阅读完《管理者的条件》、《践行德鲁克》后,梳理了成就一流工作的4条职业指南。
一、如何知道时间用到哪了?记忆不可靠,记录才可靠。
“脑力劳动者取得成效的第一步是记录时间的实际使用情况。”
艾力在《你一年的8760小时》中介绍了“34枚金币时间管理法”,原理是:早上7点起床,晚上12点睡觉,17个醒着的小时,按半个小时划分,将时间分为34份,就有了34枚金币。每天晚上数一下金币是怎么花的,一天的时间,都干了什么,高效与否,一目了然。
他的时间是按半个小时划分记录的,如果单靠记忆回顾,根本想不起来时间是如何使用的,所以必须靠“记录”。有三点需要注意:
1.通过记录分析工作分类,把握住用于重要工作的时间。
2.制造出大块时间(黄金时间),争取用到极致。
3.防止时间被剥夺,被看不见的力量浪费。
想起《奇特的一生》中柳比耶夫坚持56年的“时间统计法”,真NB!趁热打铁,说干就干。从今天开始记录本周的时间使用情况,努力找到适合自己的记录方法。
二、决策该从什么出发?不是事实,而是意见。
在我们行动之初,什么都要做出决策。决策的质量决定行动的质量。也就是说,能否卓有成效通常取决于决策的质量。
如何提高决策的质量?抓住3个点:
1.关于决策的基点,不是决定你明天要做什么,而是为了创造明天,或是明天做出决断,决定你今天做什么。
2.关于决策的重点,是集中于重要事项。
3.关决策的出发点:
“通常都认为决策首先要寻找事实,可卓有成效的人都知道,不能从事实起步,而是从自己的意见开始。”
我们做决策要了解情况,掌握底数。这个“底数”通常被理解为事实、现状。实际上,“底数”还包含相关各方的反应和意见。
因为,在收集事实中,所遇到的意见和评价标准各不相同,所认识的事实也有出入。重点在于搞清别人与自己怎样不同地看待现实,并发现了什么问题,通过多视角的观察,认识到问题的本质,从而统一思想和行动。
三、目标该怎么设定?不只取法乎上,更要鲜明具体。
“目标设定的难度不在于决定这些目标是否必要,而在于决定如何去设定。”
我们常说:取法乎上,得乎其中;取法其中,得乎其下。对目标,首先要提高设定的基准,因为起步的标准太低以后也不可能变高。
这样远远不够,还要让目标成为看得见的具体事物。
比如,问“你今年的目标是什么”,答“读很多书”,这样的设定就不具体。目标应该在经过一段时间后,能判断是否达到,可以衡量和检查,如“每月读5本书”。这样,目标越鲜明完成的可能性就越大。关于如何达到“每月读5本书”,就是计划的内容。
四、如何提高计划的行动力?不是日程管理,而是今天做什么。
“我们总是制定关于明天行动的决策计划,或许做起来很愉快但毫无意义。”
记事本或工作清单上,明天的栏目常常这样写: 10:00—12:00“拜访XX”, 15:00—17:00“会议”,这些只不过是日程的罗列,其他人也可以帮着做,但计划只能自己制定。
应该把一周内每天几点到几点的时间使用情况写清楚、具体,如周三10:00—11:30“找XX收集情况,重点搞清XX问题,撰写下周XX会议的提案”;20:00—22:00“读《XX》书XX章”。
计划是为未来重要的工作做时间保障,虽然中途会更改预定的情况,需要不断地修正,但计划还是应该制定的。
然后就是行动,完成计划的方法就是从小的行动开始日积月累,这也说明,制定计划的关键就是要写明“小的行动”。
通过微小行动的积累,一步一步、踏踏实实地接近目标。
那么,行动起来吧!
文/四种颜色