一、项目管理
1.整理规划:节奏感
推着事情往前走,而不是被事情推着走。
及时了解项目的情况,遇见可能的问题,找到解决的方法,同时定期和主要干系人进行沟通。
2.计划阶段
了解真实动机是沟通的基础,以业务为导向是妥协的基础。
技术过程需要服务于业务目标,项目经理始终要把业务目标放到技术实现之前。
3.执行阶段
中长期靠里程碑,短期靠汇报周期,也就是项目的例会。
项目的PDCA:
按时拿到项目中的管理数据;
分析与项目计划(基线)的偏差;
找到产生偏差的原因;
制定并采取相应的应对措施。
4.计划中的资源冲突
思路:
计划落实到人
提早发现问题
5.如何跟进?
后看一、前看三
掌握两张清单:一张是风险清单,一张是问题清单
6.沟通
前提:什么是最重要的?
核心问题:如何在以后的项目沟通中不再出现同样的问题。
1.流程出问题,当天要处理。
2.与重要的干系人沟通、协调、妥协......向管理层争取资源,再干系人中寻求“相对共识”。
3.写文档,保证文档与项目现状保持一致。
7.寻求“妥协”达成“相对共识”
首先要考虑的是对方的“利益”,而不是“立场”。
8.风险控制
每一个风险应对手段,必须是项目计划中的一项具体的、可以落实的工作项。
9.项目文档
文档给谁看?目的是什么?管理层(或客户)最希望看到的文档是什么样子?
要善于用一些图表、插图,把复杂的内容简化
10.会议:
开会前:
表明希望从与会者那里得到什么信息(把问题细化到Yes or No)。
搜集反馈,找出需要讨论的问题,形成自己的初步想法。
会后写会议纪要、项目周报,反馈给管理层。
11.与客户沟通:
- 需求分析:了解用户的业务动机和最终的业务目标,
用户为什么要这么做,
为什么不做?
他们最希望什么?
他们最担心什么?
以及什么是可行的方案。 - 次数大于结果,次数能表明态度,但是每一次都要有具体的进度汇报(礼仪课提供)。
二、话术讨论
1.如何向老板汇报?
原因、影响、打算、资源、需求
举例:
出了什么事情,
为什么会出事,
有什么样的影响,
你打算怎么做,你的计划是什么,你正在做什么,
你需要什么资源,
当然最重要的是,你希望他出面帮你做什么?
2.老板说的靠谱么?
理解、反馈、困难、建议
举例:
我总结了您的想法,您所希望的是......我的理解是否正确?
我和几个部门沟通了,他们的反馈是......
我认为主要的困难是......
我的建议是......您认为是否可行?
三、团队管理
1.认清项目经理的价值
帮助管理层推动事情往前走,特别是那些阻力很大的工作。
帮助你的老板(或者客户)去思考、去推动,把他们的想法转变为现实。
最重要的是头脑,而不仅仅是行动。
2.团队管理
对自己:
千万不要抱怨没有足够的资源,你必须首先证明自己的价值。
对团队:
找到有意愿的人,比找到有经验的人更加重要。
更重要的是,要让项目团队中的人都看到,你是在为大家努力争取资源的,否则你会一点点的丧失威信。
最好的状态:强势但不强硬
需要良好的计划、有效的沟通、积极的协调、努力的推动,有变通,但更加坚持原则。
3.别人为什么要听你的?
1.通过良好的沟通能力,理解每个人的真实处境和动机。
2.力所能及地提供团队成员所需要的。反过来说,从一开始就找合适的(有意愿的)人做事情。
3.通过合理的渠道,像职能经理反馈项目成员的工作绩效。
4.让别人认可你这个人,比让别人认可这件事情更重要。