下这篇软文推荐了!