分享一本4星好书,《搞定》简称GTD,目前算流行的一种时间管理方法,核心不是管理时间,而是管理自己,管理大脑;如果说番茄工作法比较适合普通人,那GTD就是覆盖所有群体。
几年来,我几乎没有忘记过事情,朋友说我记性好,并非如此,我只是把所有事情记录在一张清单上,频繁回顾,仅此而已。
不遗漏事情只是GTD的简单应用,最核心的是打造个人管理系统,让自己可以全神贯注地高效工作/学习。
这本书略啰嗦,用400多页展示了GTD的大量细节,严格来说最适合企业家,普通人只需要借鉴一下核心的方法,遵循几个原则就足够了。
一、养成收集材料的习惯
仔细地搜索整个居住/工作环境,花整天时间收集所有的待办事项:未完成的事项、还没开始的事项,并记录在清单上(可以用在线笔记本)
必须是所有,所有,所有。
比如生活上:桌子要整理,鞋子要洗,办健身卡,约老友吃饭,给父母打电话商量某件事等等;
工作上:写下月计划,清理邮箱的邮件,把那本XX书赶紧看了,把某份PPT写完等等。
无论大小,也不管紧急和重要程度,只要是待办的,就必须记录上去,这都是一直拖延了N久的事情,工作学习时可能会让你心猿不定。
方法的原理也简单:把注意力彻底外包,在人脑外打造一个超级外脑。
大量脑科学实验显示,大脑擅长产生想法,而不是保存想法,更擅长识别,而不擅长回忆。
事情不梳理还会产生蔡氏效应:只要有任务未完成,潜意识里就会有个苍蝇,不断地发出嗡嗡声,提醒你去完成任务。
只有事情被记录下来,经常回顾,嗡嗡声就会消失,潜意识不再催促和跟踪这些事。
除此之外,日常生活,但凡想起来某些事情要做,新增了某些事情,都要赶紧记录下来,丢进待办清单(瞬时记忆很容易忘记)
二、列出下一步的行动
花10秒钟进行思考和决策,明确所有待办事项的下一步行动,只需要下一步,不需要列出截止日期和下下步。
虽然事物已经被清出了大脑空间,但仍需要明确出下一步行动,才能彻底大脑的负担,对所有待办事项了如指掌。
如何操作?先明确目标。
比如买键盘,事项太模糊,改为“更换一个更好的游戏键盘”就具体很多;
再写出下一步行动:在淘宝,京东上搜索所有品牌的游戏键盘,比较并购买,价格最好XX以上。
一旦写出了下一步行动,事务就从材料状态变成具体行动,并且随时可以执行那一步。
心理上会默认这是一件可完成的任务,默认你不是在拖延,只是有更重要的事情需要提前处理而已,而这件事也会在清单永远不会落下。
一旦你时间出现了空档,就可以马上打开清单,浏览清单,所有的待办事项都可以马上上手,不需要思考,因为第一步行动早早已经列了出来,只需要执行。
三、开始关注结果
人脑认知领域的施耐德有一个观点——生活只存在两个问题:
1)你知道想要达到的目标,但不知道如何达到;
2)你不知道目标到底是什么。
所以解决方法也只有两种:
1)找到具体的方法(行动);2)找到具体的目标(结果)
对待办事项的结果进行正面的预期,重新定义下一步行动和目标;
换句话说,想象这个目标如果达成了,会是怎样的场景?行动起来就更简单,更有逻辑。
如果清单上有“清洗书架”,可能这个书架有难以抹掉的痕迹,那可以重新定义问题,是扔了还是继续擦干净?
如果有健身的计划,想象一下,两个月后会有什么好的变化?
对结果没有预期就是最大的逻辑漏洞。
GTD并不是某种新的技术,仅仅是把一些工作/学习的原则阐述清楚,然后有意识地利用这些原则来管理自己,达到零态清爽:
不该出现在你心理,物理世界的东西都不会出现,工作学习上就可以更加地专注,不会开小差,心无旁骛地思考。
GTD还有更高级运用,比如打造全方位的生活和工作管理系统,操作起来复杂许多,耗时也长,据说精通需要2年。
我们只要做到简单的3点,已经可以给生活和工作带来很大助益,不断地回顾整个清单,不断增删,会有一种繁忙但又全在掌控之中的畅快感。