本文来自李笑来的《把时间当做朋友》读书笔记
“你会打电话吗?”
“笑话,怎么可能连电话都不会打?”
真的没有人不会打电话,但确确实实我们大多数人都是“抓起电话就拨”
场景一
“我要找小王搞事情”,抓起电话就拨。可是,嘟嘟嘟,对方未接听,或直接挂断。
“我要找小王搞事情”,抓起电话就拨,可是,嘟嘟嘟,对方未接听,或直接挂断。就只好暂时作罢,过了几天,才发现自己忘了这事,有可能一不小心就耽误大事了。
等等,凭什么你一拨电话,小王就非的接。每个人的工作,生活习惯都不一样,有可能小王在开会,有可能小王在睡觉,有可能小王正在……
有心人是这样拨电话的:
- 对重要人士,在电话薄里加备注,记住此人通常方便接电话的时间。
如果是领导,通常可能有更多的会议。最佳的通话时间就是上班的前半个小时,半小时之后,他们要么去开会,要么忙于处理其它事情。
- 如果你不确定对方是否方便接电话,可以先发一条信息:“请问您方便接电话吗?我是xxx,有关于xxx的事情找您。”
一个简单的习惯是最好能在手机里常备这样一条短信模板,以备随时调用。
场景二
“我要找小王搞事情”,抓起电话就拨。
“小王,xxx...xxx...xxx”结结巴巴,刚刚放下电话,又想起来还有一点忘说了。
于是,又拨通电话“不好意思,刚刚忘了......”
虽然,小王很礼貌地回答“没关系”。其实,心中早已默默地觉得你很“不靠谱”。
这种问题就像我们去超市买完东西回来后,发现少买了几样东西,顶多自己抱怨自己一会,发一通牢骚,无关紧要。
但在工作中,或是攸关自己前途的重要事情,如果遗漏了一件,你可能就会被炒掉或一败涂地或跌入深渊。
有心人是这样拨电话的:
在拨电话之前,先拿个便签罗列要点(注意:写出来比想出来效果更好)。通话过程中,说完一点,就会在相应位置做一个标志。
这样不但可以避免遗漏重要信息,还能让你通话过程中保持逻辑清晰。
经常打电话的人,一个简单的习惯就是很有必要随身携带纸和笔,这样可以有效提高我们的工作效率。
场景三
“我要找小王搞事情”,抓起电话就拨。“小王啊,你帮我办点事......”直接切入“正题”,对方一脸懵逼的问“不好意思,请问您是?”
不要以为对方手机里一定存有你的电话,或者是对方一定能一下子听出你的声音。
有可能对方手机刚刚丢了,通讯录正在恢复阶段;有可能对方正处嘈杂的环境中,无法听清你的声音...
有心人是这样拨电话的:
对于联系不频繁的工作伙伴,在切入正题之前,先做个简单的自我介绍;或在发信息的时候,末尾加上自己的姓名,这是一个不麻烦,并能省下很多麻烦的简单习惯。
场景四
“我要找小王搞事情”,抓起电话就拨。
“小王,你把文件发我邮箱,我的邮箱是xxx”
过了几天,文件还没收到,抓起电话就拨,
“小王,你把文件发过去了吗?”
“发过去了呀?”
“那我怎么还没收到”
“可能邮箱记错了吧!”
抓起电话就拨,等等,电话内容里面一些重要信息,如电话号码,邮件地址,通信地址...,你凭什么确信对方能快速准确的记下来?
有心人是这样拨电话的:
在拨电话之前,把重要信息整理成电子文本。在电话沟通中,可以这样说:“......您不用记,我只是先告诉您,随后,我会通过邮件或(信息)给你发过去”。切记,在打完电话时,在给对方发个备忘。
抓起电话就拨,你中枪了吗?有心人拨打电话都是有技巧的。
- 确定对方方便接电话的时间(难以确定,先发信息询问)。
- 如果对方未接通,发署名短信告知对方详细信息。
- 最好一切计划沟通的内容,罗列要点,确保沟通过程中不会遗漏。
- 把重要信息整理成电子文本,通话结束后,马上将备忘发送给对方。
聪明的你,还有什么简单习惯,欢迎留言。