《高效能人士的七个习惯》第13天──「RIA学习力」便签输出第13期
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来自《第七章 习惯四 双赢思维》
P248
双赢过程
赢/输的方法不可能带来双贏的结果。你总不能要求别人:“不管你是不是喜欢,都要以双赢为目标。”问题是怎样找到双赢的解决方案。
哈佛法学院的教授罗杰·费舍( Roger Fisher)和威廉·尤利( William
Ury)在二人曾合作出版的《走向共识》一书中建议在谈判中坚持“原则”,而不是“立场”。虽然他们并没有使用“双赢”一词,但是倡导的精神和本书不谋而合。
他们认为原则性谈判的关键是要将人同问题区分开来,要注重利益而不是立场,要创造出能够让双方都获利的方法,但不违背双方认同的一些原则或标准。
我建议不同的人和机构采用以下四个步骤完成双赢过程:
首先,从对方的角度看问题。真正理解对方的想法、需要和顾虑,有时甚至比对方理解得更透彻。
其次,认清主要问题和顾虑(而非立场)
再次,确定大家都能接受的结果。
最后,找到实现这种结果的各种可能途径。
习惯五和六直接说明了如何处理其中的两点,后两个章节里将详细探讨。
需要指出的是,双赢过程同双赢结果密不可分,只有经由双贏过程才能实现双赢结果,这里的目的与手段是一致的。
「I,重述知识」(可选)
解释双赢过程四个步骤。
「A1,激活经验」 (必选)
过去,职场上的一次艰难沟通,你获得了胜利,比如申请加工资、调岗位,要求下属完成一件他不乐意的事情,或者跨部门沟通希望对方配合你,在这件事中,你是如何做到的,和双赢过程四个步骤有哪些异同。
如果你想写一个沟通不成功的事情也可以,那么需要用双赢过程的四个步骤来推演一次。
《飞机票的纠纷》
前段时间,去北京参加年会。我提前一个月在网上订了机票。准备和我爱人一起去北京。出发那天,去机场办手续,机场临时告诉我,飞机的位置不够。说可能只能走一个人。我当时就懵了。心想怎么可能有这样的事?特别火,就和对方理论起来。对方始终说“是他们买票时多买了几张。”还和我解释说“这是正常的。”说是行业内的规矩。
我一听更生气。指出如果是正常的他们应该有公示。然后指责他们对客户极度不负责,同时告诉他们,我当天晚上赶到北京有重要事情,如果影响到我的事情,他们要负责。
气头上,我的头都是晕的,也没力气吵了,就在边上休息。他们说,已经请示,会尽力让我们晚上正常飞。
后来,距离飞机起飞前20分钟,解决了这件事,正常起飞。
以上与沟通双赢起步骤相比
其一,现在对方角度想问题。我强调他们是服务部门,我买了票,他们就必须保证我正常出发。
其二,认清主要问题和立场。主要问题,买了票没有座位。立场,今晚必须走。
其三,确定大家能接受的结果。“正常起飞,实在不行,飞当晚的其他时间的飞机”
其四,找到达到目的多样方法。要求公司调整,或其他方法,或者保留投诉的权利。
我当时的思路是“表达抗议”“提出可能出现的结果的影响”“如果解决就算了,如果不行就投诉。”在生气过程中表达,对事不对人。明确抗议他们公司对客户的不负责任是不对的。是应该收到谴责的。
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来自第八章 习惯五 知彼解及
P260
如果同儿子、女儿、配偶或者雇员之间的沟通出现了问题,他们的反应通常是:“他就是不理解我。”
有一个父亲对我说过:“我不了解我的儿子,他就是不愿意听我说话。”
我说:“我来重复一下,你说你不了解你的儿子,因为他不愿意听你说话?”
“是的。”他回答。
我问:“你是说,因为孩子不肯听你说话,所以你不了解他?”
“对啊。”
我提示他:“如果你想明白一个人,那就要听他说话。”
他愣了一下,好一会儿才恍然大悟:“噢,没错!可是,我是过来人,很了解他的状况。唯一叫人想不透的,就是他为什么不听老爸的话。”
实际上,这个人根本就不知道他儿子在想些什么,他用自己的想法揣摩全世界,包括他的儿子。
事实上,大部分人都是这么自以为是。我们的聆听通常有层次之分。一是充耳不闻,压根就不听别人说话;二是装模作样,“是的!嗯!没错!”;三是选择性接收,只听一部分,通常学龄前儿童的喋喋不休会让我们采取这种方式;四是聚精会神,努力听到每一个字。但是,很少有人会达到第五个层次,即最高层次——移情聆听。
主动型和回应型聆听是一种技巧,本质是以自我为中心,就算行为没有显露出,动机已经不言而喻,会让说话的人有受辱的感觉。回应型聆听技巧的目的不过是要做出回应,操控对方。
移情聆听是指以理解为目的的聆听,要求听者站在说话者的角度理解他们的思维模式和感受。
移情( Empathy)不是同情( Sympathy)。后者是一种认同和判断形式,更适合用来表达感情和做出回应,却容易养成对方的依赖性。移情聆听的本质不是要你赞同对方,而是要在情感和理智上充分而深入地理解对方。
移情聆听不只是理解个别的词句而已。据专家估计,人际沟通仅有10%通过语言来进行,30%取决于语调与声音,其余60%则得靠肢体语言。所以在移情聆听的过程中,不仅要耳到,还要眼到、心到;用眼睛去观察,用心灵去体会。
如此聆听效果显著,它能为你的行动提供最准确的信息。你不必以己度人也不必费心猜测,你所要了解的是对方的心灵世界。聆听是为了理解,是心和心的深刻交流
「I,重述知识」(可选)
用图示方式展示听的五个层次。
「A1,激活经验」 (必选)
请为你与身边人之间的聆听打个分数,1-5分,5分最高。需要挑选5位。身边人有父母、配偶、孩子、上司、同事、下属、朋友、竞争对手、你看不惯的人等等
然后挑选一个人,找一个典型的例子,说明你们之间的聆听方式。
假如要把你们的聆听效果改善提升1分,你会做什么?
《聆听方式》
与公公的聆听 2分
与老公的聆听 3分
与儿子的聆听 3分
与同事的聆听 4分
与讨厌人的聆听 1分
《与病中的公公的聆听的故事》
公公80多岁,心脏不舒服,我们紧急送他到了医院。各项检查后住院。
特殊情况下,所有活动都必须在床上,老人家很难受,经常冷不丁爬起来。
中午吃完饭,我让他休息。他却嘀嘀咕咕的说,“那个院士是学数学的。”我知道他又在说我们大学被评为院士的科学家。于是想着可能他需要聊聊。
于是我说“你总说他是吗?爸爸如果你年轻你也可以努力。”他很开心说,“那我没那么厉害。”
然后他又说了很多名字,我听见有些是他的同学,我说“爸爸你数这些同学的名字做什么?你想他们了?”他开心笑了,说“他们也想我呢。”
聊着聊着,又开始聊爸爸家的九兄弟。我知道,可能是隔壁病床的好多兄弟,让他想起了多兄弟的父辈的事。
于是我听到了,他和六叔最亲,六叔每次买酒都带着十岁的他。还有他的七叔很有学问,帮村里人写信赚钱。还有他的爸爸是做酒厂生意的等等。
后来我怕他聊的太兴奋,心脏受不了,就让他乖乖睡。我告诉他“你好好睡,我就在床边。”
可能是聊的很开心,可能知道我在边上,他睡了一个很好的午觉。
婆婆过世3年了,公公一直很努力的生活,虽然有点不清楚,但天性温和的他,下意识很少给人添麻烦,而我们平时工作忙,聆听的时间更是有限。
谢谢今天的拆页学习,指导我给了公公一次很好的聆听,虽然知道有点痴呆的公公明天就会忘记,但能够让他体验到被认真聆听,我很快乐,感恩!