会议纪要看似简单，要做好可不容易，要一次性就做好更难了。
以前的会议纪一般要求是在一天内完成，现在要同步进行，会议结束基本就完成，然后在10分钟内完成审稿、发放。
也就是说会议与会议纪要是同时进行的，在会议过程将会议内容输入电脑，当场做好会议纪要并发送参会人员。
可能吗？确实是很难，但是如果能做好，可以节约大量的时间，比如：发放文件就可以当场进行。
会议纪要想一次性就做好，至少要做好以下几点：
1、开会要有效率，重要的、简单的议题排在前面，以免在前面就浪费太多的时间。
2、上次会议跟踪，继续列入本次议题（续议事项）。
3、记录简应简短清晰。不用把会议内容原原本本、一字不漏地记下来。而是记下：在议题基础上的决定事项以及重要事项。
4、可以把每个事项当作一个个项目去完成。每个议题就是一个项目，要列出小标题，会议内容列入项目管理，项目内容包括：目标、任务、编号、问题、责任人、措施、工作进度、完成时限、质量要求、验收标准等。
这里的关键是：主持人要将记录内容重复一次以上，或加以提醒，以便输入电脑。可以鼓励责任人自己记录，因为项目要自己去完成。还可以设督办室，有专门的督导去督促指导，监控和追踪后续的行动，这样管理才有执行力，开会才有效率。
5、会议归档要有制度。
6、事先列好以下内容：时间、地点、主持人等。改进与完善会议格式，以提高会议记录速度。
7、主持人要把握会议节奏，必要时放缓，重要的事项多重复几遍，以便准确记录。主持人不要同时担任记录人。
8、要求参会人员做好与自己有关部分的记录。
9、会议记录要及时整理，最好要找相关人员、主持人确认。会议记录在两天内发放，理想状态是在开会后10分钟内完成并发放。
