公司软件和硬件研发都有一个同样的问题，写项目文档很头痛。说起来原因也不少，比如工作忙，时间紧任务重，随着销售需求调整人员去紧急项目，项目暂时停摆的情况等等。项目文档经常是等着要了，火烧屁股了，一边做着手里的工作，一边急匆匆的补文档。原本经常被紧急的事情缠绕，却又缠绕上一件紧急的事情。
我们一定要记住“要事第一”这条原则。不论我们目前在紧急的事情中陷得多深，我们都不要越陷越深。提升研制水平就是一项非常重要的要事。
研发文档模板
不论软件，或硬件研发部门，我们已经有几十个产品了，基于这些产品文档，部门可以编制相应的项目文档模板。
将模板下发到每一个在研项目，与研发工作同步，把需求、思考、设计、步骤、流程、数据、用例、问题、结果、结论等及时填写到模板，形成项目文档初稿。
提升研制水平
通过与研制工作同步填写项目文档模板，就是一个提升研发水平的方式。
研制与写文档同步，一是提升写的能力，二是促进思考与表达一致，把想的事情，思考的事情说明白，写清楚，让他人正确的理解你的所思所想，是通过持续的训练能做到的。研发人员总认为“写费劲”正由于缺少这样的训练。三是通过写文档思考、设计解决问题等能力会大幅提升。
坚持信念
被紧急的事情缠绕，而且正在越陷越深的情况下，提升研制水平，就必须有照亮黑暗的“光”。这个“光”就是信念。
但是现实是：工作忙，还要及时按照模板写文档，哪里有时间啊？还不是要占有更多自己的时间吗！研制工作已经忙不过来了，又加码！我负责起草了模板，或者是我已经能快速的按模板写了，还要花时间指导新手，不是浪费我的时间了吗？多花了自己的时间，领导也不给加班费等等，这些内外干扰因素，干扰我们失去信念。
我们的目标是提升研制水平。不被内外因素干扰，不被所谓的“理由”支持你可以不去提升，这就是坚持信念。
