继续第二章节
内容:
如同工作流程图所显示的那样,下一步行动的决策是最核心的环节。对于每一个悬而未决的问题,下一步行动都应当是可执行的、一目了然的、没有歧义的具体行动。
建立日程表,你的日程表上应标注三种情况:1、需要在指定时间执行的行动。2、需要在指定日期执行的行动。3、需要在指定日期获取的信息。其他事情无需进入日程表作为必做事情。更是不在需要“每日工作清单”。很多书籍非常推崇每日工作清单这种时间管理方法,对于事务繁多的人,不知道你们有没有这种感想,实际用处并不大。首先,由于会不断出现新的问题需要处理,工作的重点也可能不断的转移,每天的工作安排也必将随之做出相应的调整,因此,人们不可能100%提前确定每日工作清单。其次,因为我们当天必须完成的工作没有那么多。如果每日工作清单中各种工作安排满满,又临时会增加必须完成的或者可择日完成的,就会完成工作清单混乱,容易出现关键问题遗漏完成的情况。这里面重要的环节是不能和必须完成的事情混淆。所谓工作安排越有弹性,人们越能承担繁重的工作。
“将来/也许清单”,这类清单可以用于保存一些目前你不打算实施,但又希望在将来某个时候处理的工作。拥有这样一个清单不仅具有实用价值,而且令人备受鼓舞。这样一来,你就会定期得到提醒。比较典型的内容如:想要读的书,创建自己的网页,三个月后的出差等等。如果你想最充分利用这类清单,你就得经常回顾清单上的内容。
感悟:
工作流程图有助于工作习惯的养成以及最大限度的预防管理方法失败的几率,只要按照流程做事,养成良好的习惯,一段时间后,我相信会有收获。日程表的建立使我们每天更有目的的完成紧急工作,只要配合日常资料的收集与记录,可以最大限度的避免遗漏,使大脑增加安全感,解脱大脑始终绷着神经,更有效率的去完成每件工作。将来/也许清单的建立,能够将未来一段时间才能开始操作的工作做一种提醒的作用,将工作梳理进一步完善,弥补了可能出现的问题。
执行:
从工作记录中增加日程表建立,每天工作完毕后将第二天必须需要做的事情按要求增加,作为第二天工作引导的必完成项,全部完成后,将再从工作记录中挑选工作继续完成。