背下来,周例会发言就厉害了,10套公式,一站搞定

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01

工作汇报(1分钟)

【公式】一个总观点+3个分点

黄金三点论,也叫“一二三法则”,是一种万能的结构化表达公式,核心是把任何内容归纳为三个要点来阐述。

【举例】

领导,这个月工作我从三方面汇报:

第一,完成了A、B两个核心项目,达成月度目标。

第二,解决了客户投诉问题,维护了合作关系。

第三,协助同事完成C任务,提升了团队效率。

【附加】万能三点框架(直接套用)

工作汇报:成果+ 问题 + 计划

阐述观点:是什么+ 为什么 + 怎么做

分享事件:起因+ 经过 + 结果

时间维度:过去+ 现在 + 未来

分析问题:现象+ 原因 + 对策

02

日常汇报(15-20秒)

【公式】事项+进度+是否需支持

【举例】

领导,跟您同步一下(XX事项,如:XX文件报送),目前已完成(80%/全部完成),关键节点(如:已提交至XX部门/待领导审核),暂时不需要额外支持,有问题我及时跟您说。

03

项目阶段性汇报(30-40秒)

【公式】背景+成果+亮点+下一步

【举例】

领导,关于(XX项目,如:三季度宣传推广项目),自(启动时间)以来,我们按计划推进,目前已完成(核心成果,如:3场活动落地、覆盖人群5000+、达成预期目标的120%)。

亮点是(如:创新采用短视频宣传,转化率较上季度提升30%)。

下一步我们将(如:整理成果报告、复盘优化流程,为下季度工作铺垫),请领导指导。

04

提出方案(40秒)

【公式】一个总观点+3条理由

【举例】

领导,今年机关作风建设,我建议搞数字化。

理由有三:

1. 公文流转线上化,自动留痕、超时提醒,无需人工催办;

2. 基层反馈用线上表单,分流诉求、可查进度,杜绝推诿;

3. 作风考核数据化,自动汇总,考核更公平。

这样,作风好不好,数据说了算。

05

请求支持(30秒)

【公式】事项+现状+问题+备选方案+请示

【举例】

领导,关于(XX事项,如:XX项目经费申请),目前我们已完成(现状,如:经费测算、方案报备)。

但遇到一个问题:(具体问题,如:测算金额超出年初预算5%,无法正常提交)。

我们准备了两个备选方案:

方案一,如:压缩非必要开支,确保金额合规;

方案二,如:申请追加预算,附详细测算说明。

想请领导定夺,我们按您的指示推进。

06

回应问题(30秒)

【公式】结论+理由+例子+重申结论

(PREP=Point+Reason+Example+Point)

【举例】

谢谢领导关心。(接住问题)关于基层调研推进慢这项工作,现在卡在调研人员调配不足上。(结论+理由)

给您举个例子:(例子)上周我们计划去3个乡镇调研民生诉求,但是科室一半人员被抽去参与专项检查,人手不够,调研只能分批次开展,进度就慢了下来。

所以现在最大的堵点就是人员调配问题。(重申结论)

我们下一步打算申请从其他科室临时抽调2名骨干,明确分工、划定时限,争取下周完成剩余乡镇调研。(下一步)

07

受到质疑后发言

【公式】感谢+事实+感召

【举例】

老张提的问题很好!站在一线业务角度想问题,值得学习。(感谢)

这个问题我们考虑到了,方案里明确业务轮岗、每月培训并发放操作指引,并非大家所想。(讲事实)

你是骨干,我拉你进推进小组当顾问,后续有问题咱们一起商量,你看好不好?(感召)

08

即兴发言(40秒)

【公式】谦态+收获+行动

【举例】

谢谢领导给我机会。刚才听大家发言,收获很大。(谦态)

让我感触最深的是,刚才王姐说的那句:"基层工作要多听、多问、多帮。"这句话点醒了我,因为我上周就遇到过类似的事。(收获)

所以回去后,我打算做两件事:

第一,下基层时多倾听群众诉求,不急于表态;

第二,把群众反映的难点问题整理成册,逐一跟进解决。

把学到的东西落到行动上。谢谢大家。(行动)

09

布置工作(40秒)

【公式】任务+过程+标准

【举例】

小李,有项工作交给你。

下周总部要收客户满意度调研,关系到部门的考核,务必要做好。

你来负责三件事:

一、回收整理问卷,分类汇总;

二、统计满意度数据,做表格标注问题;

三、撰写分析和改进建议。

后天下午5点前发我邮箱并群内同步。

10

突发汇报(15-25秒)

【公式】突发情况+当前处置+请示

【举例】

领导,突发情况:(如:XX项目合作方临时提出变更需求,影响原定交付计划)。

目前我们已做的处置:(如:第一时间与对方沟通,了解具体变更内容,初步评估影响)。

现在需要您指示:(如:是否同意变更,若同意,是否需要调整项目timeline 和人力配置),我们立即跟进。

写在最后

10套公式场景式一对一训练。

收藏、学习、实践,成长看得见。

【郑老师演讲训练营】,练嘴,提升表达;练脑,理清思路;运用,落地复盘,进步一目了然。

具备优秀的表达能力,在职场、商务乃至多种社交场合中,都能以出色的口才赢得领导的青睐。

这也是优秀职场人的一项重要能力。

掌握汇报能力,是通往出色演讲表达能力的重要里程碑。

愿你的每一次开口,都能收获掌声和敬意,成就非凡影响力!

原创图文,禁止搬运,侵权必究!

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我是郑磊杰老师,实战派演讲教练,自信魔法师,专注演讲口才培训9年,1000+场演讲培训实战经验,学员遍布全国200多座城市,海外10几个国家,有企业家、事业单位负责人、上市公司高管、银行行长、职场精英、大学生、研究生、博士生各类人群,一对一演讲辅导上千例,通过实战帮助学员提升了自信,学会了演讲,让学员实现了自我的突破和跃迁。

擅长帮学员解决以下问题:

缺乏自信怯场 | 害怕当众讲话 | 上台发言紧张 | 心理素质较差 | 害怕与人冲突 | 内向不善表达 | 说话缺乏逻辑 | 聊天无话可说 | 不善即兴发言 | 上台讲话拘束 | 演讲缺乏气场 | 说话易得罪人 | 嘴笨总是吃亏 | 不敢出镜直播

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