如果你坐在办公桌前，脑中乱作一团，很多事情都是开了一个头儿，便毫无进展。此时，或许这种方法能够帮你解脱，那就是列清单。
我们列清单的目地是为了解决问题，因此必须具备可执行性，或者至少能够被你执行。
首先，我们来谈谈那些难以执行的清单：
1、只是列在脑袋里。其实人的大脑更擅长分析信息，而不是记忆信息，后者机器人更擅长。把即作事情列在脑袋里，只能增加大脑的记忆负担，从而减少了清单落地的可能。
2、只列重要的，怕忘的。当我们回顾清单执行情况时，往往会发现，最终打乱我们计划的是那些我们没有列在清单上事情。
3、太理想化。像小学课程表一样，把待办事件镶嵌在时间段里。我曾经尝试过，结果往往是几乎没有一件事情是能够在既定时间段里完成的。因此，其他事件就不得不往后顺延，形成恶性循环。
接着，我们聊一聊哪些清单最容易被执行：
1、把脑袋里的事情都写下来：把大脑记忆东西的压力卸下
2、明确下一步行动：非常重要。大部分的工作事件都不是一蹴而就的，需要分步骤逐一进行。因此下一步应该怎么做，显得尤其重要。同时，把一件事情拆成若干步骤来完成，容易增加成就感，因为完成度会比较高。
3、分清楚轻重缓急：画出四个象限，把列出的所有事情，按照重要、不重要、紧急、不紧急填在四个象限里。做事情时，就从重要的开始做。
4、每日检视计划执行情况：这一步做到位了，才算是回归到了列清单的本质。
