Excel文件中如何快速找到目标工作表?(目录导航)
我们在制作Excel文件时,经常会把多个工作表放在同一个Excel文件中,也就是放在同一个Excel工作簿中使用。比如区域月度销售表格,我们常常会把各个地区的销售报表都放在同一个Excel文件中,这样方便我们做数据汇总或数据分析使用。
但是,当我们需要找出其中一个工作表进行查看或修改的时候,要翻找到需要操作的工作,并不容易,尤其是工作表特别多的时候。
那如何解决这个问题呢?
这时候,我们需要建立一个目录导航表格,协助我们跳转到需要操作的工作表。具体操作如下。
建立Excel目录导航表格
1. 全选表格
首先单击鼠标左键选取第一个表格,然后按住shift键,再点击鼠标选取最后一个表格,这时候就会全选了所有表格。
2. 插入辅助列
在表格的前面插入一列作为辅助列,在全选所有表格的时候做的任何操作,都会在其他表格同时体现,也就是说,现在所有的表格都已经在最前面插入了一列。
3. 铺垫操作条件
选择A1单元格,输入=xfd1,xfd1其实就是列标为xfd,行号为1的单元格,输入这个单元格的坐标,是因为Excel的2003版本是没有xfd这一列的,这时候,文件就会出现兼容信息,为后面的操作提供了基础条件。
4. 打开‘兼容性检查器’
在文件选项卡的信息中,找到‘检查兼容性’功能,并点击进入。
5. 生成兼容性信息表格
在‘兼容性检查器’窗口点击‘复制到新表’,从而获得兼容信息表格。
6. 获得目录导航
新出现的工作表中的目录导航,只要用鼠标点击对应的名称,就会自动跳转到对应的工作表。
7. 为提取有用内容做铺垫
新建一个工作表,并把目录导航复制粘贴进去
8. 数据分列
上一步中,我们已经得到了导航目录,但是这个目录的名称,在地区的后面出现了一些其他的内容,我们应该把多余内容去掉,优化目录,这个时候,我们可以选择目录,然后使用数据选项卡中的‘分列’功能中的‘分隔符号’来完成数据分列。
9. 获得优化的目录
数据分列后,我们会获得优化后的目录,这个时候,我们可以选择目录进行复制。
10. 给地区工作表添加目录导航
先将目录导航进行复制,然后全选所有地区工作表,再在A1单元格位置粘贴复制了的目录导航,这样,我们的目的就达到了,只要点击左侧目录导航,就可以跳转到相关工作表。
今天的讲解到这里结束了,如果在工作中有什么解决不了的难题,可以给我留言哦。(公众号:高效学习职场技能)