分类,真的很重要!

重庆拆书帮第21次线下拆书活动


以下,是2016年10月16日重庆山城拆书帮第21线下活动总结。如果你没有时间,可以直接跳过第一部分,精彩在后面。

01  我的TF3-1之旅

我的拆书:《小强升职记》

学习目标

在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够明白和理解“四象限工作法”,并能够运用该方法安排自己的工作生活事务。

图书介绍

事件场景:

在前些天,我遇到了这样的一个情况。下班后,本打算看一会儿书,然后再吃饭。突然接到一个好朋友的电话,约出去吃饭。与这位朋友关系,很不错。再加上,确实很久没有见面了,所以接了电话就出门了。等吃完饭回来,发现时间已经过去了近四个小时,快十点钟了。但自己手上还有一堆没完成的事情,尤其是每天微信公众号的推送。然后赶紧坐下来写文章,再后来又接了几个电话。等文章推送出去以后,时间已经到了过了十二点。

提问:你是否遇到这样的情况呢,你又是怎么解决的呢?

影响:一次两次发生这样的事情可能问题不大,但长期如此的话,就会让自己产生一种焦虑,更严重点,甚至影响到自己的睡眠,最后影响你的健康。

解决:今天我所要拆的这本书,正是可以到帮助大家。作者通过讲述小强,一个在职场人的故事,告诉大家如何建立目标管理系统,如何养成好习惯,如何战胜拖延,从根本上解决大家的类似问题。

R

请大家开始阅读片段,时间2分钟,阅读完之后,请举手示意。

拆书片段

I

大家刚才都看了片段,片段里有一个图,时间管理四项限图。大家可以再看一下。这是《高效能人士的七个习惯》的作者斯蒂芬.柯维根据重要以及紧迫程度把我们的日常事务分成重要而且紧急,重要但不紧急、不重要但紧急,不重要而且紧急四大类。看似很简单,但真正能运用好的不多。为什么呢?因为这个理论需要解决两个问题,拆分成几个步骤才能落地。

首先要解决两个问题?

第一个问题,你的价值观是什么?解决了这个问题,你才知道这件事情对你而言是否真正重要。比如在一个公司里,公司要加班。把家庭放在第一位的人,他会很焦虑,因为他下了班回家接孩子,家对他而言非常重要。而把事业放在第一位的人,尽管他也认为应该接孩子,但工作相对而言更重要。

第二个问题,这件事情的截止时间是什么?很多人觉得,这不是一个问题。但你试试,把所做的事标注上一个时间截止点,看会发生什么。

其次,要拆分成几个步骤,这是具有的方法。

第一步,把未来一段时间,打算要做的事情全都写下来;

第二步,根据自己的价值观,标注这些事情是否重要或者不重要。

第三步,写出这些事情的截止时间,根据

这些时间标注紧急还是不紧急程度。

第四步,把这些事情放进四个象限里,按照一二三四的顺序依次开展工作。

好,接下来,以自己某一天的的事情为例,看我如何应用四项限法则。

第一步,把一天我要做的事情有写下来

1、微信公众号更新;

2、整理拆书帮实录

3、撰写拆书帮的文章:一个人如何学习拆书?

4、做20个俯卧撑;

5、发送日计划训练营的总结以及每日三件事

6、阅读《七年就是一辈子》

7、看电视剧;

8、学普通话

9、整理卧室

10、帮助同事考试

第二步,重要的事情有1、2、3、4、5、6、;不重要的事情有:7、9、10

第三步,落实时间。微信公众号是每日23:00前更新;整理拆书帮实录是本周;撰写拆书帮文章,也是本周;俯卧撑是每天;阅读的时间是每天一个小时;整理卧室,时间随机;看电视剧的时间也是随机,浏览新闻,还是随机。

紧急的事情:1、4、5、6、10不紧急的事情2、3、7、8、9

第四步,放入四个象限

完成之后,接下里,我们按照一、二、四的顺序安排我们这一段时期的工作,第四象限的工作可做可不做。

A2

好,下面请大家自己编一段小故事,几百字即可,需要设计出人物、情景变化(包括起因、经过、结果)和双方对话等。

我为大家提供一个场景:这是一个咨询室。小组其中的一位是时间管理咨询师,另外一位是求助者。这位求助者有很严重的拖延症,特别是不知道按照自己的日计划。现在请咨询师按照今天的方法帮助咨询者安排好日计划。

结束之后,请一个伙伴分享咨询师与求助者之间咨询故事。要包括经过,和结果,特别是有双方的对话。

现场学习者:

经过讨论,阳义分享他们小组的故事。

故事的主人公是一名职场人士,她明天有一堆的事情要处理,但不知道怎么处理。经过咨询师的一番交流,帮助咨询者理清楚了第二天的日计划。以下是对话。

咨询师:你明天有那些事情要做?

求助者:

咨询者:好的,请写下里。接下里,我们逐一的对这些事情的重要性进行排查。

求助者分别对这些事情的重要性,进行了标注。

咨询师:我们排查后,现在明确这些事情的截止时间,最迟是什么时候?

求助者写下了截止时间。

咨询师:好。我们基本上把你明天要做的事情按照重要,紧急进行了区分。现在把这写事情放进我们今天学习的四象限表格里。

求助者:放好了。

咨询师:明天的日计划也基本出来了,建议先做第一象限的事情,然后做第二象限的事情,最后做第四象限的事情,第三象限的尽可能不做。

求助者:好。

求助者通过咨询师的帮助,制定出了第二天的日计划。


02   打怪升级反思

一是拆解片段上,不够深入。

“四象限工作法”看起来很简单,但确定重要性和紧迫性并不容易。因为重要性后面需要厘清自己的价值观,而紧迫性需要确定时间节点。但在这次拆书过程中,忽略了价值观的厘清过程,把重心放在了流程以及时间节点上。导致部分学习者觉得拆书片段很简单。

二是时间控制上,前松后紧。

在预备表发给师傅之后,也强调了要重视这个问题,但在现场拆书的过程中,拓展的过宽,没收回来。导致学习者的讨论时间显得局促。

03 他山之石


拆书家:张喜玲TF1-1

拆的书是《少做一点不会死》,我看过这本书,值得阅读的一本书。这是她的一次拆书,也是她第一次当众讲话。在结束拆书之后,告诉我们她很紧张。但在拆书过程中,我觉得做的很棒。举了两个生动的例子,一是打败总结拖延,一个是树成为拆书家目标的例子。这个很接地气,表达很棒。我发现第一次拆书的伙伴表现,都很好,是不是第一次拆书准备的特别充分的原因呢?

拆书家:张冬晴TF1-2

和我拆的是同一本书《小强升职记》,准备的也很好。在拆书开始之前,还在不遗余力的做准备。作为她的观察家,看到她发来的预备表。很详细,拆书家做的怎么样,关键看你预备表做的是否好。

拆书家:代佳欣TF1-2

我是她这次拆书的师傅,上一次拆书没有通过。有点郁闷,但没有气馁。这次她拆解的是《把时间当做朋友》。选择是并行任务。现场的效果看的出,拆的不错。作为她这次拆书的师傅,看到成功升级,还是满开心的。

拆书家:王志敏TF2-3

总是斗志昂扬的志敏姐,这一次给我带来的还是《你的思维导图操作书》。思维导图我曾学过,但不精深。这一次志敏姐的现场拆解,让我对思维导图有了更深的认识。比如说分类和颜色,其实颜色也是为了更好的分类。

值得学习的是,志敏姐这次的现场拆书效果特别好,大家都参与其中。这才是拆书家的理想效果,让学习者体验书里的知识,拆为己用。

主持人:加一

越发的熟练,作为组织长老,承担了拆书帮诸多的事务。这一次自愿成为主持人,表现的也很不多。可能是兼顾观察家的缘故,在衔接上需要提升。

学习者

这次来参加的学习者,很多新面孔。有人在群里评价,这一次的参加者都很稳重,是的,因为大家都有工作经验,都是职场人士。稳重只是一种表征,但更多的看得出大家非常的投入。个人建议参加拆书帮活动的人,最好有工作经验,但不排除学生参与。但你可能投入的要更多,因为你需要累积自己的职场实践。感谢大家的参与。

end

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 215,923评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,154评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 161,775评论 0 351
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,960评论 1 290
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,976评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,972评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,893评论 3 416
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,709评论 0 271
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,159评论 1 308
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,400评论 2 331
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,552评论 1 346
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,265评论 5 341
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,876评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,528评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,701评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,552评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,451评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容

  • 一、如何进行初诊接待 1.咨询准备工作:应有仪态,服装整齐、坐姿端正、表情平和。2.礼貌接待方式:使用礼貌语言,态...
    一定要站稳阅读 1,682评论 0 2
  • 取票时才突然发现自己跑错了影院,不禁感慨电影院居然还有各个分店啊,想都没想过。瞧瞧,看电影已然成为合肥市民消费最为...
    西晴2017阅读 274评论 0 1
  • 年轻的时候总向往外面的生活。 而真的独自生活之后,突然就明白了落叶归根的心情。
    这是个靓丽的昵称阅读 181评论 0 0
  • 听武志红老师的课程需要有一些基础知识作为打底,否则,一些词语和感受,如果你没有亲身经历过的话是很难能够接受到的。 ...
    萧楠身阅读 212评论 0 0