任何人学会了时间管理这4个字,就能取得极大的成就。
说好了早睡早起,您却熬夜刷剧睡到中午;说好了管住嘴管控身材,您却暴饮暴食海鲜烧烤;说好了跑步锻炼,您却躺在沙发刷视频。这一切的一切,都是您的自律出现问题,您的时间管理出现问题,您没有管理好时间,您在浪费时间。
一套好的时间管理方法,能够将您对抗欲望的痛苦降到最低,能够将您的效率拉满,时间利用率拉满,比如今天给您分享的阿尔卑斯山时间规划法。
阿尔卑斯山时间规划法(ALPEN)分为5个步骤:
· A:列出任务
· L:估计时间
· P:预留动机时间
· E:决定优先级,删减和授权
· N:时候检查
A. 列出任务
每天,每周,每月,每年都要列出行动计划。前一日未完成的目标,转移到后一日继续完成。确保每周任务动态清零。
比如今天你要做10件事,那你就把它们一件一件列出来:
1. 阅读专业书籍
2. 和同事开会
3. 看电影
4. 跑步
5. 见重要客户
6. 给家人打电话
7. 买衣服
8. 学习理财知识
L. 估计任务时间
根据不同的任务分配不同的时间。将复杂的任务进行拆解,拆解到每个对应的时间颗粒度,量化目标
你可以根据过往经验进行时间分配,比如:
1. 跑步:预计耗时30分钟,安排在早06:30 – 07:00
2. 客户沟通:预计耗时30分钟,安排在早10:30 – 11:00
3. 阅读:预计耗时60分钟,安排在晚19:00 – 20:00
根据帕金森定律:一件再小的事都会自动膨胀,直到把你所有可利用的时间都占满为止。所以常规的重复事件不能预留过多时间,要保持紧迫感。
根据墨菲定律:如果事情有变坏的可能,那不管这个可能性有多小它都会发生。所以无论你想得再周全,都有任务出错的可能。针对陌生不熟悉的任务,预留更多的时间应对意外和突发事件
P. 预留机动时间
每天的日程表不能全部安排满,给意外情况预留40%机动时间
E. 决定优先,删减和授权
按照前面讲过的ABCDE时间管理法,重要紧急四象限法则,对每个任务的重要程度进行分级,从更重要的任务开始执行。
M. 事后检查
攀登阿尔卑斯山最后一步,也是最关键一步,对你完成的任务进行复盘,检查:
· 检查任务清单是否完成
· 检查各项任务花费时间
· 如何更好改进时间利用
我已经超过10年坚持每天复盘,每天睡前会用15分钟复盘,对每天时间开销进行记录总结。每周,每月,每年都会复盘。持续的复盘,让我能够对时间利用率持续进行优化,极大程度避免了时间浪费。
我已经不再刷视频,不再玩游戏,不再追剧,不再暴饮暴食,而是大量宝贵时间投入到真正有用的事情上。而达到这样的状态,离不开持续的复盘,每日精进和时间管理。
作者:潘宇宽
文章来源公众号【宇宽时间管理】