会议室中央
椭圆形或长方形的桌子
像一个舞台
铺排不同角色的不同表情
冗长的程式化语言
伴随着打瞌睡的地中海
忐忑话语间或插科打诨的调侃
在沉默中反对或同意
在掌声中表决及胜利
BY THE WAY:
每一个组织,行政机关、国有企业、民营公司、学校等等,都需要用开会的方式集中意见、发现问题、研讨对策,抑或总结经验、安排进一步的工作。
开会,有时候是一项特别靡费时间,却收效甚微的组织行为。有一段时间,国内还流行了一阵英国人大卫·科顿写的一本书,叫《如何高效开会》。有些大企业还专门组织学习,据学习者称,效果很好。
哈哈,但信其言吧。
其实,开会是一门艺术,开与不开、何时开,议程怎么定,每一个细节都很有讲究,也很耐人寻味。
将开会这一组织工具发挥最大效应的,其实并非欧美人,而是中国人,无需向外国人学。纵观历史,有许多影响历史进程的重大决策、重要决定,均源自一次会议,比如著名的十一届三中全会。
不过,移动互联时代,开会这一重要的组织行为正在发生演变,电视电话会议、网络视频会议、甚至微信群会议等正在取代一大堆人围一张或圆或方的桌子说话、沟通、决策。
针对某一问题召集非固定相关人员开会,并不需要所有人都到场,在形式、程序、方式、场地等方面将发生急剧的迭代升级。那种听报告、打瞌睡的现象,可能就要告别历史舞台了。
不过,沿袭多年的陈旧轨道总有惯性,虽然已经咔咔作响,在新旧更替、方兴未艾的时期,还能看到夕阳的余光,绽放晚霞漫天。
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