时间管理是每个人的必修课,只有真正意识到时间可贵的人,才会知道它的重要性。遗憾的是,上学的时候并没有这样一门课。
市面上讲时间管理的书确实不少,但往往读完这样一本书,本身就需要大量的时间,事实上愿意耐着性子读完的人也是少数,这本身就是挺滑稽的事情。
那么有没有什么拿来即用的时间管理原则或者方法呢?今天总结五条,愿与大家分享。希望能够帮助你重新审视自己的时间,在时间利用上变得更高效。
这5条原则分为2个方面:3条管好自己的时间+2条管好他人的时间。
管好自己时间的3条原则
1.做好时间记录,知道自己的时间花在了什么地方。
如果连时间花在哪里都不清楚,就别提什么管理时间了。但是,如果不经过客观记录,你的时间花在哪里,可能真不是一两句说得清的,甚至有可能你会被自己的记忆欺骗。
之前有人做过一个针对CEO的时间管理实验,实验者首先问CEO们他们的时间都花在了什么地方,得到的答案是,大部分的CEO认为自己把时间花在了融资、战略规划、人才招募、重要客户管理等等。
然后,实验者要求CEO本人,或者他们的私人助理做为期2周的时间记录实验,必须非常精确地记录他们每天的时间使用情况。
2周时间到了,很多CEO对结果大吃一惊,因为他们实际上将绝大部分时间用在了产品细节调整、解决部门矛盾、陪客户喝酒吃饭等等地方。
所以,管理好时间的第一条原则,就是记录自己的时间,先了解自己把时间都浪费在哪里了。
2.尽量使用大块时间,不要将时间碎片化。
完整的一个小时,和零碎时间拼凑起的一小时,虽然听起来都是一小时,但做事情的效率是完全不一样的。
为什么程序员总是加班?因为白天他们的时间大多是被碎片化的。产品和运营的骚扰、需求的评审会、突发的线上事故……想一想程序员真是被虐得够惨,只能在夜深人静加班时才能安心工作。
据说在敲代码中途被打断的话,程序员需要10~15分钟才能重新回到工作状态,但是继续刚才的工作可能需要更长的时间,这种效率和一气呵成不被打断的状态是无法相比的。
我们也许不是程序员,但是道理却是相通的,如果你的时间可以大块使用,就不要让它碎片化。不要相信什么上班时间、午休时间、睡前时间加在一起也有几小时能让你读完一本书的鬼话。
3.学会休息,可以让时间利用更高效。
所谓磨刀不误砍柴工,好的休息能够让我们更高效做事,充足的睡眠会让头脑清醒,从而在工作和学习的时候思维敏捷,减少出错的可能性。
保证睡眠时间很重要,如果可以,尽量在午间小憩一会儿。之前在电视的野生动物纪录片里看过一个场景,正午时分,湿地里的小动物都要睡觉。此时幼崽们停止嬉戏,小羊羔可以跟鳄鱼在河边相栖而眠,万籁俱寂。到了下午,又各自恢复精力充沛,该觅食的觅食,该打架的打架。
不懂得休息的人,违背自然规律,透支生命。(比如凌晨写文的我)
管好他人时间的2条原则
4.向上尊重,抢领导时间是一门技术活。
前段时间车和家创始人兼CEO李想写了一篇创业反思文,讲创业20年自己经历了五个楼层,总结起来分别是:“普通人”阶段、“优秀的人”阶段、“优秀的管理者”阶段、“优秀的领导者”阶段、“顶尖的领袖”阶段。
其中有一段话让我感触很深:
让一层痛苦不堪甚至感觉灾难的问题,在三四层看到的重要程度是完全不同的。并非你的管理者和领导是瞎子,对问题视而不见,他们看得其实比你更清楚和全面,只是那些问题根本就不是关键所在。
——李想
这说明什么呢,领导有比你更高的眼界,但也有更重要的事情,所以抢领导时间就是一门技术活了。
在跟领导谈话时,理清自己的思路,明确目标,打好草稿非常重要。如果一个人总是思维跳跃,前言不搭后语,或者自己没有独立思考过就找领导谈话,时间一长,大概没有领导会愿意把时间分给这样的下属。
5.向下授权,让别人有统筹自己时间的机会。
前段时间读《圣经故事》,其中有一段是这样的:
第二天,叶忒罗见摩西事无巨细,亲自躬问,从早忙到晚处理各种事务,就对他说:“你这做法不好,会把你和你的同事累坏的。你不能一人做这么多事,应把上帝的律例和法度教给百姓,使他们知道怎么去做。此外,还应指派一些能干的人为领袖,每一千人、一百人、五十人、十人中就设一人负责。他们得敬畏上帝、可靠、不受贿赂。小纠纷由他们各自处理,你只管那些大案,这样你的担子就轻了,不会筋疲力尽,而百姓的纠纷也可及时得到解决。”摩西接受了叶忒罗的建议,设立了各级领导。不久,叶忒罗告别摩西,返回家园。
这段话透着非常经典而淳朴的管理智慧。一个优秀的管理者,一定不是每天盯着下属做事,推着拉着下属的人,这样会把自己累死,也迟早把他人累死,对双方来说,也都没有很好利用自己的时间。
一个优秀的管理者,应该像文中提到的那样,将“律例和法度”教给下属,让下属可以基于原则,在一定范围内,发挥自己的主观能动性,甚至决定事情的优先级和节奏。
在我看来这就是结果导向,就是企业文化的魅力。
补充tips
以上就是我关于时间管理的一些思考,当然如果觉得不过瘾,还可以推荐延伸阅读《金字塔原理》《麦肯锡方法》(两本有助于逻辑思考进而节省时间的书),以及学习冥想方法(帮助大脑休息),以及下载时间管理软件比如朝夕日历、滴答清单、番茄时钟等。