大家会发现身边一定有这样的同事，跟你说件事咿咿呀呀说半天，你也不知道他到底想表达什么。
而另外一个人过来跟你说三句话，你不但知道他想说什么，而且还能记住他的观点。更可怕的，你还让人给说服了。其中的差别，就在于说话人在思考和表达时有没有清晰的结构。
对个人来讲，如果你具备逻辑，你的思考深度会很深，表达的效率会很高，你可以让别人清楚知道你表达的是什么。
而当一个组织内很多人具备结构思考力后，整个组织的管理沟通效率都会得到极大提升。
一、什么是结构化思考？
很多人好奇到底什么是结构化思考，下面我们用一个小游戏来体验一下。这幅图里有 9 个符号，給你 10 秒钟能不能记住9个符号分别是什么？
好像没有那么容易吧。那现在我换一种表达方式，同样用10 秒钟时间把这9个符号记一下。
实际上，两张图里的内容是一样的，但是排列方式有些差别，这就是有结构和没结构的差别。第二种有分类、有排序、有规律、有组合的方式，我们叫做结构化的方式。
1.结构化思考是全面思考
到底什么是结构化思考？
我希望大家再思考一个问题——一个容量20ml的水杯，里面如何装下50ml的水？
也许你已经想到了答案，比如冻成冰块。但我们除了要关注答案，更要懂得解答过程。比知识更重要的，是基于知识的实际问题分析和解决能力。
解决问题首先要分析原因，20ml的水杯装不下50ml的水，因为水会流出来，水为什么会流出来？
无外乎三个原因：第一，杯子本身容积太小，装不下；第二，水本身是液态，它会流动；第三，地球有重力，所以水往低处流。
当我们尝试着从杯子、水、外部环境这三个方面去看待这个问题时，就找到了这个问题的一个结构。有了结构以后，在这三个方面都有可能找到问题的解决方案。
比如从杯的角度可以换大杯；从水是流动的角度，可以把水冻成冰；从放水有重力的角度，去太空装水就好了。
大家可以对比一下思维方式的变化，没有结构的时候，每个人会用自己的经验零星地得出一些答案。这些答案可能对，可能不对。
但有了结构以后，你可以非常自信地跟任何人说，这件事可以从以下三个方面去考虑，每个方面有几个解决方案，既清晰又全面，表达准确且有说服力。
2.结构化思考的步骤
第一步叫理解，又叫隐性思维显性化。
首先要觉察到现有思考结构存在，自己到底是怎么看待问题的，也就是看到自己的思维方式，把它显性化出来。
第二步叫重构，又叫显性思维结构化。
找到自己的思维方式，比如发现自己的思考结构不清晰，就让它变得清晰起来，这就是显性思维的结构化。
第三步叫呈现，又叫结构思维形象化。
如果我们已经找出逻辑结构，并且还想把它存储并传递出去，有个比较好的选择叫形象化。很多大师的理论、方法论都是模型，因为模型是非常形象化的。
二、理解：隐性思维显性化
结构拆解能让问题简单化。
你去学西餐，你问老师说，加盐加多少？他告诉你加几克。
你去学中餐，你问老师说，加盐加多少？适量。加油呢？少许。只能意会，不能言传。
这不仅是中西餐的差别，更是中西方文化下塑造的不同思维。西方的思维认为任何事物都可分，东方的思维更加强调整体系统感悟，两种思维方式各有利弊。
我们讲的结构化思维，更倾向于是西方人拆解问题的思维方式。
当然，两种思维方式各有利弊，而结构化思考更倾向于西方人拆解问题的思维方式。
遇到问题，先找结构。
三、重构：显性思维结构化
很多人问我，沟通中遇到信息表达不清应该怎么办？事实上，只要记住四个字就可以解决问题——论证类比。
1.论：结论先行
结论先行，最难的不是先行，最重要和最难的是结论。
当你在表达一件事情的时候，一定要先说你的观点，这个观点叫做有中心思想的主题句。
那结论取决于什么？取决于你想表达什么。而你想表达什么则取决于你的目标。
2.证：以上统下
以上统下，即上面有结论，下面有理由，结论概括理由，理由支撑结论，上下对应。
但凡你说一件事情，有了观点后，一定要有理由去支撑这个观点，而且这个理由必须是对方比较关心的问题。
3.类：归类分组
我在一张白纸上画了一些点，大家可以发挥想象力看一下像什么？
不管我们看的像什么，绝大多数人都用了一种模式，把相近的三个点想象成什么。没有人跟我们说三个点像什么，但是我们的第一反应就是三个点像什么。
人类大脑有自动将某些具有共同特点的事物进行归类组织的能力。换句话说，相近的事分类就容易记。
通过分类，会让问题变得更简单。
4.比：逻辑递进
在思考和表达一件事情的时候，一定要有先后的逻辑顺序，这个逻辑顺序是要比较出来的。
举个例子，一个小和尚跟他师傅说：“师傅，我念经的时候困了，可以抽根烟吗？”师傅准备揍他一顿。
另外一个小和尚说：“师傅，我抽烟的时候可以念经吗？”师傅说：“好孩子，就应该这样。”
这两个徒弟做了同样的事情，但是结果是相反的。为什么呢？有什么不同呢？
顺序不一样。顺序不一样，结构就不一样；结构不一样，事物的性质就不一样。好比石墨跟钻石，这俩个东西元素是一样的，但是价格差得特别多。
四、如何训练自己的结构思考力？
如何使自己的思维越来越结构化？我总结了一个刻意练习的有效方法：
首先你有个结论，结论有三个理由，三个理由分别又有三个事实依据。同时，理由之间还有明确的先后顺序。
同时，还要逐渐增加难度，我的建议是用 28 天时间，也就是四周。
第一周练“论”-结论先行，别人问你一件事，你想尽一切办法提炼总结观点。
第二周加上“证”，有了结论以后，让你的理由能支撑结论。
第三周加上“类”，保证你的三个理由分类遵守了MECE原则。
第四周加上“比”，也就是排序，有明确的时间、结构、重要性。
需要注意的是，不是所有的事情100%是三点，这只是一种结构化思维的训练方式。
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