今天想和你们分享的话题是虚拟团队的管理
可能很多人对虚拟团队这个概念比较陌生,它是虚拟组织中一种新型的工作组织形式,是一些人由于具有共同理想、共同目标或共同利益,结合在一起所组成的团队,各成员相互协作提供更好的产品和服务。
虚拟团队的成员可能分散在不同的城市或国家,每个人都有自己独特的背景、价值观念和行为方式,会从不同层面影响整个团队目标的顺利进行。这就要求虚拟团队的组建和维系必须充分了解和尊重每个成员,在相互沟通、理解、协调的基础上求同存异,努力形成一个目标一致的联盟文化,从而消除成员之间的习惯性防卫心理和行为,建立良好的信任合作关系。因此,虚拟团队管理的核心问题就是信任的建立和维系。虚拟团队的组建需要信任才能起步,信任是虚拟团队克服艰难工作的全效润滑剂。对于信息时代的网络工作和虚拟团队而言,信任是实现高效生产“不可或缺”的重要因素之一。
接下来我想和你们讨论聊一聊虚拟团队的领导人与团队之间,以及团队成员之间信任建立和维系的8个重点。
1.公开的经常性互动。这是虚拟团队各个成员之间建立和发展信任的基础。只有想尽一切办法使日常沟通的感觉更像面对面的互动,才有助于建立社交纽带关系,从而消除建立信任感的障碍。信任感的建立不是一时的事情,而是一个长期的过程。因此不论是团队领导人还是团队成员,如果不能保持前后言行的一致,就很难形成彼此之间的信任。
2.表明你既是为自己的利益而工作,又是在为别人的利益而工作。我们每个人都关心自己的利益,但是,如果别人认为你利用它们,利用你的工作,利用你所在的团队为你自己的目标服务,而不是在为所在团队、成员的利益服务,你的信誉就会受到损害。
3.欲想取之,必先予之。要想得到信任,必先给予信任。要建立信任环境的最好办法就是以信任别人开始,作为一名领导首先要树立榜样。等着成员真正值得信任后才给予信任,永远不如一开始就假设他们值得信任那么有效,除非事实证明他们真的不值得信任。因为当团队成员感到你信任他们时,他们才会比较容易信任你。
4.树立有力的经营道德规范。经营道德规范就是指在工作中树立道德价值观念。在虚拟团队中,道德规范被每个团队成员理解和内化是十分重要的,因为只有所有的团队成员都在共同的价值观念下团结起来,团队才会朝着更加健康、生产率更高、适应性更强、反应能力更快的方向发展。
5.团队领导应具有优秀的冲突管理技巧。在虚拟团队里,像其他任何团队一样,如果能够把冲突处理得好,也能转化为增强创造力和信任感的源泉。冲突会决定一切,它迫使个人或者团队审视他们的臆测、想法和解决方法。而如果团队领导不去管理或不去解决冲突,它便会变得具有破坏性,削弱团队成员的信心和彼此间的信任感。冲突的解决应包括虚拟团队的领导人以及团队成员各方的积极参与。
6.团队成员应具有强烈的个人责任感。也就是说,团队成员个体对自己的任务以及需要协同完成的组织目标自觉负责。为了实现这个目标,每个成员都应学会自我管理、自我控制,并具有一定的学习能力。
7.真实诚恳。无论对虚拟团队的领导人还是虚拟团队的成员来说,这都是影响信任感最重要的变量。信息的共享,公开、诚实的工作环境对消除闲言碎语、化解不恰当的分歧以及抑制团队内部的阴谋诡计大有裨益。任何一个人,无论是虚拟团队的领导人还是虚拟团队的成员,都不可避免的会犯错误。那么在错误发生之后应该怎么办呢?最好的方法是开诚布公地承认自己的错误,而不是佯装不知,掩盖过去。掩盖可能是信任最大的敌人。
8.公平。在进行决策或者采取任何行动进行之前,先进行换位思考,想想别人对决策或行动的客观性和公平性的评价。在对团队进行绩效评估和考核时,一定要做到客观公正、不偏不倚。
总之,在对虚拟团队进行管理的过程中建立和发展信任是至关重要的,正如质量管理运动的先驱爱德华·戴明(Edwards Deming)博士所说:“一个系统要想实现效率最大化,信任是必不可少的。如果没有信任,人员、团队、部门、以及分公司之间就不可能合作。如果没有信任,每个成员都将致力于保护自己的眼前利益,这将会对自身以及整个系统造成长期的损害。”
好了,希望今天分享的这8个重点对你管理虚拟团队有帮助。