不要针对问题解决问题,可能没有答案

服务经理召开投诉改善会议,针对投诉进行分析改善。你为了使问题简单/清晰,喜欢将问题模块化,会归属为“前台问题,车间问题,备件问题,车辆品质问题,客户问题等”也就是对应部门人的问题上。如果投诉问题明确属于内部人的问题,通过奖罚措施可能可以解决,但问题如果是车辆品质或客户原因造成的问题,解决就比较难了,因为这些人就不是你能够控制的了。

那我们怎么办?


流程化思考

戴明说过,不要考虑人的因素,我们需要使用系统化思考,(或者叫流程化思考,以下统称为流程化思考。)流程化思考,就是你按照流程进行梳理,现地现物确认流程点,思考流程的完整性及问题根因。

针对投诉,流程理解如下:

车辆品质原因造成投诉,按照流程梳理:车辆维修对于品质问题,是无法有效解决的,下个流程只能够等待投诉,在进行处理投诉,而处理投诉的措施,也只能是“赔偿”,只是赔偿的多与少的问题。

这时,你需要思考,流程中缺少哪个环节,能够将投诉消灭在萌芽状态,而这个缺少的流程环节需要增加“投诉预防”

投诉预防,就是各部门人员在发现客户要投诉时,有没有及时进行安抚、汇报、处理、跟进等子项流程环节。如果你能够有效的做好投诉预防工作,相信很多不可控的投诉变为可控投诉。


应用

流程化思考可以应用于售后各个环节:

例如:保养实施率低,需要提升保养实施率

按照模块化思考:保养率低我们通常理解主要问题是客服,客服招揽不够,如果对客服进行激励,问题真的能够改善了吗?

如何按照流程化思考,流程图如下:

通过流程分析,客户反映的价格问题,就不是客服招揽的问题,主要发生在服务顾问,过多的关注客单价,价值展示不足,对于下次客户是否回店就不管了;

客户反映的里程问题,流程分析可能就是交车流程中下次保养提示,招揽流程中的个性化招揽措施等问题。


小结:

流程化思考就是按照流程步骤进行分析,现地现物确认流程点,思考流程环节的完整性及问题根因。才能够发现问题主要原因,解决措施才会更加有效。

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