《多维思考》P28
R 做任何事情之前,先要想好处理事情的整体流程,再着手做事。
I做事情之前先把流程理清楚道理通了以后再开始行动,这样有几个好处:1.事先有个计划,你就不会说,做到一半不知道该干嘛了,2.也是我觉得最重要的一点,对于你经常性要处理的工作,如果你有一个流程,那么你在不断重复的时候,就可以发现其中一些可以优化改进的部分,而如果你只是一味的去做的话,你可能就发现不了。3.有计划的行动,可以避免一些由于策略不完善而造成的返工,浪费不必要的时间。那么后期当我们要做一件事时,给它理出一个流程,第一步做什么,,第二步做什么,这样工作就会顺利很多,而且可以有一个持续改进的过程。。
A1 公司实行的就是标准化操作,所有的工作都会有流程,有统一的标准。这样有任何问题都可以及时发现。记得之前有一次供应商供应的零件实物与计划不符,员工没有检查出来,导致生产线停了。后来我们分析原因,从流程出发,马上就有了整改方案:要求员工每个零件都检查零件号,避免错排。所以说,在有流程的基础上,事情会变得,可控而有计划性,对于后期的持续改进,也非常有帮助。
A2:将自己要经常重复做的事情流程化的梳理:下周我要做新员工的培训材料,那么我第一步要做什么,第二步要做什么,把它梳理出来,然后在后期的工作中去不断的去优化它。