04:【PMBOX】第四章:项目整合管理7:实施整体变更控制1

定义:

审查所有变更请求、批准变更、管理变更、并对变更处理结果进行沟通的过程。

作用

确保对项目中已记录在案的变更做综合评审,从而降低项目风险。
本过程只会审批、管理变更,不会提出变更请求(我们只处理变更,不生产变更)

其他

变更日志
分类:纠正,预防,更新(变计划或基准)
变更请求。CR

注意点

  • 实施整体变更控制过程贯穿项目始终,项目经理对此负最终责任。
  • 应确保只有经批准的变更才能纳入修改后的基准中。
  • ? 任何相关方都可以提出变更请求,可以口头提出,必须以书面形式记录。并纳入变更管理和/或配置管理系统中。
  • 应该评估变更对时间和成本的影响,并向这些过程提供评估结果。
  • 每项记录在案的变更请求都必须由一位责任人批准、推迟或否决,应在项目管理计划或组织程序中指定这位责任人,必要时,应由变更控制委员会(CCB)来开展实施整体变更控制过程。
    CCB----一个正式组成的团体,负责审查、评价、批准、推迟或否决项目变更,以及记录和传达变更处理决定。甲方:PM;乙方:发起人,PM;监理方;代甲方;专家。

输入

  • 变更请求
    向变更请求的提出者了解变更的具体内容或变更的原因,告知变更的流程,防止不必要的变更。
    若确认必须变更则走以下5步流程:1记录、2评估、3提交、4更新、5通知(重中之重)
    1、记录:书面记录变更请求;项目经理书面记录(变更日志),或要求变更提出者提交书面的变更请求。
    2、评估:充分了解变更, 评估变更带来的影响;与相关的相关方沟通评估出的影响。
    3、提交:提交责任人审批;注意,这里的提交是指“项目经理”将变更请求和评估的结果提交给CCB。
    4、更新:不管变更通过还是不通过,必须更新变更日志;如果变更通过,更新项目管理计划(文件);
    5、通知:应将变更的结果通知相关(受影响)的相关方。
最后编辑于
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