你会为你的时间管理哪些文件夹?

年历

买一本年历,在年历上写下重要的事情。如定好的约会和演讲。

价值观列表和使命宣言

当自己必须做出重大长期决定,无论在何时,我都会根据它们做出最后决定。

目标列表

这是所有长期目标(至少以90天为间隔)的列表。其中一些可能至少要用十几年才能完成。这些目标全都按照类别经过整理(身体、社交、事业、财务,等等)。每周会至少查看一次,每隔1-2周对它进行更新。

项目列表

创建此列表,将个人大目标切分为各种小项目,以便于衡量和达成。例如,若某个目标是要赚取一定数目的金钱,我就会设置一个项目,来定义必须做什么才能赚得此数目。这些项目会根据优先性被排序,我常在每个项目标题下添加笔记,通过头脑风暴为每个项目构思各种想法点子。因此,若自己突然为某个闲置项目想出一个点子,便可快速在笔记里输入那些想法,再返回当前所做项目。

90天计划

这是未来90天需做事项的计划

30天目标和计划

这份文档的意义,在于将90天计划的头30天,细分为更易操作的时间间隔。这份文档与90天计划之间,存在大量往返修改工作。

30天日程

把30天目标和计划落实成每周和每日计划。虽然已有30天的总体安排,但自己只会做出未来1-2周的具体计划。这样就可以将30天的目标,细分成更小的独立行动步骤。之后再决定要在哪些天完成这些行动。

每日事项列表和安排

每天结束时,查看上面提到的那些文档,以决定第二天该干什么。然后可以在个人工作日记里(纸质笔记本),制定一份待做事项列表,在其中包含所有第二天需要完成的目标任务,同时可以加入任何即时性任务,例如回复过去24小时打来的电话。这份列表包括我的私人和生意事务,还有各种预约安排。为第二天创建完毕待做事项列表后,再根据每小时的安排创建一份列表。我喜欢以2小时为时间段完成工作,所以基本上就把每天切分为几段这样的时间,中间加入休息或吃饭安排,最后再将各种任务填入每个时间段内。现在我就能看清明天会是什么样子,当天结束后将得到什么结果。通常我要用10-15分钟,为第二天创建待做事项列表和安排。与此同时,我还会经常修改自己的30天计划安排。当天事务能严格照计划进行非常罕见 — 一般只有20%的时候会发生这种情形。我通常要比自己所做计划完成得更多或更少。但这毫无问题;在有计划行动时,我仍比没计划时能完成更多事项。

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