干货推荐/你们家老板怎么说年会的？
文/@花生PPTer 庄少奇 企文国际 企业文化从业者 PPT设计师
作为一名企业文化从业者
每每到了这个点
中秋一到
国庆一过
等待的就是今年最为盛大的活动
公司上下万众期待
又是万分纠结的年会了
期待的是啥？
抽个宝马
抽个奔驰
抽个iphone6S
抽个苹果电脑
抽个万元现金
想想也是挺欢乐了
小编我只想说
艹
哪家公司这么豪
我可以去报到么
话说回头
为啥万分纠结的呢？
是啥促动了内心的那一根弦呢？
第一：年会快到，个人业绩完成了么？
第二：年会快到，部门业绩达标了么？
第三：年会快到，年终奖又会肿么破（发）？
是肥年还是一个瘦年
想想上一年
心里还是拔凉拔凉的
算了
还是继续埋头工作吧
这还不算
年会快到
工作之余
还得准备年会节目表演
脑海里顿时有一万匹草泥马在脑海中飞过
有些部门领导还好
非常支持
不仅参与还跟部门的小鲜肉一起积极参与
但有些部门领导呢
一句话就丢过去
你们随便排练一下哈
应付一下人力资源部（企业文化部）
反正是要筛选的
哎哎哎
小编一想到此话此情景
只想说
领导您辛苦了！
其实呢
一年一次的公司年终盛会
是一次非常难得的部门团队建设、凝聚人气的机会
怎么去把握好这个机会
仁者见仁 智者见智
就看领导是怎么去思考这个问题了？
元芳
你怎么看？
看到这里是不是就完了呢？
激动一把就算了？
答案是:NO！
年会是谁来主导谁来搞呢？
答案是
大部分公司都是由人力资源部或者企业文化部
现在众多公司非常注重品牌形象
公司内部有成立品牌部
领导也想趁此机会
把公司的年会提升一个lever
所以公司的品牌部有可能会来主导年会
好处呢？
毕竟是做品牌的
传播的意识肯定比较强
特别是
形象的树立
文案的敲磨
渠道的宣传
节目的出演
简单一句
逼格也许可以上一个档次
但是也许也会更加烧钱
这么说我们做人力资源部或企业文化部的逼格不够
那倒不是
这不是自打自己的嘴巴么？
由人力资源部或企业文化部来主导
好处呢？
人力资源部与员工平日打交道更多
也许更了解员工的心声
了解员工平日里玩什么
喜欢什么
从员工内心实处出发
营造一个家的盛会
那策划的年会也许会更加走心
纳尼？
看到这真想抽小编两巴掌
公司两个部门都有
那应该由谁来主导呢？
小编只想说
你觉悟不高、境界不够
现在是一个强强联合的时代
你看看人家
万科跟万达
恒大跟淘宝
滴滴跟快车
赶集网跟58同城
···
就不知道拔高自己的视野
呵呵
当然
也可以（需要）借助外力
例如找专业的策划公司
不仅可以提供更好的ideas
还可以一条龙现场包办
方案策划·舞台·灯光·设备·场地·节目表演·主持等等
好处呢？
节约了内部的时间成本
有钱任性一下也是挺不错的
老板，您说呢？
饶了那么一大圈子
纯粹的就是想调侃和黑一下大家？
小编：那倒不是，每当搞年会的时候
还是蛮有感触的
下面我们一起来聊聊如何搞年会！
一般来说
年会分为三个大节点
前期&中期&后期
哪一个环节重要
不用比较
都非常非常重要
【前期】
前期的重点工作有哪些？
第一阶段
（关键词：策划VS汇报）
看似很简单的两个关键词
但这却是整个年会开始前最烧脑的一个环节
不仅需要一个漂亮的年会策划方案能力
还需要一个漂亮的方案展讲演示能力
怎么样汇报才能打动老板
从老板的关注点出发
费用预算
去年的年会我们支出多少？
今年的年会预算是怎么计划的？
这里需要列一个详细的预算清单
大金额的支出要做重点提示
（例如：奖金、奖品、场地费、餐费、灯光租赁费、路费等）
场地选择
一般来说老板都是非常重视场地的选择
有时候会因为场地的原因迟迟没有敲定方案
甚至老板都会亲自跑去看场地
因为这里不仅有排场的讲究
还是一个公司实力的展示
有时候老板会亲自指定场地
那是最好不过了
不过老板都会想听听众臣的意见
所以这一块还是需要做足功夫的
这里提供几点参考建议，提前做好摸底工作
1.老板特别喜欢的酒店场地有哪些？——投其所好！
2.酒店星级要求是什么？ —— 一戳命中！
3.与去年同等预算的酒店或更高的级别的酒店—— 保守起见！
4．靠近公司的的年会场地——方便员工！
···
做好对比工作，这个很重要
（还有很多，欢迎补充）
年会举办时间
一般来说年会的举办时间
都是在年底或者临过农历新年前几天
为什么说老板很关注举办的时间呢
一是要考虑公司的业务情况
如果刚好是公司是最后业务的冲刺期
把年会定在这个时间
那肯定是找打的节奏
二是要考虑行程安排
有时候老板全国各地有很多分公司都需要出席
时间都撞车了那肯定不行
又或者刚好有一个更加重要的年会需要参加
撞车了会影响到公司明年的业务合作等
三是要从员工角度考虑
所以多提供几个年会的举办时间
并注明好选择这个时间的依据
这样也有利于方案的早日通过
年会策划亮点
说白了
解决上面三个问题
这时候老板就想听听你是怎么玩转这个年会了
你的流程安排是什么？
首先
必须有一个高大上的年会主题
怎么高大上
那必须提炼关键词作为主标题
例如：《同心·同行·同赢》、《汇聚引领·赢未来》、《用心前行·筑梦远航》
或者是跟今年的生肖有关
例如：《携手共进·赢在马年》、《羊帆远航》
这样就完了么？
NO
还需要你做好诠释，寓意是什么？
这时候就要靠你码字跟吹功了
这是一个亮点
其次
今年年会主打的路线是什么？
走心温情路线VS高端逼格路线
怎么样展示
主要是在视觉呈现方面
如何包装突出亮点？
有这几点可以参考（不分先后）：
第一：高科技签到墙（合影区）
第二：红毯SHOW（风采展示）
第三：公司发展历程长廊（实力展示）
第四：创新年会启动仪式（老板爽一把）
第五：舞台设计（视觉第一感官）
第六：员工第一视觉采访（员工归属感）
第七：年会视频呈现（传统VS创新）
第八：年会节目（内部VS外邀）
第九：宣传渠道全方位覆盖（线上与线下）
第十：公司吉卡通祥物贯穿年会（亲切感）
···
一个没有亮点的活动
老板只会SAY NO !
最后
年会策划方案书框架构成元素有那些？
（仅供参考）
活动背景
活动主题
活动调性
活动时间
活动地点
活动对象
活动内容（篇章）
活动流程
大节点控制
活动项目组
主办单位信息
活动后期
活动预算
···
第二阶段
（关键词：项目启动VS小组组建VS分工安排）
恭喜你第一关闯关成功
方案通过后马上启动项目并招募项目组成员
项目小组应该由哪几部分构成？
大型的年会项目组需要分得越细越好
这样分工明确有利于统筹与跟进
一般项目组可由这几个小组构成
导演组
主持组
灯光组
催场组
礼仪组
秩序组
视频（设计、摄影）组
节目组
后勤组
DJ组
机动组
（仅供参考）
这里需要的是明确各个小组该做的？
什么时间做什么？
什么时候完成？
工作内容是什么？
导演！这个看你的啦！
不做好分工、明确内容。
最后累死的是自己！
其次是在公司内部可以开始预热宣传年会了
例如：通知、报名征集、海报宣传等等
第三阶段
（关键词：项目节点把控与推进VS盘点）
第三阶段是导演重点要把控的地方
按照项目节点推进表控制好每一个环节进度
查漏补缺
组织协调
及时与领导反馈与汇报进度
虽然说大大大领导关注的是结果
但你的领导也要知道你的进度和需要协助解决的难题
所以这一点是每一个年会主策划人应该知悉的
（前期的工作内容很繁琐、需要沟通协调的事情非常之多、并不是我所描述的几行字那么简单）
【中期】
一切就绪
等待的就是检验成果的时候了
好与不好就在这一刻了
各个小组各就各位·各司其职
同时也要相互补台·做好应急措施
1、出发前的物料盘点搞定没？
2、舞台灯光布置全部就位没？
3、乘车路线温馨提示做到位没？
4、特邀嘉宾邀请一一出席否？
5、抽奖系统是否没问题？
···
每一场活动不可能是完美的
没有出现问题才是不完美的
应对出现的问题时候
不慌不忙
不能当场问责而是应该想如何马上解决问题
然后呢
期待年会的顺利举办啦！
顺便可以抽个大奖回家！
【后期】
这里为什么会提到一个后期呢？
后期有那些需要做？
第一，年会报道
报道是一个年会结束最后升华的部分
怎么做好报道工作呢？
仅仅是发一篇通讯稿就完事？
这样交差可以
但是不够高大上
那应该怎么做？
从报道渠道上来说
多渠道覆盖（线上与线下）
例如：公司内部OA平台、员工邮箱、通告、内刊、微信、H5、文化墙等等
报道内容上来说
可以分为几个专题
例如：荣誉篇、部门风采篇、 文艺汇演篇、分子公司篇、花絮篇等
【这里分享我之前做的一个年会花絮视频】
第二，年会总结与项目小组表彰
一场年会活动的策划到执行
并不是一个导演就可以搞定的
需要的是众多兄弟部门的齐心协力
年会也不是属于一个部门的事
年会是属于公司的
所以在这里想说的一点是
兄弟部门不是在帮年会的主导部门
而是在共同建设公司的企业文化
为什么要进行年会的总结
让每个小组成员进行总结
目的是为了总结不足与挖掘亮点
（还有一个目的是领导需要这份总结好向老板交差汇报）
这样可以为下一次的年会提供更好的参考
其次也是对项目小组的辛勤付出表示感谢
怎么进行总结？
文字性的总结是少不了的
谈不足
聊亮点
项目小组的思维碰撞也是少不了的
好啦！
希望那些作为领导的可以争取一下
让项目小组好好HAPPY一下
为何？
下一次年会你就知道啦！
小编就码字到这啦！
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