工作将近9年,都是自己参加别人组织的活动,或者协助别人组织活动。有幸上周自己全程操盘组织了一场客户产品推介暨答谢活动,从接到任务,方案出炉,场地、物料、发言人、客户邀约等具体实施,至最后的活动总结H5宣传,每个流程事无巨细、环环相连,现在回想起来“真是有点累”呀,不过看到自己的活动顺利完结,心理还是满满的收获感。现在这次的活动组织心得自我总结如下:
1、认真研究活动内容和要求,心理行程大概框架。接到活动组织任务后,仔细研究领导或者上级要求组织的活动的目的、活动对象、时限、费用支持等具体细项要求,同时通过将重点节点记录在案,形成活动框架。
2、按照时间项目顺序做好充分准备,例如最先确定方案,需要频繁与领导进行沟通,并得到配合方的支持,然后依照各需提前准备事项所需时长做好安排,留足冗余时间,避免眉毛胡子一把抓,不出现重大纰漏。
3、多借鉴他人经验。这次活动我借鉴了兄弟单位和其它业务条线的活动经验,同时为了避免物料浪费,签到牌、签到簿、展架等借用了其它部门,第一次组织活动也采取了较为保守的活动方式和活动内容。
4、对他人表示感谢。一场活动涉及的人方方面面,有些人是工作职责配合你,有些人出于好心帮助你,因此,一定要对活动出力的人表现感谢,这样下次活动,别人才会更加顶你。
以上就是上周活动组织的体会总结,其实一场活动的感受真不是几段文章可以说清楚,希望自己在以后的活动组织中做得更好、更出彩。