001 三十秒法则
参加工作第二年的时候,有一次去拿文件给领导签名,签完名,我正准备转身走出办公室,领导突然问我,“你觉得某某部门怎么样?”我当时蒙了,脑子里一片混乱,为什么这么问?我应该怎么答?等我反应过来想说话的时候,领导电话响了,挥挥手让我出去了。然后,另一个同事调去那个部门了。而我,就一直在这个岗位,没能到其他岗位历练。 如果当时能迅速反应并回答得体,估计我就能做另一项不一样的工作了。
那么,要怎么才能在短时间内反应过来并把话说到点子上呢?书本《麦肯锡方法》中说到一个工作方法:三十秒法则。即在30秒内足以做出完美表达。要把握三十秒只需做到三点:第一,快,迅速理清思路;第二,短,精简表达内容;第三,近,突出要解决的问题。平时针对这三点,多加练习,或许下一个三十秒就给你抓住机会了哟!
002 边际点效应
刚开始工作的时候,有一次,不能经理让我做个工资测算,到时给领导过目。我一丝也不敢松懈,认真做了几天,复核来复核去,就怕做错一个数据。就在提交测算方案的前一天晚上,又重新核算了一次。第二天一早递交了领导后,我松了一口气,到下午,我回头一看,才发现我最后一次核算的数据有一处把原来做对了的给改错了。真是欲哭无泪,只能硬着头皮亲自到领导办公室去解释。那情景,真是不想回忆。
这样的情况可能有不少人遇到过,明明想把一项工作做好,却因为用力太猛,结果反而出错。这可以用经济学上的“边际效应递减”这个概念来解释。也就是说,在我们的工作中,投入的努力到达一定程度后,所能换得的回报会越来越小。
要如何避免出现这种情况呢?书本《麦肯锡方法》中建议我们,要提前设置边界点。
就比如高考,老师一般都建议在高考前一天晚上千万不要再看书。因为这样做除了让你焦虑之外没有任何作用。应该做的早已做好,需要给自己留一点时间来调整到最佳的状态。
希望今天的文章能给你帮助。