3P机制:检查什么,员工就会去做什么!

接上篇:

二、事中:过程管理

1.什么是过程管理

过程管理就是要跟踪、检查阶段结果,这里要强调的是阶段性结果,而不是最后的结果。

当结果的事与人都定义清楚了,也就是回答了:什么人、在什么时间、要把什么事、做到什么程度后。接下来就是要去执行了,那在执行的过程当中一定会遇到问题,一定会遇到挑战,那如何管控这些风险,这就要求我们要对可能的风险做好必要的管理控,而这个管控的过程,就是我们的过程管理

2.过程管理有什么用

过程管理的目的就两个字:纠偏

我们对过程进行管理,对过程进行检查,我们也不是对你这个人有什么想法,我们对的是事,而不是人,我们的目的是想把结果做出来,所以我们做过程管理唯一的目的就是纠偏过程,并保障最后的结果。

3.过程管理操作要点

人们不会做你希望的,只会做你检查和考核的。

这句话不是我说的,而是IBM的前总裁,郭仕纳说的一句话,原话是:,请问贵公司的卫生什么时间最干净?检查前后!你是否希望每一天都干净?希望!但是,你的希望是无比正确的,也是殷切的,对不起,也不好使,因为人们不会做你希望的,他只会做你检查和考核的。再比如,明天开始咱们公司上班不用打卡了,你觉得迟到的人会变多还是变少?当然会变多,因为你不检查了。所以这是人性,不要试图来改变人性,这个成本太高了。

同样是这句话我也可以这样理解,你检查什么,考核什么,员工就会去做什么。

越相信谁越检查谁

这话一听,好像很有问题,因为我们的思维是“用人不疑,疑人不用”,但是,今天我们却要颠覆这个思维,为什么?因为你再相信的人,也是人,你只要不检查他,他可以不犯错误,但是,你至少给了他犯错误的机会!不给员工犯错误的机会,这才是核心与关键。

员工做结果,如果你不去检查他,就等告诉他:“你可以犯错了,至于什么时候犯,那你看着良心办吧”。我们都听说过三鹿,因为这个事件中国已经没有免检的食品了,你只要不检查他,就给了他犯错的机会。

另外我请问,你越是相信的人,你会不会越把重要的事让他来做?而越是重要的事,你要不要越要保证其结果?那越要保障结果的事要不要检查呢?当然要检查。所以越相信谁,就越检查谁。你对的是事,而不是人,你检查的目的也不是看人不顺眼,而是要保障最后的结果,对结果负责。

共实这句话也可以反过来说:越检查谁就越相信谁。

对事不对人

这句话说起来可容易,大家也都明白,但做来就不是那么容易了。比如:在贵公司汇报工作的时候,你的副总给你汇报工作,要不要拿事实与数据?要拿!你老婆给你汇报工作要不要拿呢?不用?不拿?还是不敢?哈哈!如果你的副总汇报工作要拿,而你老婆就不用拿,那你说你对的是事还是人?

所以我们要做的是:只相信事实与数据不相信人。一个员工从前表现一直很差,但是这次的事实与数据显示做的不错,那你就要鼓励,因为你对的是事;而一个员工从前一直做的很好,可以这件事事实数据显示,做的不好,那你就应该提醒甚至是批评,因为你对的还是事,而不是人如何。

关键在过程检查,处罚不能代替检查。

这一点我们强调的是过程,而不是结果的检查。过程检查很重要,我们强调结果,但是如何没有过程节点的管控,何来结果呢?如果我们过程检查的到位,可能第一个月就会发现问题;可能不是第一个月,而是第一周就发现这样做可能不对;也不是第一周而第一天我们就注意到这是个隐患:甚至不是第一天是他的第一个动作你已经发现这样不对了。所以过程的检查非常重要,他可以所很多的问题消灭在萌芽状态,而不是结果都出来了才被发现,那时意义已经不大了。

思考一个问题:处罚与检查有什么不同?这个不同可不小,因为处罚是事后,而检查是事中,我们事后处罚的再科学、合理,但那也都是事后的事情了,对当下结果的改变没有什么意义了。但是检查却是事中,如果发现问题及时纠偏,至少我们还有调整的机会,至少我们还有机会让它更接近我们的目标。所以处罚不能代替检查。

4.管过程还是管结果

管过程,还是管结果?我们经常会两难。我的建议是:

1. 用哪种方式管理取决于被管理的人和被管理的事情成熟度。对于成熟的人可以只管结果,但对不成熟的人必须管过程。对于成熟的事情可以只管结果,但不成熟的事情必须管过程。

2. 管结果是简单的,管过程是复杂的。如果管结果就有效可以只管结果,但管结果无效的时候一定要管过程。

3. 不论哪种情况一定要管理结果。过程可以不管,但仅仅在人和事情都成熟,管理结果有效的情况下。

如何判断人和事的成熟与否?如果你的队伍中有大量的新人,人不会是成熟的。如果你做事的方法和模式是新的,你的事情通常是不成熟的。如果你的做法是新的,即使老人相对于新做法也是不成熟的,你也应该管过程。

管理结果意味着给你的团队和每个人就关键指标制定合理的目标。管理结果的手段之一是定期(每月,每周,甚至每日)考察目标的完成情况,根据完成的好坏对团队及个人给予奖励、提升、表扬或批评、降级、淘汰,这是基层管理者每天的主要工作内容。其中最难也最必要的是批评、降级和淘汰,因为太多的管理者只愿意当老好人,不愿意得罪人,但没有批评就没有管理。管理结果的手段之二是绩效激励,把个人的目标和个人的业绩挂钩。这是中高层管理者每年至少要做好一次的工作,也是很难做好的事情,因为过高的激励养懒人,过低的激励则起不到激励的作用。

管理过程意味着给团队及团队中的每个人定下具体的行动目标,下达具体的任务。如果有必要,行动目标和任务要细化到每一个具体的动作,每一个具体的客户,甚至每一天、每小时、每分钟要做什么⋯⋯这是为什么过程管理复杂的原因。管理过程的手段依然是定期(每日,每周)考察每个人行动目标的完成情况,根据完成的好坏对团队及团队中的个人给予奖励、表扬或批评、淘汰。

无论是管结果,还是管过程,重要的是把人根据结果或行动目标的完成情况每天、每周、每月分成最好的25%和最差的25%,然后有针对性地做好三件事情:奖励、表扬最好的;帮助、批评、惩罚最差的;总结最好的25%优秀员工的做法,把做法复制到其余75%的人身上。如果我们日复一日认真地完成这个管理循环,每个人和每个团队的业绩都会得到快速和持续的提高。

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