又到了万物躁动,人来人往眼神都直勾勾透着“我,要,你!”三个大字的季节。
别想多了,这说的是HR心声。招人找人!
HR们在年后这个月,既要像猎手一样围捕游动的顶尖人才,又得在简历狂潮中挣扎突围,还要应付急需人才的部门半天一小催两天一大催,招了人还得准备笔试、面试,员工登记,新人培训……忙得天旋地转只为要要要!不错过一个人才!
在这要个不停的季节,麦客用8大步骤,助你轻松hold住招聘月!
1. 不收简历收人才信息,格式统一方便查看
从前发招聘收简历,纸张成堆邮箱爆棚,简历附件还得逐一下载,格式、设计花样众多,查看费时费力。
现在,你可用麦客做招聘表单来招人,收集的信息格式统一,便于HR轻松查看,直接提高工作效率。你可以用麦客表单把公司简介、职位介绍写在前面,展
示效果杠杠的;再将你需要了解的相关信息,比如姓名、手机号、邮箱、应聘岗位、能力专长、工作经验、你对本公司的看法等信息,用相应组件制作成表单内容,
这样收集到的信息格式统一方便直接查看;你还可以用附件组件来补充收集简历或者代表作品。麦客表单很轻量容易扩散,你可以把它放在任何平台,也可以请同事
们一起转发到朋友圏等社交渠道,你就在麦客后台坐收人才信息吧!
另外,所有收集到的联系人信息都会沉淀到联系人列表,稍加管理便可以成为你的潜在人才库。就算这次没有成为同事,也许会是潜在客户呢,麦客肯定会帮助你做价值的信息收集。
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2. 在线筛选潜力股,批量操作更有效率
以前处理收到的简历只能逐一查看,桌上摆满简历,一堆word占满屏幕,想做标记要么贴一堆便利贴,要么只能回到文件夹给附件重命名。
现在用麦客,巧用“表单反馈”与“群组”功能,就可轻松分级处理应聘者。
反馈详情里,HR可以在一个页面里直接查看所有表单反馈,不用再开多个页面。而筛选功能,可以方便HR找到某类目标信息进行初判,比如查找关键词“清华”。若是符合预期,你可以给这条反馈打上星标,写上备注。等你处理完所有反馈后,可以选择只“显示星标”的反馈,然后把所选的这些反馈进行批量操作,“添加对应联系人到群组”,比如新建一个“进入笔试”小组,这些反馈对应的人就划入了这个小组,方便后续跟进。
甚至,你可以邀请招聘小组的同事一起加入麦客工作组,大家协同筛选简历,初选时在反馈上留下“备注”信息,写评语意见或者在初步分出的群组内,进入招聘者联系人页面,留下笔记或者打标签给反馈意见。
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3. 拒信、通知直接群发邮件
不回邮件,被人觉得冷漠,回邮件工作量又巨大,HR的辛酸只能默默往肚里咽。
现在,用麦客就可以轻松群发邮件,直接到达根据反馈筛选出的联系人。
当然,需要你先制作相应的通知和拒信邮件,记得选择相关变量,比如联系人姓名,这样收信人更能感觉这封信是发给他的。
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4. 在线笔试让批阅更有效率
过去准备笔试,印卷子费时,想协同打分可是卷子只有一份,若是遇到字迹潦草的应征者感觉真是糟糕透了。
现在用麦客表单制作做一套在线笔试题,答题信息化不再担心字迹凌乱。还可以设置接收邮件提醒,也就是当应征者一提交,就可以把他的回答邮件推送到打分人的邮箱,以便迅速做出判定。
同样的,HR可以在笔试表单对应的反馈里筛选出适合面试的人,建立“可面试小组”。
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5. 边面试边评分,方便后续评估
过去面试打分登记,总是一堆纸张。
现在你可以用麦客将必须询问的面试问题做成打分表单,针对问题逐一询问应征者,然后根据表现打分。结束之后你可以在表单反馈集中查看大家的分数,从容选择。
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6. 在线进行新员工登记直接数字化存档
拿表给员工填写,自己再手动录入的原始操作办法早该丢弃了!
现在用麦客,在给新员工发入职通知的邮件时就可附上登记链接,反馈可直接导出成Excel,方便你直接存档,再也不用辛苦地手工输入。
只要表单里包含联系人组件,新员工信息还会直接沉淀到联系人列表中,动动手,分个组,新员工通讯录就有了~
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7. 新人培训分主题报名,让培训更有针对性
辛苦准备的培训,新人不得不来,但上完课觉得不是他们想要的?
HR可以用麦客做表单让大家根据培训主题分别报名,就像选课一样,选择自己感兴趣的,然后HR再针对大家的选择组织培训。
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8. 及时进行新人公司满意度调查
不怕当面挑刺,就怕背后吐槽。
现在的新人都太有个性,有很多自己关于公司的看法,毕竟这和他们之前的想象是不一样的。充分利用表单匿名收集大家对于公司的意见,可以帮助HR更好完善工作。
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麦客除了可以帮HR轻松hold住招聘月之外,还可以应用在后续的员工绩效考核等场景,欢迎登录麦客www.mikecrm.com去探索~