著名的质量管理大师克劳士比有句名言：第一次就把事情做对。然而，我们工作中仍然会面对不停的更改。
尤其是工作报告，报告的对象往往是公司的领导或者高层。辛辛苦苦，绞尽脑汁甚至是熬夜加班写的报告，到了领导那里还是改了又改还是不能通过。这样的话，整天都改报告去了，哪里有时间干活啊。
殊不知，报告也是我们工作的一部分，与其被动更改，不如我们也来先想想怎么写报告。
在做给高层领导的报告中需要注意的事项是什么呢？
换位思考
领导需要的是什么？
很多时候我们更多的是想展现自己做了什么，如果是基于这样的想法的话，基本上我们的报告就会变成了数据和事实的堆砌。否则，怎么会知道我们的工作量呢？这可是多少次加班得来的啊！
然并卵，领导并不会领情你加了多少班，而只是会看结果如何。
所以，工作报告的第一个注意要点就是，
结果是什么？
不知道大家注意到没有，写作长篇干货的作者，有的会选择把所要得出的结论或者思维导图直接放在最前面。作为读者，我们和领导一样，都想先知道结果好不好，然后再看过程。
我们的时间都很紧张好不好！所以，先明确结果也是一个好习惯。
之前我有过更改了半个月报告的经历，集团CEO来访需要听取工作汇报。我们做了五六十页的工作报告，然而，CEO来了之后临时通知只有半个小时听取汇报。于是，2个小时之内，我们把报告精简成为了6页PPT。留下的内容，只有结果。
例子极端了些，但领导最关注的的确大多数时候就是这么简洁明了。
第二个注意事项，
结果是否经得住推敲？
所谓的推敲，指的就是结果是否为真。领导的眼睛是雪亮的，如果不雪亮，请再读前半句。但是不是说所有的结果都能够马上看的出来是否真的是变好了。
所以，此时需要用上的关键技巧就是——比较。
管理统计学告诉我们，有那么几种比较的方法，叫做纵横环同：
纵比也就是和历史数据相比较。比如，今年的结果相比去年增长了10%。这样的比较往往可以内建在我们的图表当中，并且显著的标识出来。
横比。我们相比其他工厂的相同指标，超出了多少。兄弟工厂，实在是不好意思啦。
同比。同比一般情况下是今年第n月与去年第n月比。也就是在相邻时段中的某一相同时间点进行比较。在纵比的时候，领导也要防止你拿着一年的数据和去年三个月相比，哼，别欺负我看不出来。
环比。是相邻时间段的比较，不像同比那样，是在相邻时间段内部的某个相同时间点的对比，例如2017年7月份与2017年6月份相比较，叫环比。
有了以上比较，所有的数据都能够轻而易举的对于结果的有效性进行证明。
如果没有上述的比较，老板随时想起的问题就是，去年如何？有多少进步？此时台上的你我，如果PPT上没有数据，自己又记不住的话，冷汗马上就下来了……不要问我是怎么知道的。
而且，精明的老板还会习惯性的翻开自己的笔记本，对比下你上次报告的数据和此次报告是否一致。唉，实在是不容易打通关啊，
第三个方面，
思维逻辑是否清晰？
在确认了结果之后，尤其是当结果被确认是很不好的时候，领导需要知道的是过程，为什么结果变差了？
在过程解释当中，逻辑关系就显得非常重要。因为和所以是常用到词语，然而，光有文字表述还不行，你得拿出具体的数据来进行解释。那么数据之间的逻辑关系就成为了成败的关键因素。
工作中的数据往往不是简单的线性结构，也就是我们平常所说的一因一果，而往往是呈现倒树状的多因一果。
那么在讲述解释的过程中，抓住主要的原因，画图表达就成为了重要的手段。
PPT中的SmartArt选项是个好工具。选择其中的关系，矩阵等图形，可以帮助我们解释多因一果的具体情况。
理顺逻辑，用好比较，充分的换位思考可以说是报告让领导满意的基础。当做到这些时，再运用好PPT的各种技巧，包括注意颜色搭配，字体设置和适当的动画等，一定能够让我们一次就做出让领导满意的报告。
365无戒极限挑战营 第6天
