今天就分享下企业数据的力量,也就是企业的经营分析会怎么开?企业为什么要开经营分析会?经营分析会为什么那么重要?
当一家企业采用专业的人员、推行专业化的经营时,就需要推行以数据管理为基础的精细化管理,这时经营分析会就是专业化经营和精细化管理之间的桥梁。通过经营分析会,使得精细化的管理活动能够支持企业专业化经营的需要。当前受国内疫情的影响,很多中小型企业,尤其是制造企业需要重新规划,让自己的企业向专业化经营和精细化管理上去发展。
转型也比往常显得更为重要,有的需要由成本导向逐渐的转向营销导向或者技术导向,有的由家族化经营逐渐的转向职业团队的经营,有的由粗放式的管理逐渐转向精细化的管理,经营分析会正是企业转型的监控和决策平台,这也正是决战经营分析会的原因所在。经营分析会依托于企业的财务数据的记录,如果没有完整的财务体系,没有记录全面的财务数据,经营分析会就会成为形式,所以经营分析会的重点就是财务数据。在我们做咨询的企业中,常常会有这样的问题出现:
企业每年旺季都会有资金的缺口;
经营上客户经常投诉公司货物不及时,而销售部门常反映是工厂生产跟不上;
工厂常反映自己的问题是采购跟不上;
采购常反映自己的问题是财务的资金保障跟不上;
财务常反映自己的问题是销售部门的回款跟不上……在实地调查的时候,我们又会发现,这些企业基本都会有以下的问题:
1、财务不规范,财务负责人、采购负责人均由老板娘或者老板家的亲戚负责,没有受过系统的教育,也没有规范化操作的经验,结果企业的财务一团糟。
一方面,有些企业也应用系统的财务软件,但并未得到有效运用存有问题,数据查询功能应用不全面;另一方面,企业财务部门每个月仅提供损益表,只告诉老板挣了多少钱,有些甚至损益表也不提供,只给一个现金的收支表,告诉老板账上还有多少钱。没有财务数据的整体分析。2、部门之间常常是相互推诿,销售部门一家独大,其他部门忍气吞声。团队凝聚力不强。我们一般会先对财务部门进行调整,引进专业财务软件,把财务数据捋顺。然后通过数据来分析企业的各部门情况。
数据一出,各部门都无话可说,几乎每个部门推诿出去的借口理由,也都跟自己有着很大的关系。比如资金问题,数据一出,发现销售部门,忙着拓展业务,第一,对于客户维护的工作做的甚少,大量时间用于开发新客户,使得客户的流动率太大;第二,回款不及时,催款没效率,使得企业产生大量坏账,而且这些坏账又不能及时的进行处理。
看上去是资金的问题,实则还是销售部的问题。又比如,企业的成本过高,产品没有市场竞争力,通过数据分析,发现采购没有进行全面的市场调查,采购成本过高,或者供应商的主观能动性过强,既不降价也不给账期,或者账期很短。
还包括技术部门不能够找到更好的材料替代品,等等
当然还有就是部门之间不沟通或者沟通甚少。导致采购计划比较随意,和月度的销售计划不匹配。
另外还有企业产品结构的不合理,又不进行调整,销售利润低的产品份额过高,利润高的产品又得不到销售部的重视。
通过召开企业的经营分析会,使得企业能够及时识别企业的经营风险,并做出决策避免风险的发生。企业经营者能够客观的评判职业经理人的工作,形成以结果说话的习惯和导向。同时经营分析会也是企业的一次微型的环境扫描,便于企业应对外部激烈变化的环境。对于规模企业来讲,除了做出未来三或五年的战略规划、年度的经营企划外,最需要做的就是月度的经营分析。月度经营分析会议的水平,直接反应企业战略执行的水平。
这次疫情中大数据的参与,可以说也是咱们决胜新冠的关键,其中一定也有数据分析的功劳。
我春节前乘车去到江西,大数据就将我列为公安部的重点排查对象,说明我们国家也在有条不紊的推进国家的数据管理。
另外要说的就是税务局金三系统的大数据和统计局统计的大数据,可能目前还存在虚报的数据,但是在不久的将来,国家也会统计好整个国家的数据。
而作为我们企业,咱们的数据同等重要。
重视财务数据,开好经营分析会,让疫情成为企业的一次检测,企业发展,任重道远!加油![拳头][拳头][拳头]
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