260705 限时完成:提升任务效率的时间管理方法

限时完成是一种很好的时间管理方法。有时候做事效率低,不一定是能力问题,很可能是注意力的问题。当注意力不集中时,完成任务的效率会下降,因为你可能会走神,思考问题的速度减慢等。如果能处于不被打扰的状态,效率自然会提高。但有时我们常常会被打扰,可能是别人和我们说话,也可能是自己想到一些事情。因为当前要做的事情并不是紧急的,所以你稍微停下来闲聊或者走神,都不会对任务的完成产生较大影响。

相反,如果给任务限定完成时间,这个任务的重要性就会提升。闲聊、想杂七杂八的事情和任务完成就成了对立关系。之前是和谐的,哪怕走神也不怎么影响任务的完成。但现在,因为有了时间限制,你和当前任务就成为了对立关系。这样一来,完成事情的效率就会很高,因为你知道,只要闲聊或者想其他事情,就可能无法在限定时间内完成。

因此,把任务转化成一个目标,设定短期的小目标,是完成任务非常有效的方式。

这种情况在学生身上也会出现。很多学生写作业慢,并不一定是他不会、完全想不出来,有可能是走神导致的。当然,走神并不一定都是态度问题,有时自己也无法控制。例如:

在完成作业时,听到其他同学说话的声音,然后就走神了。

在家写作业时,听到大街上的声音,然后就走神了。

或者自己想到某些事情,然后就分心了。

结果就是写作业花费的时间变长。这种情况在寒暑假会更加严重。所以,现在有些学校会让学生每隔两三天交一次作业。这样,即使拖延,也拖不过两三天,这相当于给任务的完成加上了时间限制。自己也可以进行这样的限制。

可能有人会说“计划赶不上变化”:可能昨天状态好做得快,今天状态不好做得慢;也可能昨天作业简单,今天困难。很难完全按照一个固定的时间去完成作业。但是,有(时间限制)总比没有好。

以前我总想着,因为无法确定作业量和每项作业要花多少时间,所以干脆就不设定完成时间了。结果发现,写作业时就开始慢慢悠悠、不紧不慢,最后写到很晚才勉强写完。

因此,为任务设定时间限制是非常重要的。

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