如果你没有一套正确的逻辑思维指导工作,不仅工作效率低,还可能影响生活。我总结了职场中13个高效实用的思维法则,归纳为四个方面:罗辑思维、分析方法、目标管理和时间管理。每条都干到咯牙,如果你能嚼碎消化,相信一定会使你受益匪浅!
逻辑思维
1.三角法 **
三角法是一种高效思维框架,特点就是组织表达思维的‘短’、‘平’、‘快’。应用于需要短时间内迅速作答的场景。如面试、辩论、回答观众提问等。
该方法的哲学逻辑思想来源:道生一,一生二,二生三,三生万物。**
举例:所有人都会死 ,柏拉图是人,所以柏拉图会死
具体方法就是,首先提取出该问题的关键词,然后将关键词进行逻辑关联,最后将具有逻辑层次感的内容表达出来。
例如某女生问:尝试过无数减肥方法为什么还是瘦不下来?
食物(A),作息(B),精神(C)。而这三大方面又是相互影响的,比如有人学习了食疗,但是精神没有去休整,结果还是瘦不下来。简单的说,必须三者合一,才可以做到。要想减肥首先要知道,自己是几时肥胖的,回想当时的环境到底发生了什么改变,导致女生肥胖的,然后还原到以前。
2.6W2H法则
6W2H也叫八何分析法,6W2H通用决策:是一个以价值为导向的标准化思维流程,要经过①选择目标 (what)→②选择原因(why)→③负责人是谁→(who)→④什么时间进行(when)→⑤工作发生地点(where)→⑥什么方法或途径wich)→⑦如何进行(how )→⑧成本是多少(how much)八个方面提出问题并从中选择性价比最高的方法和路径来实现预定目标。
意义:6W2H法则有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。汇报时使用6W2H法则,也能节约写报告及看报告的时间。
3.二八定律
总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”原理的基础上。
例如:
80%的销售额是源自20%的顾客;
80%的电话是来自20%的朋友;
80%的总盈利来目20%的产品;
80%的财富集中在20%的人手中。
意义:在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
分析方法
4.六顶思考帽
六顶思考帽强调的是“能够成为什么”,而非 “本身是什么”,是寻求一条向前发展的路,而不是争论谁对谁错。运用六顶思考帽,将会使混乱的思考变得更清晰,使团体中无意义的争论变成集思广益的创造,使每个人变得富有创造性。
白色思考帽:白色是中立而客观的。戴上白色思考帽,人们思考的是关注客观的事实和数据。
绿色思考帽:绿色代表茵茵芳草,象征勃勃生机。绿色思考帽寓意创造力和想象力。它具有创造性思考、头脑风暴、求异思维等功能。
黄色思考帽:黄色代表价值与肯定。戴上黄色思考帽,人们从正面考虑问题,表达乐观的、满怀希望的、建设性的观点。
黑色思考帽:戴上黑色思考帽,人们可以运用否定、怀疑、质疑的看法,合乎逻辑的进行批判,尽情发表负面的意见,找出逻辑上的错误。
红色思考帽:红色是情感的色彩。戴上红色思考帽,人们可以表现自己的情绪,人们还可以表达直觉、感受、预感等方面的看法。
蓝色思考帽:蓝色思考帽负责控制和调节思维过程。它负责控制各种思考帽的使用顺序,它规划和管理整个思考过程,并负责做出结论。
六顶思考帽是一个操作简单、经过反复验证的思维工具,它给人以热情,勇气和创造力,让每一次会议,每一次讨论,每一份报告,每一个决策都充满新意和生命力。
5.MECE分析法
MECE全称 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,意思是相互独立.完全穷尽。
对一个重大议题,能做到不重叠,不遗漏地分类.而且能借此有效把握问题核心,并解决问题。
不遗漏、不重叠一指在将某个整体划分为不同部分时.各部分符合两个要求:
①各部分间相互独立;②所有部分加起来,完全穷尽,没有遗漏。
MECE分析法主要有两个步骤
步骤一、确认问题是什么?
步骤二、寻找MECE的切入
该方案重点在于帮助分析人员找到所有影响预期效益或目标的关键因素,并找到所有可能的解决办法,而且它会有助于管理者进行问题或解决方案的排序、分析,并从中找到令人满意的解决方案。
6.SWOT分析法
SWOT分析法是用来确定企业自身的竞争优势、竞争劣势、机会和威胁,从而将公司的战略与公司内部资源、外部环境有机地结合起来的一种科学的分析方法。
Strengths:优势;Weaknesses:劣势opportunities:机会:Threats:威胁
意义:这一分析法可让人清晰把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁。
目标管理
7..SMART目标管理
目标管理中,有一项原则叫做「SMART」,分别由「Specific、Measurable、Attainable、Relevant、Time-based」五个词组组成。
smart是使管理者的工作变被动为主动的一个很好的手段,实施目标管理不但是有利于员工更加明确高效地工作,更是为未来的绩效考核制定了目标和考核标准,使考核更加科学化、规范化,更能保证考核的公开、公平与公正。
S(specific) —明确性,代表具体的,指绩效考核要切中特定的工作指标,行为标准
不能笼统。关键词(衡量标准、达成措施、完成期限、资源要求)
M(measurable)—衡量性,衡量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊的。
应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。关键词(统一的、标准的、清晰的)
A(attainable)—可达成,目标是要能够被执行人所接受的,跳起来摘桃不是跳起来摘星星。关键词(内容饱满、可达成性、互动)
R(relevant)—相关性,设定的目标要和该岗位的工作职责相关联,一方面,工作职责不仅仅包括一项,所以要以该岗位的主要工作职责相关联。使个人目标与组织目标达成:认识一致、目标一致。
T(time-based)—时限性,指目标的完成是有时间限制的,目标设置要具有时间限。根据工作任务的权重、事情的轻重缓急,拟定出完成目标项目的时间要求。
定期检查项目的完成进度,及时掌握项目进展的变化情况。以方便对下属进行及时的工作指导,以及根据工作计划的异常情况变化及时地调整工作计划。
举个栗子:领导催促运营部活动赶快上线。运营部却认为活动下个月才上线,所以还没有策划活动。
分析:没有明确活动上线的具体时间,比如10月1日是个具体时间。上下级之间对目标轻重缓急的认识程度不同,上司干着急,但下属不清楚。头来上司暴跳如雷,而下属觉得委屈。
总之,无论是制定团队的工作目标,还是员工的绩效目标,跨部门的沟通都必须符合上述原则,五个原则缺一不可。
8.KPI关键绩效指标法
KPI(Key Performance Indicator)可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。
KPI不是由上级强行确定下发的,也不是由本职职位自行制定的,它的制定过程由上级与员工共同参与完成,是双方所达成的一致意见的体现。它不是以上压下的工具,而是组织中相关人员对职位工作绩效要求的共同认识。
9.PDCA循环工作法
Plan(计划):制定目标与计划;Do(实施):任务展开,组织实施;Check(检查):对过程中的关键点和最终结果进行检查;Action(处理):纠正偏差:对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。
意义:每项工作,都是一个pdca循环.都需要计划、实施、检查结果.并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中.才可能会有质的飞跃。
10.WBS任务分解法
WBS——WorkBreskdownStructure,如何进行WBS分解二目标→任务→工作→活动。
分解原则——将主体目标逐步细化分解.最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上贾求分解到不能再细分为止。
分解方法——至上而下与至下而上的充分沟通;一个对一个别交流;小组讨论。
分解标准——分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。
意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,才能心里有数,才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间。
时间管理
11.四象限时间管理
四象限时间管理目的是区别重要与紧急,高效管理个人时间。
(一)什么是既不重要也不紧急?琐碎的事;某些电话;等待时间;
(二)什么是不重要但紧急?造成干扰的事;报告;会议等;符合被人期望的事;不速之客;
(三)什么是重要但不紧急?准备工作作;预防措施;人际关系的建立;增进自己的能力;
(四)什么是既重要也紧急?状况迫切的问题;一定限期内完成的工作;你不做其他人不能做的事;
优先顺序=4321;在进行时间安排时,权衡各种事情的优先顺序,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处于被动之中,结合日清表工作效率更高。
12.三十秒电梯法则
凡事直奔主题、直奔结果。人们一般会记住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条内,这就是“30秒电梯理论”,或称“电梯演讲”。
电梯法则提示:任何训划都必须简单有效.方案如果不能使本单位员工听懂,那么顾客也一定不懂。此外,一个计划如果策划人在30秒内讲不清楚,说明计划本身有问题,且不具操作性。
13.番茄工作法
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
使用方法:
1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)
2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后,休息25分钟。
意义:长期使用番茄工作法可以提升集中力和注意力,减少中断;增强决策意识;唤醒激励和持久激励;巩固达成目标的决心;完善预估流程,精确地保质保量;改进工作学习流程。
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