下周有一个重要审核,当接到审核通知时,我列下了需要准备的工作清单,有很简单的,几分钟就可以做的,也有比较复杂的大工程,需要好几个部门负责,或者需要自己静下心来做好几天的工作,也就是那只青蛙。
说实话,我比较喜欢吃掉那种青蛙的工作方法,也就是先做掉最重要最难的三件事,可是我并不能真正的去执行起来,相对而言,我还是想要先做一些简单的,2分钟就能做的事情,因为这么做,看着清单里的内容都被打勾了,心里就会舒服一点。而如果我先做那件最难的,需要耗时好几天的,迟迟看着审核时间的接近,清单上的任务却怎么也无法完成,心里当然会有所畏惧。就这样,我还是先开始了简单的。
我先把各部门的工作进行了分解,下发了要求规定了时间,然后我就开始做那些只需要打印或者打个电话就可以解决的问题,而是把那个最重要的青蛙放在了居中靠后的位置,当我把手头的简单的工作都做完,给自己设定了三天时间就开始吃青蛙了,因为这件事不得不做,所以我抽出了整块时间来面对,这三天其他工作一律靠后,只要求完成这两个最重要的文件准备。也就在刚才,我完成了这两项工作,才觉得自己轻松了很多。之后剩下的都是收集工作了,着急也没用。
我不知道这样的工作方式是否正确,是否“一开始吃掉那只青蛙”的方法会更好,可是对于我来说,真的无法做到一开始就把全部精力放在那件最难的事情上,它会让我有挫败感,会让我觉得困难导致无力前进。也可能有人会把这种方式作为首选的工作方法,完成了最重要的才去解决那些简单的。这可能就是和每个人的性格有关。
市面上现在有很多时间管理的书籍或者工具,我想这可能就是因为每个人的工作方式不一样,才会有那么多种方法。虽然每种方法看上去都很好,比如说吃掉那只青蛙,番茄工作法,四象限工作法,清单工作法等等,并不是每一个都是适合所有人的,如果强制自己去适应它使用它,可能就会本末倒置了。
这让我想到了我们为什么要博览众书的原因,可能看一本书并不会带给我们适合自己的知识,可是看的多了,也就知道自己想要什么,适合什么了。