因为听说我在日更,就有朋友好奇地问我:“你每天那么多事,现在还要每天写篇文章,你怎么顾得过来呀?”
“时间总是有的,关键看怎么安排。”
“那你是怎么做的呢?”
“用番茄工作法啊。”
“啊?”她瞪大了眼,口气中充满了不屑:“就是那个工作25分钟,然后休息5分钟?”
对啊,就是番茄工作法,不过真正的番茄工作法才不是这么简单呢。所谓番茄钟带来的,其实是管理时间的思考模式和习惯。
首先是列清单,我现在已经习惯在每个周日的晚上,花一个番茄钟的时间,列出下周的活动清单。清单包括了一周之内要做的所有事情,不考虑优先级别,但一定要事无巨细地全都写上。当然,周清单不用列得那么详细,只要明确一周内有哪些事情要做就好,不然一张A4纸可能都不够写的哦!
列好了周清单,清楚了一周要做的事情,但我依然还会在每天早上醒来的时候,想着“今天又要做好多事情啊!”,接着就莫名的烦躁,觉得头都快要大了!就这样带着一种焦虑的心情开始了一天的生活工作,结果往往什么都没干就到中午了!
怎么破呢?学了心理学,我知道焦虑本身并不能解决任何问题,而解决焦虑最好的方法,就是寻找一个起点,然后立刻行动!
在这个时候,番茄工作法提供了每日待办清单:就是今天必须要完成的内容,按照优先级的顺序依次列好。注意!这不仅仅只是一张清单,更是对自己的承诺!有一种说法:没有承诺,就没有动机。所以,我们需要通过清单的方式给自己注入满满的动力,来确保我们能够完成每天的工作。
执行环节非常简单:就是按照每工作25分钟,休息5分钟的方法去完成清单上的一项一项任务。现在就做,而且一次只做一件事,在一个番茄钟内,只有这一件当下最重要的事,这才是番茄工作法的精髓。
完成一个番茄钟后,休息五分钟,我一般会起身走走,去倒水或者跟同事聊上几句,或者伸展一下,做些活动颈椎腰椎的动作,之后继续或者开始下一项任务。
如果这个番茄钟的时间还没到,任务就完成了,那该怎么办?比如,我今天预计用两个番茄钟的时间完成一个PPT,结果,在第二个番茄钟还差15分钟的时候,我完成了,那么,剩下的15分钟,我是应该进行下一项任务还是做些其他的呢?我的选择是对PPT进行检查和修改。
这种方式在心理学上叫做过度学习,意思是指人们对所学习、记忆的内容达到了初步掌握的程序后,如果再用原来所花时间的一半去巩固强化,使学习程度达到150%,将会使记忆得到强化。
过度学习是我们学习过程必不可少的环节,同时频繁切换任务也会给我们自己造成干扰。
作为管理时间的方法,我们在列清单的时候,可以把同类的任务列在一起。比如,我今天需要和编辑在微信上就书稿的问题进行沟通,需要在班级微信群发布通知,需要登陆社区完成作业,几个任务都是需要在手机上完成的,我会把它们合并到一个番茄钟,放在回家的地铁上完成。这样就避免了我一会拿下手机,一会看下微信,对自己造成干扰。
按照番茄工作法的要求,一般在4个番茄钟之后,会有一个15到20分钟的大休息。我一般会用这个时间跟同事做个简单的交流或者浏览一下社交网站。
最后,也是最重要的是作记录。可能有人会觉得奇怪,事情都做完了,还记录什么呢?其实,记录什么取决于你想要的是什么。最早的时候,我只会记录我每天使用了多少个番茄钟。慢慢地,我就发现,对于一些事情,我自己的预判时间和实际完成时间是有很大出入的。
比如,我预估自己完成一份工作总结需要两个番茄钟,但实际我花了四个番茄钟,怎么会这样呢?找原因之后发现,因为我对业务数据不熟悉,把大量的时间花在了数据分析上。找到了原因,就能够知道对应的改进方法,下次遇到同样情况的时候,解决起来就会更高效。所以,记录就是一个总结,评估和提升的过程。
通过番茄工作法,我不仅有效地解决了拖延症的问题,也让自己的生活井然有序,你也想试试吗?
无戒365极限挑战营——第7天