1、番茄工作法简介
番茄工作法(Pomodoro Technique),是一种最为简单易用的工作方法,由意大利人弗朗西斯科·西里洛(Francesco Cirillo)发明,并在数年间在全球普及。
一起了解一下弗朗西斯科发明番茄工作法的经历吧:他曾和我们大多数人一样,是一个拖延症晚期患者,甚至曾经一度感觉到周围人看他的眼光都很异样,因此,他觉得不能这样继续了,于是他做了个简单的实验:我就不信我不能完成十分钟的专注!于是他找来一个厨房用的番茄计时器,调到10分钟,便开始了专注。当然,第一次他失败了,但他没有放弃,几次下来,终于完成了10分钟的专注。 后来,借力于第一次成功专注所带来的自信,他逐步优化了番茄工作法,并将他推广给其他人。
像发明者的经历一样,几乎所有人都有拖延症,只是每个人的轻重程度不一样。
我是一个严重拖延者患者,拖延症严重到什么程度呢?刚刚上班的时候,上司安排任务,我总是等到最后一天的下午才开始处理,不过还好,虽然拖延,我是属于效率比较高的类型,所以每次都能成功解围。想减肥,一开始斗志满满,坚持不了三天,就因为各种各样的事导致计划搁置。明明知道很多事要做,但总是不想动,拖到最后的截止日期,就会让人焦虑不安烦躁,做事效率更低。对于拖延症,我一直饱受困扰,甚至严重影响到我的自信心,虽然,我也曾努力改变,看了不少时间管理的书,但都无济于事——我甚至总结出一个经验:如果不克服拖延症,掌握再多的时间管理技巧也是白搭;而只要克服了拖延症,再加上一点时间管理技巧,必将如虎添翼。
所幸的是,我学习到了番茄工作法——这是一种极为简单的工作法,甚至无需其他工具就能上手。
2、番茄时间
25分钟就是一个番茄时间,在这25分钟里,你不能被打断,如果你突然想打个电话、点个外卖等等,都可以记录到番茄记录表的“计划外事项”清单中,记录完毕,马上回到专注的工作中来。当25分钟结束,闹钟响起,一个番茄时间结束,立即停下工作,在番茄记录表的该事项后面做一个完成标记,并开始5分钟的休息,在休息期间,不要想与刚才工作相关的任何内容,这样有利于保持大脑的清醒。
注意:当你在番茄时间中遇到非打断不可的情况,比如老板有急事找你的时候,你只得放下你的番茄时间,那么这个时候,这个番茄时间作废,哪怕你已经专注了20分钟,只剩下5分钟。5分钟的休息时间结束,便开始你的下一个番茄时间。当执行完四个番茄时间时,来一轮大的休息,长度为30分钟。
3、番茄工作法注意事项
这就是番茄工作法执行层面的内容,是不是非常简单?但这里有些问题需要特别说明:
- 一个番茄时间,即25分钟,不可分割,不存在半个番茄时间的概念,一个番茄时间被打断,就应作废。
- 当一个任务所花的番茄时间大于5个时,可以将这个任务当成一个项目,在执行前,先分解为多个小任务。
4、我是如何在日常使用番茄工作法的
通过这段时间的时间管理的学习,我使用滴答清单作为任务清单管理工具,我一般随身带着番茄时间记录表,但不会再带一份纸质的清单,因为我的清单任务通常非常多。
于是,我执行番茄工作法的流程就是这样:
- 当有一件事情时,我会先记录在滴答清单,并进行任务分类
- 每天结束时,我会看一下滴答清单,并选择任务安排到第二天执行
- 新的一天开始时,我会从滴答清单中挑选任务,依次执行
- 执行时,使用Forest进行番茄计时
- 每天结束时,用一个番茄时间对今天完成的工作进行总结和分析。
小结:希望通过学习对时间的把握,能够看到不一样的自己。