前段时间不写就出局007战友线下聚会，自我介绍环节有战友说自己做企业流程及制度建设方面的工作，感叹现在很多企业不重视流程及制度管理，导致效率低下，内耗较多。这也是现在实体不好做的主要因素之一。

我不太了解她具体的工作内容，但从她的观点中得到一个结论——企业流程与制度建设对企业健康发展非常重要，那对个人来讲是不是也同样适用呢？如何适用的话，如何优化个人流程呢？

我以前对流程的理解——只是做事情的先后顺序。一旦固化，不需要调整。

但这样做的坏处是——先后顺序一旦熟练，会让人陷入日复一日重复之中，会让人对工作心生厌倦，生活毫无乐趣。这是一个事实，我们大部分人做的大部分事就是在重复。

日复一日重复最可怕的负面后果是——形成惯性思维。这个思维方式最大的坏处是——安于现状，不去思考如何优化流程，认为一切不可改变。

如果你有记录时间或反思日记的习惯，你一定不认同这个道理。因为，有了记录之后，你会发现有许多值得改变、能够改变的细节。

流程简单来说就是先做什么后做什么。只是简单调整一下顺序会发生什么改变呢？

举3个例子：

·在精力最好的早上，你去处理一些工作上琐事，却把重要的工作留在精力并不旺盛的下午做。这个流程，只需要你将重要的事提前做，效率就会自然提升。

·手术医生使用的工具种类，非常庞杂，他们是怎么驾驭那么多复杂工具的？是因为他们安全管理流程做得好，先用什么工具，再用什么工具，乱了就会事故。流程才是做好一台手术的关键主线，因为流程告诉他在什么情况应该怎么处理，在什么情况下用什么工具。

·拿写作这件事来说吧：写作就是输入、思考、输出的一套流程。没有输入就没有输出，没有深度思考就没有更好的输出，没有输出就无法内化自己的输入。

现在或许你会明白。流程不只是点到点的线性过程，而是一个开放的循环系统。既然是系统，一定存在可以优化的细节。

再拿写作来说：比如输入，如何准确搜集到真实信息、高效的输入及可以随时调用的信息库；思考是对信息的加工方式，可以多种多样。哪种适合、哪种更有利于自己的消化和吸收都是可以优化的细节；输出环节如何更有效沟通，如何打动别人等等。

很多细节可以优化。

你看，道理就是如此简单，碰到重复性的事情，记录、反思、优化。再依靠实践重复记录、反思、优化这个循环，把它变成一个高效的系统。

如何进行优化呢？

方法极简——每个点设置相应验收标准，按照标准验收。

这个标准因人而定，因事而定。

我是做工程咨询服务，工作中参与过无数次验收。有材料进场验收、安全验收、质量验收、中间验收、主体验收等等。验收本是为完成工程必须要进行的工作，各参建方却没有人喜欢这项工作（除相关职能部门外，你懂得）。

不喜欢这项工作的原因有很多，最突出的一点，是害怕别人指出自己工作中的缺点。另外一个原因是认为标准太过严格，无法达到。正是因为这个原因，为了验收通过会滋生出许多潜规则，可是谁不敢默守这个规则呢？

更可气的是，潜规则并不是人人能用，能用好。有了工程验收的各种弊端，使人对验收产生憎恨情绪。

这个设置不合理验收机制的负面影响。同理，在人生的每个验收阶段，如果验收机制不合理，你讨厌它，甚至憎恨它。这对自己的成长有帮助吗？显然没有，凡事我们要反求诸已。

验收机制必然存在，无法逃避。无论你是做工程，还是其它事业，能没有验收机制吗？不能因为验收不完备，而对它有抗拒情绪吧！往大了说，整个人生，不也需要经历许多次验收吗？考大学，考公务员都是验收，是对你学习能力和人脉的验收。

凡事都有个对立面。

“游戏化学习”已成为一个热门词汇，也有学者将其称为“玩中学”。游戏中也有验收机制啊！打过关大BOSS，不就是另外一种形式的验收吗？为什么在这种机制中学得爽，学得快，甚至乐不思蜀。

正反两个例子可见，验收机制影响一个人的驱动力。

既然，无论遇到什么任务、事情、目标都要有验收机制。我们需要自己设置一个合适的验收机制。

为了落实这个验收机制，首先要做的事情就是预设验收标准。这个标准不能太低，也不能太高。这个道理大家都明白。太低会失去意义，太高会破坏信心，因此，如何制定符合自己的标准呢？这是值得思考的问题。

比如适合自己标准的发型、适合自己的自行车等等。

这样看似复杂的标准，有没有一个简单直接有效的答案呢？当然有啊！标准答案有且只有一个：

问心无愧。

与做事而言，问是否做到自己最好。

这是一个有趣的问题。首先，你会发现有诸多可以优化的细节，且这些细节是之前未曾注意到的。其次，发现不足和优势。

最大的好处是，可以真实审视自己过往。很多时候我们不敢审视自己，因为害怕。但这是成长和幸福的必经之路。最后，长期这样的话，会发现新的解决思路和思维方式。

为每个目标设置验收机制吧，它是进步的台阶。

最后的话：

先做什么后做什么，只是简单的调整就可以让你收获巨大。拿出纸笔，把自己重复做的事，拆分开来，思考一下什么优化的地方吧！你一定会收获惊喜。

这是【全过程工程咨询——时间管理部分第146篇文章。】

注：（时间管理）观点来源于 李笑来——把时间当作朋友。

10大模块：项目管理、企业管理、时间管理、自我管理、表达沟通、谈古论今、逻辑思维、心理学、营销、认知升级，通过学习和实践不断迭代：

1、构建系统思考能力，正确做出判断和决策。

2、构建有效的表达、沟通系统，打磨世事练达、左右逢源的人脉资源。

3、打磨一套自我迭代升级的认知系统。

以全过程工程咨询为专业基础，力求打磨出个人持续成长方法论。

全过程工程咨询主要学习书目：