为什么记录无用时间能提高你的效率?

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早晨起来,新的一天开始了。

对于那些有追求的人来说,时间是最宝贵的。他们希望自己的时间能够被充分使用,因此会想各种方法提高自己的时间使用效率。这时候,很多人认为的有效的方法就是“记录时间”。

管理大师德鲁克在他的《卓有成效的管理者》中说:“有效的管理者知道,如果要管理好自己的时间,首先应该了解自己的时间实际上是怎么耗用的”。要想知道时间是怎么用的,当然就是记录时间。

很多人认为记录时间最重要的,是要记录自己的工作时间。因为可以从工作时间的数量,看出自己究竟投入了多少时间。不过,有另一种观点我觉得更有意思,就是关注那些不工作的时间。

从常理看好像记录工作时间可以提高效率,但是解决时间效率的钥匙往往可能并不在记录工作时间上。试想如果我们只知道在工作中投入了多少时间,不知道自己工作之外的时间是如何消耗的,又怎么能提高时间的使用效率呢?我们只是知道工作和学习投入的时间不够长,但是不知道去哪里找到更多的时间用于工作和学习上。所以记录非工作时间,才是提高效率的方法。

相信大家有这样的体会,非工作学习的时间往往过得非常快,而且往往甚至不知道怎么过去的。之所以有这样的感觉,是因为在非工作学习时间里,很多行为都是自动发生的,并没有多少是经过大脑的思考。比如学习了30分钟以后想休息一下,打开一部电视剧,一看就看了4个小时。这四个小时基本上就是自动的过去。当然,电视剧的内容里面会有“钩子”,控制你的情绪,让你一集接着一集的看下去。当你的情绪被控制的时候,你就只能跟着感觉走了。

你会发现,我们消耗的无效的时间长度远远比有效的时间长度要长。所以,只有能够监控无效时间,你的效率才能提升上来。但是我们平时生活中,对于无效时间往往不够重视,因为是无效时间,所以甚至可能产生拒绝和逃避的态度,不愿意面对自己把大把时间浪费的事实。这种逃避只会造成恶性循环,让你的有效时间无法得到更多的增加。所以,监控无效的工作时间,反而是提高效率的好方法。比如认真记录下自己追剧的时间,看看一周消耗的时间,统计下来会发现,消耗的时间可能会吓你一跳。这时候你可能会想,我如何能够从这个时间里,节省出一些用于更重要的地方呢?

当我们一旦打开了一部电视剧,大多数人就很难控制自己了。所以,问题不在于你给自己设定一个时间,比如45分钟,只看一集。即使你设定了45分钟,这一集的内容会给你的内心设下一个“圈套”,让你想继续去看下一集,即使你忍住了不看,你也已经消耗了大量认知资源。心理学家告诉我们,在意志力上消耗的能量,跟我们学习思考消耗的能量,来自同一个能量池。所以,你即使不看下一集,你的大脑也被电视剧拐跑了,你的认知资源已经消耗了。所以,有效的方法应该是:不在你做重要事情的时间里打开电视剧。

比尔·盖茨年轻的时候也曾经看过电视,但是他很快发现这东西太“吸”时间了。于是他干脆就不看电视。他在自己的博客上说:“在我20多岁的时候,我不再听音乐和看电视。 这听起来很极端,但是我这样做是因为我认为它们只会分散我对软件的思考。(I stopped listening to music and watching TV in my 20s. It sounds extreme, but I did it because I thought they would just distract me from thinking about software.)”

不看电视也不会损失任何东西。我们从比尔·盖茨的成就中就能看到这一点。

我还认识一个朋友,他家里根本不摆放电视。他的两个孩子,一个儿子,一个女儿,都考到了麻省理工学院。他还被家长邀请讲一讲培养孩子的经验。也许考试麻省理工跟看电视没有因果关系,但是这种不设电视的智慧,值得很多父母们学习。

所以,“戒掉”电视剧也未尝不可。我们没有必要浪费我们的认知资源在那些对我们的成长没什么帮助,而且有更多的负面影响的地方。

在我们的日常生活中,有很多隐形的时间浪费,是我们没有觉察到的,这些隐形的浪费时间的地方,往往都是在有效时间之外。比如上厕所的时候看手机,如果统计一下就不难发现,每天上厕所可能会用长达1-2小时,吃饭的时候看手机也会延长吃饭的时间。记录这些非工作非学习时间,可以提高我们的洞察力,发现我们的时间使用中的漏洞。

提高效率,从记录无效时间开始。你可以尝试一下。有很多记录时间的软件,推荐其中一款软件“timetrack”,能够很好地实时记录时间。记下你不干活的时间,提高你的工作效率。

今天,是美好的一天。

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