【干货004】6步让你学会高效桌面整理术!

我是封面

01

作为一名信息技术老师,每每看到这样桌面的电脑需要帮忙解决问题时,一开始我是拒绝的,准确的说我的内心是崩溃的。

图1:本图片来自网络

其实我也有这样的曾经,也正是因为曾经拥有,所以我完全懂ta们之所以会这样,是他们从来就不知道什么才是整理

而相较与曾经,现在的我桌面绝对是高效的。

你或许不屑的说,你的桌面不过是刚刚整理了一下而已,我敢保证过不了三天你又会像图1那样的脏乱差。

对于这个问题,此处不表。

放心,文末我会回答。

02

众所周知,桌面整理最关键的一步是分类,什么才是分类?我在百度百科找到的答案是这样的。

分类,1.[Classify;Assort]按照种类、等级或性质分别归类。2.把无规律的事物分为有规律的,按照不同的特点划分事物,使事物更有规律。3.建立生物类别的分级系统的实践,其基础是推测生物间存在著一些自然关系。

总之,不管怎样在桌面整理上,分类的意义在于使我们的文件变得更加有序,更加高效的被我们使用。至于分类的背后的逻辑,后续我会详细的写篇博文来做总结,欢迎届时你的阅读。

但一般情况,大家之所以整理好了几天的桌面又乱了以后,往往是没有理清整理背后的机理,导致最后的崩盘。
一个人一次崩盘还好,往往会爬的起来,可怕的事情是很多人往往在连续多次崩盘后,精疲力尽,最终放弃治疗。
于是,开始过着继续混乱的世界。

更加可怕的事情是,当一个人习惯了这种混乱世界以后,他甚至对这种环境会有很强烈的依赖感。

是的,你会发现面对改变时,人天生是拒绝的。

既然要分类,自然有些东西你会发现它放在哪里都没有什么用,此时你要做到就是断舍离。这是另外一本书里提到的逻辑,后续我也会写篇博文来详述这个问题的。

因此这里对于桌面的整理术,我只做经验的分享,至于背后的方法论改天有空我们再详聊。

03

接下来,请看我的6步桌面整理术。

第一步——删。

对于桌面上的文件,采取地毯式的各个击破。
“这个没什么用了”——删
“这个以后可能会有用”——删
“这个以后应该会有用吧”——删

另外,一切网络上有的资源——删,除非再次下载很难。

第一步:删删删

第二步——合。

请将桌面上同类的内容放到同一个文件夹里。
不要问为什么,我不想解释。

第二步:合并同类项

第三步——移。
承上,把你桌面上一周之内不会处理的文件夹(第二步合并后得到的文件夹)统统移动到其他地方。因这里涉及到分类整理的内容,后续的归档问题,暂不详述。

第三步:给文件找个新家

第四步——定。
选定你常用的软件快捷方式,全部放到底部任务栏上,其余的请执行步骤一——
如果你觉得全部删掉以后想用某个软件找起来太麻烦的话,那就像我一样,无非就是对于软件的快捷方式做了第二步——合并到一起,没有做第三步——移动而已。

其实这个就是我现在的桌面

第五步——建
请以年月周的格式建立一个文件夹,将本周需要执行的任务的文件统统放进这个文件夹里。
如下图。

我的桌面整理术

第六步——归
试着去培养自己一个习惯:每周对步骤五的文件夹内文件做一次归档,直到该文件夹中所有完成的任务都清理干净为止。如果你是一边看我的文章一边动手执行的行动派的话,聪明的你蓦然回首,很快会发现,第二步的背后的逻辑其实与这里完全相同。

依照本周的具体时间更新本文件夹的文件名。

第六步:归档

好了,以上就是我的六步桌面整理术,真心感谢每一个读到这里的真爱粉。

04

今天一个失联很久的朋友突然给我打了一个电话。

“×××,元宵节快乐”,接了电话她开口跟我说。

其实我知道她肯定是有事要找我。因为生活让我明白的一个道理就是:当一个失联很久的朋友突然联系你时,多半是他们遇到了什么麻烦。更加有趣的事情是,他们多半会天真的以为我们会和他们期待的那样十分乐意帮助他们解决遇到的麻烦。

“说吧,你找我什么事?”

看到我开门见山,她不再拐弯抹角,向我说明了她打电话的目的是让我帮她处理一个比赛的视频编辑。

你会发现生活在这样一个快节奏的时代里,很多时候,你觉得你的朋友越来越少其实不过是你不会用心去经营你的圈子而已。

“发过来吧。”我说道。

于是我凭借着自己娴熟的技能,三下五除二帮她处理好了问题。

好吧,我承认上面那句话我用了吹牛的修辞手法。

因为她催的比较急,所以一开始我没有注意到字幕的位置。

发给她的时候,我发现字幕偏移了一些。

于是,我又以迅雷般的速度帮她重新调整了一份。

做好,再次给她发过去。

“什么?你的意思是第二个比第一个更好?”

“是的”。

“这个我觉得就已经很好了啊!”

“没办法,优秀是一种习惯”,我开玩笑的说道。

……

回到开头的问题,生活告诉我一个道理:很多时候,你不需要向别人证明什么,你只需要一步一步的做自己就好。

晚安,好梦。
20160222

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