Word居然也能做到,再不用麻烦Excel

Excel表格功能很强大,处理表格不在话下。但是好多时候文件都是Word文档,里面的表格需要做一些数据统计的话,平时都是粘到Excel里面,做好再粘贴过来,很麻烦不说,格式都变了,还得在调整!其实Word也是有数据处理的能力的,虽然不是太强,不过做做简单的序列填充、求和、平均值啥的,还是很轻松滴!

1、快速填充序号。选中要填充序号的列,点击项目符号,选中数字。我晕,这么快就好了,居然比Excel还快,而且不光竖着行,横着也行,太方便啦!

2、求和(平均)。把光标放在第一行最后存放求和结果的格子里,点击布局选项卡,点击“fx公式”的按钮,在对话框里输入=sum(left),确定,这样就计算出来了。不过比较遗憾的是Word不支持填充柄,不能像Excel那样拖动填充柄来填充公式函数,不过你可以复制这个函数,粘到下面的单元格里。求平均值函数跟Excel里一样,大家自己去找吧。

     刚才说的是行的计算,那么列的计算呢?把光标放在第一列最后存放求和结果的格子里,点击布局选项卡,点击“fx公式”的按钮,在对话框里输入=sum(ABOVE),确定,这样就计算出来了。

     动手实验的同学是不是发现什么问题了?呵呵,刚才计算的第一个数据应该没问题,可是复制粘贴到下面的数据是不是个它一样?可事实上不应该一样的,这是为什么?原来Word计算是依靠域来实现的,你还没更新域,才会出现后面粘贴的求和都跟第一个值一样的情况,你只需要选中所有和,按键盘F9,更新下就可以啦!

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