word和ppt怎么跟excel联动

word和ppt怎么跟excel联动

工作中,我们时常要把excel中的数据或者图表放到ppt中去演示,或者word

excel数据和图表如何与word、ppt关联

1、如何关联链接数据

excel与ppt关联,比如说数据,用链接对象就可以了,选中想要的数据,点复制,在ppt里,在开始选项卡--粘贴--选择性粘贴--粘贴链接--microsoft excel工作表对象,确定就关联好了

比如说图表,用链接对象就可以了,选中想要的数据,点复制,在ppt里,在开始选项卡--粘贴--选择性粘贴--粘贴链接--microsoft excel图表对象,确定就关联好了

为什么用链接对象,而不是直接ctrl+v粘贴,目的就是在excel和ppt之间建立链接,不粘贴毫无关联的数据,当excel中的数据发生变化时,ppt刷新即可自动获取,不用手工再一个个修改

word的处理方式也类似,用选择性粘贴

2、如何更新链接的数据

excel中数据改掉后,如何更新ppt或者word中呢?首先更改excel的数据,如果建立了链接,即会自动跟着变

如果没有自动更新,还可以手动刷新,在word或者ppt的表格或图表上面, 点击右键可以看到更新链接,这样就能手动刷新数据了

如果excel数据更新的时候,word和ppt都没有打开,数据会自动更新吗?其实,excel更新后,只要打开word或者ppt,会跳出更新链接的提示,点击更新链接即可

那么,word和ppt中修改了数据,会更新到excel中吗?

这三个软件只要建立了链接,就可以互相调用,也就是比如说你在ppt中修改了数据,会自动同步到另外两个文件中

双击编辑表格,或者右键--链接工作表的对象--编辑或者打开,都是可以解决的

3、注意事项

链接方法很好用,前提是要保持文件之间的链接关系,比如excel的文件名修改,换个保存目录或者删除,都会导致链接断掉

所以最好,链接的文件用一个文件夹存放,名字也不要随意更改,如果原来的文件已经不见了,可以单击文件选项卡,然后单击信息选项卡上的“编辑指向文件的链接”来重新建立链接,更改源文件

如果你给对方的word或者ppt只是给对方看得,不用修改,那就不用发送excel源文件,如果需要修改表格或者图表,那就发送excel源文件

如果要一次性更新ppt中连接的表格和图表,点立即更新按钮,一次性全部刷新,word的处理相同

如果我只想要excel中的数据,但图表的样式以word和ppt的格式为准,要怎么办呢?

不管是word还是ppt,如果是粘贴图表的话,都可以在粘贴按钮下,看到保留源格式和链接数据,以及使用目标主题和链接数据这两个按钮,区别在于保留源格式,粘贴后用的是excel的源头格式,使用目标主题,则是使用word和ppt的格式

关键在“链接数据”,只要链接了数据,就可以建立关联

链接对象粘贴,Excel的数据和格式都会被刷新过来

链接数据粘贴,只刷新excel的数据,但不刷新格式

总结

word和ppt想要和excel联动,用链接对象和链接数据这两种粘贴方式都可以,二者有些差别,链接对象是把excel的数据和格式一起粘贴到word和excel里面,不管是数据还是格式,一切都以excel为准。在word和ppt中放的是一张图片,如果没有excel数据源就没法修改数据。

如果想要文件安全不被乱改,就可以用这种方式,只要不给他源文件,他就没法修改数据。

链接数据,只是把excel的数据链接到word和ppt中,word和ppt可以随意修改数据

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 219,427评论 6 508
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,551评论 3 395
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 165,747评论 0 356
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,939评论 1 295
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,955评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,737评论 1 305
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,448评论 3 420
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,352评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,834评论 1 317
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,992评论 3 338
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 40,133评论 1 351
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,815评论 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,477评论 3 331
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 32,022评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,147评论 1 272
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,398评论 3 373
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 45,077评论 2 355

推荐阅读更多精彩内容