在高难度谈话过程中,造成双方沟通障碍的第一个原因,就是双方对“发生了什么”认识不同。
谈话双方,常常根据自己所掌握和理解的信息,来和对方争论谁对谁错。
对错之争,其实是因为双方各自掌握的信息不同,对信息的认知不同,从而导致对同一事物的不同解释。
一、停止争论谁对谁错,了解他人的故事。
由于双方掌握的信息偏差,你会认为问题出在对方身上。你会认为,他们很自私,他们很天真,他们总想控制一切,他们已经失去理智了。
你总是试图向对方传递你的信息,你的解读,你还会试图去纠正他们的认识。而对方却同样认为问题出在我们身上。
争论双方谁对谁错,毫无意义,试图用自己的信息去唤醒对方也绝非易事。解决问题出路的第一步,就是停止争论,换位思考,倾听对方的故事。
一花一世界,每个人眼里都是一个不一样的世界。
我们每个人不仅存在所掌握信息的差异,而且还有信息含义的理解差异。
1、不同的人,关注点不同,对信息的选择不同。
2、不同的人,对信息的获取方式不同,获取的信息形式和内容不同。
3、不同的人,对信息的理解不同,受过去经历影响,诠释事物自定义原则不同。
搞清楚双方的原则,抱着好奇心互相聆听对方的故事。
讲故事而不是讲道理,更容易让对方接受。你可以在对方的故事里获得更多的信息。
讲故事要有“和”的姿态,要让双方的故事并存。
接纳了对方的故事,双方就有办法一起找到体现双方各自利益的解决办法。
即使你真的正确,争论对错也没有意义,对双方的影响才重要。
比如你要劝你的一位亲人戒烟,如果只是强调抽烟有害健康,是无法说服对方的,但如果讲一讲抽烟会给对方和你产生什么样的影响,就可能打动到对方。你可以说,我实现无法忍受被动吸烟的味道,这让我很不舒服,你不能影响你我的身体健康。
再比如,你是单位的人事经理,你要开除一位员工,在和对方谈话的时候,如果只讲开除的正当性,就不如抱着同理心,谈一谈开除这些事对双方的影响。你可以说,我很理解,但没有办法,这是公司的决定。
你的故事有了“和”的姿态,你才可能进入对方。
二、不要设定对方意图,让矛盾与意图无关。
谈话双方通常会根据对方的言行来设定对方的意图。
错误一:我们关于对方的意图假设通常都是错的。
我们是按照自己的价值观和行为逻辑来假设对方意图。而事实上,每个人都不一样,所谓仁者见仁,智者见智。我们通常做出的都是最坏的假设。我们总是宽于待己,严于律人。
所以,那些假设的意图都是我们臆想强加给对方的,是不完整的,有时甚至是完全错误的。
克服这个错误的方法就是,告诉对方事情对你产生的影响,并直接询问对方的意图。
错误二:好意与坏影响无法相互抵消。
我们按照我们自己的意图去做事,尽管是出于好意,但在对方眼里可能并不是这样,如果产生了坏的影响,对方也会往坏处假设我们的意图。所谓“好心办坏事”,是不被接受的。好意与坏影响是无法相互抵消。
克服这个错误的方法就是,倾听对方的感受,反思自己的意图。
三、放弃指责,建立归责系统。
在高难度谈话中,之所以双方一直争辩谁对谁错,就是为了确定谁来承担责任。当双方都认为,对方应该负责时,谈话就进入了相互指责的模式。
指责无助于问题的解决,只会加重双方对立的情绪。解决办法就是放弃指责,建立归责系统。
怎样区分指责和归责呢?
提责是向后看,是评判,是隐藏坏系统,会增加情绪对抗,会阻碍问题的解决。
归责是向前看,是理解,是合作互动,是双向归责,是各自反省。
双方在复盘过失时,如果是双向归责,就可以一步一步推演,从中发现双方各自承担的过失责任。
归责的三种误解。
误解一:我应该只关注自己的责任。
归责是理解,不是评判。是查找过失,不是量化责任。
误解二:放弃指责就意味着对我的情绪置若罔闻。
归责双方要有同理心,分享情感和情绪。
误解三:探求归责意味着“指责受害者”。
借助归责,改变自己的责任。
找准自己的位置,四种不易察觉的责任
1、一直逃避至今(向第三方抱怨,而不直面对方)
2、处处设访,难以接近
3、交集差
4、关于问题角度的假设
两种测定责任的工具
1、角色反转(互换)
2、旁观者角色(描述,不是评判)
从指责到归责,建立归责清单,首先承担起一部分责任,帮助对方了解自己的责任,说出你的观察和推理,澄清你想让他们做什么,
清楚知道对方该做什么,怎样做,不仅帮他们改变自己在事上责任
同时也能帮助你调整自己行为作用